专访acca资深会员、普华永道高级经理林祖辉

专 访 ACCA 资 深 会 员 、 普 华 永 道 高 级 经 理 林 祖 辉 “要像恋爱一样去工作，像写情书一样写报告” 专访 ACCA 资深会员、普华永道高级经理林祖辉 广州 2011 年 2 月 23 日电 /美通社亚洲/ - 全球最具规模的国际专业会计 师组织 ACCA （特许公认会计师公会）日前对其会员林祖辉先生进行了 访谈。访谈录如下： 访问期间，面前的林祖辉 Steven 一脸的轻松自在，除了间歇时偶尔 瞄一下 Blackberry 的动作让我们了解到他尚有紧张的工作日程外，基本 上他看起来不太像是“四大 ”中人。其实，今年已经是 Steven 在普华永道 工作的第 12 个年头了，作为风险管理及内部控制服务部的高级经理，他 每天的工作忙碌而充实，但工作与生活的平衡他也把握得恰到好处，让 人很好奇他是怎样做到的。在这次的访问中，Steven 毫不吝啬地和我们 分享了他的“平衡之道” 。 Steven 一毕业就加入了普华永道会计师事务所，成为一名审计人员。 他从 1998 年开始考 ACCA，“ 当时看到很多同事在考，尤其是不少香港 同事都是 ACCA 会员，我也觉得考一个国际会计资格会对自己的工作很 有帮助，毕竟当时中国的会计还都比较简单。”学习 ACCA 让 Steven 感 受最深的一点就是它可以学以致用，“我们在做跨国企业的审计工作时， ACCA 就立刻派上用场了，例如用国际会计准则做财务报表、合并报表 这些，我都是拿着 ACCA 的教材来边学边用的。因为跟工作很相关，所 以我学起 ACCA 来也比较有兴趣和有动力。” 另一方面，Steven 也发现，自从踏上 ACCA 之路后，他从学习到 工作到交往的圈子，都是围绕着 ACCA 进行的。 “当年考试时我报了暨南 大学的 ACCA 培训班，在班里认识了 Bill Wong 和 Benny Ng 等同学， 我们大家一起考试，后来他们还成为了我第一批客户。”后来，Steven 获 得了被借调到澳大利亚普华永道工作的机会，就去了海外工作两年再返 回广州，“我回到广州以后，很多客户都已经失去联系了，要找回来不容 易，想不到 ACCA 又给我创造了一个机缘。” 那时 Steven 被邀请加入成 为 ACCA 华南区会员专家指导小组的第一批成员，在小组成立仪式的那 个聚会上，Steven 发现 Bill 和 Benny 等“老同学”也赫然在列，“我去了澳 大利亚后，他们中的不少人也都转到了不同的公司有更好的发展，所以 之前没能联系上，真没想到居然在 ACCA 的活动中又重聚了。我们一起 同期学习 ACCA，又一起进专家指导小组，现在也因为专家指导小组的 活动而联系密切。在 ACCA 这个背景相似的群体里，大家可以更坦诚深 入地交流行业、经济、企业发展方面的信息，同时也建立了对工作和生 活都很有帮助的人际网络，这些都是 ACCA 带给我的。 ” 那两年被借调到澳大利亚普华永道工作的期间，Steven 也参加了当 地 ACCA 举办的会员活动，现在回想起来他也觉得挺有意思的。“ 澳洲当 地的 ACCA 代表处举办的活动其实也跟中国的代表处举办的类似，例如 讲座、论坛、鸡尾酒会、会员聚会等等，不过因为澳洲那边的 ACCA 会 员有很多不同国家的人，所以在与其他会员交流的过程中，你会感受和 吸收到不同的文化，通过与他们的交往，我更了解了西方人的想法，也 感觉自己在这样的经验分享的过程中不断进步。”当时还有一件有趣的小 事让 Steven 印象深刻， “在澳洲，政府规定只要是经过认可的专业人士， 就可以做认证文件的工作，就好像我们国家的公证处一样。因为 ACCA 会员也是有资格进行文件认证的，所以当时还真的有人找我帮忙进行认 证，我就签上自己的名字，然后把我的 ACCA 会员号写上去，能够这样 帮别人，感觉挺特别的。” 在澳大利亚普华永道工作的时候，西方人在工作之外很注重家庭的 生活方式也对 Steven 影响深远，所以他回国后，也建立了一套与其他同 事稍有不同的工作时间安排模式。“我一般的上班时间是早上八点到傍晚 六点，如果需要加班的话，我会选择在早上六点起床做工作。西方人很 注重和家人相处的时间，而中国人却常常因为忙工作而忽略了家庭，我 希望能平衡好工作和生活，努力工作之外，晚上和周末的时间尽量腾出 来陪家人，跟女儿玩，以及留给自己进行学习提升。”和同事、上司的工 作时间表有所不同，会不会给平时的工作带来不方便呢？“我并没有感觉 到不方便，可能是因为我也比较主动地去安排时间，例如主动去约同事 开会。假如你不主动去影响别人的话，就会被别人影响你自己的安排， 首先要做好自己的内部管理，主动去控制自己的时间。”在工作时间内， Steven 也尽量把一分钟掰开两半用，把效率最大化，“例如出差等飞机时 就回复邮件、打电话，一分钟都不浪费”。 在很多人眼中，Steven 的工作和生活都平衡得很好， “其实我也没 有什么秘诀，可能是因为我自己有很清晰的职业发展目标吧。在清晰的 目标下，我会按自己适合的方式和节奏安排工作。有些人没想好职业发 展目标，做工作有时抱着打份工的心态，所以工作和生活步调可能都没 走好。”Steven 说自己是一个很喜欢做计划的人,“例如当初读 ACCA 就是 为了国际化做准备，后来很顺利地得到了借调去澳大利亚的机会，然后 在当地我又读了一个硕士学位，为以后做“海归 ”做准备。假如肯花时间去 做计划的话，以后走的弯路就会少一些。我做事很专注，有些人可能会 同时想做很多事，但其实专注一些会做得更好。”同时，Steven 认为保持 良好的心态也很重要，“做好了计划后，在自己可以控制的范围内，目标 和计划是可以灵活调整的，不要钻牛角尖，放松心态，只要知道自己是 在向着目标迈进就可以了，这样人也会活得开心一点。”工作之外， Steven 还很懂得放松，他每周都会有固定的休闲和运动时间，例如散步、 打球、游泳等等，“运动一定得坚持做，同时多认识些在工作- 生活平衡方 面比自己做得更好的人，多和一些积极乐观的人做朋友，也是很有用的。 ” Steven 目前从事的风险管理及内部控制服务工作，是很有挑战性的， “这项工作有三点要求，第一点是要求你有很强的学习能力，因为你会不 断接触到新的行业、企业，情况复杂的新项目，而你的服务也要表现出 专业水平，所以必须具备快速学习的能力。”Steven 一直坚持不断地学习 增值，除了考取 ACCA 证书等及硕士学位之外，他也阅读很多与工作相 关的书籍，“一方面要培养自己的学习习惯，一方面我也到客户处去学习 他们的企业文化、经营管理。把普华永道成熟的咨询工具和自己自身的 经验知识相结合，就可以很好地为客户提供服务。”第二点，是要求有很 高的沟通能力，“当你有了好的方案，还需要让客户明白和接受。我们要 从帮助客户解决问题的角度，去与客户深入地沟通，与他一起修订方案 以更具可操作性和让他更好地认同方案，也要帮助他在公司内部贯彻实 施方案。”第三点也是至关重要的，那就是“ 要很用心地去做 ”，Steven 认 为，咨询的工作绝对不能因循守旧和简单复制以前使用过的方案，必须 要根据不用的客户情况来灵活运用，系统化、全面并且有深度地帮客户 解决问题。“我们从事专业服务，只有当这三个基本条件