北京远航科峰软件技术有限公司 lims

- Page 1- LIMS LIMS 功能与典型案例简介 远航科峰实验室信息管理系统标准版主要分为检测业务管理、收费管理、系 统管理三个部分； 一、系统管理 系统管理一般由系统管理员或具有管理员权限的人来操作；主要分为人员管 理、系统角色（权限）管理、部门组织结构管理； 人员管理：系统帐号的增加、停用、修改、查询等功能，且对于系统用户 设置具体操作权限； 角色管理：角色管理即系统权限管理，管理员可根据需要自行设置系统角 色，管理员在授予用户权限时，可以勾选某个功能模块中的某一个功能 （例：如 管理员设置 “质量监督员”这个角色，那么该用户就只能操作系统中关于实验室 质量体系中要求的功能） 组织结构管理：是指用户单位的部门的管理；包括组织结构的自定义！ 二、检定业务管理 合同 （协议）管理 （客户委托单管理） 合同（协议）管理通常是整个系统的数据入口，我们一般称为客户委托单管 理，主要包含在办任务与已办任务两部分；系统提供多种数据录入的方式 （如表 单的手工录入、Excel 表格批量录入、激光扫描录入、历史记录联想录入以及数 据交互平台自动获取数据方式； 在办任务：正在办理的客户委托单； 在办任务主页面中， 软件系统列 出委托方 （客 户）名称、送检、拟取日期、办理状态等信息； 已办任务：已经办理过的委托单信息的列表； 检测 （校准）流程管理 检测 （校准）流程管理是根据系统用户的权限及系统角色不同，主要分为 检测单的分发、分配、检测、核检、证书/报告的签发、证书/ 报告的统一打印、 -1 - - Page 2- LIMS 设备或证书的交付流转的节点等； 分包业务管理 分包业务是指实验室因工作量、暂时不具备能力等客观条件因素需将工作分 包给有能力的分包方的业务流转形式，软件系统提供对分包方的证书/报告信息 的记录与管理； 系统提供分包方资料的自定义功能，以及相应分包方资质及资料的记录； 委托方管理 委托方管理我们通常称为客户资料管理，软件系统除具有客户资料的增加、 删除、修改、查询等功能外，还提供对客户资料的送检情况及客户的属性进行分 类统计，除此之外系统还提供简约性的客户关系管理 （CRM） ，如客户资料的基 本维护、电话沟通记录、拜访记录等； 仪器样品管理 仪器样品管理分为两部分：仪器设备的记录与受检设备的管理； 仪器设备的记录：某种程度上是实验室检测能力的具体体现； 受检设备管理：我们可以将这部分内容看作为仪器设备库，系统可根据客户的具 体需求对仪器设备库进行细化的管理； 包括仪器设备的日常管理与记录以及仪器 设备的使用状态等管理； 证书/报告模板 系统提供客户自定义的模板，也就是说客户可以根据需要自定义上传、下载 不同类型的证书/报告模板，如检定证书、校准证书、检测报告等不同类的报告 模板自定义管理； 环境因素 环境因素包括很多方面，比如实验室的温度、湿度、大气压力、环境噪声等； 系统提供实验室的房间号及温度、湿度的管理，实验室的温度与湿度是每天 必须填写的信息，系统可根据需要定制，如若当天的温湿度没有填写，系统不可 以编辑证书/报告； （例如：当天的多份报告上填写的温度与湿度各不相同，这在 某种程序上反映实验室的管理不规范） -2 - - Page 3- LIMS 检测标准 检测标准是指检测或校准所依据的具体标准管理； 计量标准管理：检测标准一览表，标准设备的不确定度以及检测范围的记录 与比对，标准设备的的溯源记录，包括上级溯源单位、检测有效期等； 计量标准器具管理： 检测或校准所依据的具体设备管理， 标准设备到期提醒； 检测规程 检测规程管理主要是指实验室对于国家在该专业的检测要求与规范文件的 管理；包括检测规程的附件上传以及检测规程的增加、删除、修改、查询、下载 等； 内审与质量评审 系统提供实验室内审与质量评审的管理，规范实验室管理； 纠正措施管理 纠正措施管理包括记录实验室管理的过程中出现的错误，并提醒实验室管理 者时时处理错误以及处理检测单流转过程中的业务流转错误； 系统通过设立专门 的调度岗位 来处理此类问题； 考勤管理 系统可以根据客户需要将考勤系统集成在本系统中，实现对实验室人员的规 范化管理； 数据分析 系统可以根据客户具体需求对软件所涉及到的数据进行分类统计与查询； 如提供检测单的查询与统计，主要包括检测单分权限不同所能查询的范围也 不同；统计是根据检测人员的完成量和组织结构的检测量来统计； 三、收费管理 收费管理可根据客户的具体要求进行定制，一般可根据合同收费和检测设备 来收费； 标准版的收费管理是在证书/报告被签发后，系统便可进行收费操作； -3 - - Page 4- LIMS 客户案例简析 案例一 航天集团某计量检测研究所 LIMS 项目 该研究所是国防科工委一级计量技术机构，建有长度、热学、力学、电磁学、 无线电电子学、时间频率、空气声学，专业涉及到十大计量中的七大计量专业 80 余个项目，是目前航天系统内计量专业最全、等级最高的研究所。近年来承 担了国防科工委、总装备部多项计量预先课题研究，共获得国家、部级以上科技 进步奖 127 项，并具有 “计量测试技术及仪器”专业的硕士学位授予权。 该实验室管理系统主要实现 : 1、检测流程的节点控制，流程节点名称及节点数量用户可自定义 2、检测数据的分析与统计，提供高级查询、数据统计功能，可将一段时间 内的数据进行相应的统计分析， 得出历史数据分析结果为以后的检测工作提供重 要的参考依据； 3、客户资料管理、报告/模板自定义、检测标准管理、标准化（规程）管理 等模块化管理，最大限度的发挥系统的性能与速度优势； 4、系统后台统一维护、增强检测数据信息的安全保密性； 5、灵活的错误（故障）处理的机制，采用调度岗位管理将流程中易出错情 况通过专人管理、调度，大大提高数据处理效率； 6、系统提供多种数据录入的方法，简单实用，提交系统的运行效率； -4 - - Page 5- LIMS 案例二 内蒙古安科检测检验有限公司检测站 LIMS 鄂尔多斯辖区煤矿调校实验室 鄂尔多斯市煤矿数量多，分布广，矿内配备监测监控仪器数量多，安全检测 检验单位建站数量不足，不能满足监测监控仪器及时检验的要求，为了更有效的 管理好煤矿安全监测监控系统，保证系统正常运行，充分利用科技防范手段，杜 绝监测监控仪器不检、漏检等现象，预防事故发生，保障煤矿安全生产。 根据 煤矿安全规程及 煤矿安全监控系统及监测仪器使用管理规范 AQ10292007 的有关规定，依照鄂尔多斯市煤炭局文件，要求各煤矿企业建立矿 办调校实验室。 企业网站： 单位名称：内蒙古安科安全生产检测检验有限公司 鄂尔多斯市众能矿山机电设备有限公司 众能能源信息网 该实验室主要实现的主要功能： 1、煤矿各种检测仪器的自动化流程