办公室主要工作办事流程

办公室主要工作办事流程： （一）公文办理（责任人：崔建民） 1、各级来文 主要流程：各级来文登记（每天登记、每天送阅） 局办公室主任阅批（每天阅批）局领导批示文书登记 承办部门执行文件归档（每周催还） 要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档；若有紧 急来文，应马上另行复印一份送局领导或相关股室。 2、公文制发 主要流程：职能股室起草有关股室会签（视情况） 局办公室秘书核稿（明确主题词、印制份数、是否上挂教育网） 局办公室主任再核稿局领导签发或局长办公会议讨论编 写文号文件打印拟稿人校对文件印制拟稿人再校 对盖章发文文件归档 要求：局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发， 按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各 类文件由拟稿股室发送。 （二）印鉴管理（责任人：崔建明） 主要流程：经办人申请股室负责人审核局领导审批 登记盖章。 要求：教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用， 使用后必须做好登记。 （三）议提案办理（责任人：吴国军 ） 主要流程：接收议案并登记与分类批转议案承办股 室提出答复意见局办公室初审分管领导审核走访人大 代表、政协委员，并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室 承办股室拟好正式答复文件局办公室审核局领导签批 制发答复函，报送县府办、县人大代表、县政协提案委，同时 邮送人大代表、政协委员本人 总结并存档。 要求：要及时做好议案和提案的催办工作，力争做到所有议 案提案签署满意意见。 （四）教育新闻宣传，教育信息材料报送、上挂，政务公开工 作（责任人：吴国军） 主要流程：搜集素材编辑汇总形成初稿办公室 主任审核局领导同意后报送存档。 要求：及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要 信息，进行适当编写，上报相关部门。 （五）迎接各类中心工作检查（责任人：吴国军） 主要流程：相关股室按要求按时完成年度任务相关股室 作好自检及提供相关佐证材料整理材料、文字综述办公室 主任审核局领导同意材料定稿迎接检查存档。 要求：明确上级各类局中心工作年度检查项目，协助主任做 好迎检准备。 （六）会议室使用（责任人：崔建民） 主要流程：股室申请局办公室登记会议室安排 组织开会会议结束使用股室关闭门窗、电源送还钥匙 清洁工清理会场。 要求：会议室布置及会务工作，股室会议由各股室负责，全 局性会议由局办公室负责。 （七）档案管理（责任人：崔建民） 主要流程：收集归档材料整理立卷编目上 架保管提供利用移交或销毁。 要求：及时收集文件材料，及时整理，定期向县档案局移交 档案。 （八）办公物品采购、分发（责任人：唐小明、崔建民） 主要流程：股室申请（填写申请表）股室负责人签字 办公室主任证明分管领导或局长批示办公室采购（或填 写采购单统一采购）财产登记物品分发到股室使用。 要求：做好物品分发、登记工作，积余物品及时入库管理。 （九）公务接待 （责任人：曾而平 ） 主要流程：股室填写申请单（局领导接待的由局办公室申请） 局领导批准（在申