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文档简介

社区创城档案归档要求 现将 2013 年创城档案要求统一规范,按照这一标准,已经做完 的档案,测评材料提交表的编号需要按照该标准进行改正,表格、台 账等格式有出入的不需再更改。2013 年的新档案按照该标准做即可, 活动的照片可以是黑白打印出来的,但必须保证清晰,有条件的社区 彩打或冲印更好。 1.全国城市文明程度指数分解表: 测评项目 测评内容 准备材料内容 -1 学雷 锋活动 3)在社区开展 “学雷锋,献爱心” 活动 1.街道开展“学雷锋,献爱心”活动文件 2.社区开展“学雷锋,献爱心”活动方案 3.社区开展“学雷锋,献爱心”活动半年总结和年终总结 4.社区开展“学雷锋,献爱心”活动记录(6 次以上) 5.社区开展“学雷锋,献爱心”活动图片新闻报道相关资 料(每次活动 3 张以上,最少 18 张以上) -3 爱国 歌曲大家 唱 2)在社区、机关、 学校、企业等基层 单位,开展爱国歌 曲大家唱活动; 1.街道开展爱国歌曲大家唱活动文件 2.社区开展爱国歌曲大家唱活动方案 3.社区开展爱国歌曲大家唱活动总结 4.社区开展爱国歌曲大家唱活动记录(4 次以上) 5.每次参与爱国歌曲大家唱活动的人员名单 6.社区开展爱国歌曲大家唱活动图片及新闻报道相关资料 (每次活动 3 张以上,最少 12 张以上) 3)在城乡基层设 立道德讲堂,按实 际建立讲堂数量和 活动开展情况计分 1.道德讲堂活动方案 2道德讲堂活动记录(每季度一次) 3.道德讲堂视频录像资料 4.道德讲堂照片及新闻报道相关资料(每次活动 3 张以上) 5.有固定场所和标识 -5 学习 宣传道德 模范 4)对生活困难道 德模范和身边好人 给予帮扶。 1.街道帮扶困难道德模范和身边好人的文件 2.对每名生活困难道德模范和身边好人建立帮扶台账(对 每名困难模范至少帮扶 4 次) -6 我推 荐我评议 身边好人 2)入选“中国好 人榜”人数占城市 常住人口比例 1.街道下发的推荐“身边好人”文件(或区文明办文件) 2.社区推荐的“身边好人”统计表(每月一个人) 3.社区推荐的“身边好人”的事迹材料申报表(QQ 群下载) -7“我 们的节日” 主题活动 2)春节、清明节、 端午节、中秋节组 织开展群众广泛参 与的“我们的节日” 主题活动,有具体 方案、有工作部署、 1.街道开展春节、清明节、端午节、中秋节等“我们的节 日”主题活动文件 2.社区节日活动方案(每个节日一个) 3.社区节日活动总结(每个节日一个) 4.社区节日活动记录(每次活动都有) 有新闻宣传。 5.社区活动照片、新闻报道相关资料(每次活动 3 张以上, 最少 12 张以上) -15 市 民评价 市民对公共环境状 况的评价(问卷) 1.做好入户宣传工作,确保本社区居民正确答好问卷(要 回答满意、很好等) -20 市 民评价 市民对公共秩序状 况的评价(问卷) 1.做好入户宣传工作,确保本社区居民正确答好问卷(要 回答满意、很好等) -21 志 愿服务社 会宣传 2)社区(村) 、楼 院设有与环境相融 合的志愿服务公益 广告; 1.在社区公共广告栏安装(张贴)志愿服务公益广告 1)开展敬老志愿 服务,为空巢老人 以及有困难的老年 人提供帮助; 1.街道开展敬老志愿服务活动的文件(可依据民政局、老 龄办等下发的文件) 2.社区志愿者开展帮扶空巢老人、困难老人活动方案 3.社区志愿者开展帮扶空巢老人、困难老人活动总结 4.社区志愿者开展帮扶空巢老人、困难老人工作台账(对 每名空巢老人、困难老人都建立台账) 5.社区志愿者开展帮扶空巢老人、困难老人活动照片(每 次活动 3 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) 2)开展爱幼志愿 服务,为留守儿童 等有困难的儿童提 供帮助; 1.街道开展爱幼志愿服务活动的文件(可依据妇联、团委、 教育局等下发的文件) 2.志愿者开展帮扶留守儿童、困难儿童活动方案 3.志愿者开展帮扶留守儿童、困难儿童活动总结 4.志愿者开展帮扶留守儿童、困难儿童工作台账(对每名 留守儿童、困难儿童都建立工作台账) 5.志愿者开展帮扶留守儿童、困难儿童活动照片(每次活 动 3 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) 3)开展帮扶农民 工志愿服务,为农 民工排忧解难。 1.街道开展关爱农民工志愿服务活动的文件(可依据妇联、 团委、教育局等下发的文件) 2.社区志愿者开展关爱农民工活动方案 3.社区志愿者开展关爱农民工活动总结 4.社区志愿者开展关爱农民工活动台账(4 次以上活动) 5.社区志愿者开展关爱农民工活动照片(每次活动 3 张以 上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) -22 关 爱他人志 愿服务活 动 4)开展助残志愿 服务,为残疾人提 供帮助。 1.街道开展助残志愿服务活动的文件(可依据残联、民政 局等下发的文件) 2.志愿者开展帮扶残疾人活动方案 3.志愿者开展帮扶残疾人活动总结 4.志愿者开展帮扶残疾人工作台账(对每位残疾都建立台 账) 5.志愿者开展帮扶残疾人活动照片(每次活动 3 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) 1)开展文明礼仪 知识普及志愿服务; 1.街道开展文明礼仪普及志愿服务活动的文件(可依据团 委、文明办等下发的文件) 2.社区志愿者开展文明礼仪普及活动方案 3.社区志愿者开展文明礼仪普及活动总结 4 社区志愿者开展文明礼仪普及活动记录(4 次以上) 5.社区志愿者开展文明礼仪普及活动照片(每次活动 3 张 以上,最少 12 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) 2) 开展文化体育 志愿服务; 1.街道开展文化体育志愿服务活动的文件(可依据团委、 文明办等下发的文件) 2.社区志愿者开展文化体育志愿服务活动方案 3.社区志愿者开展文化体育志愿服务活动总结 4 社区志愿者开展文化体育志愿服务活动记录(4 次以上) 5.社区志愿者开展文化体育志愿服务活动照片(每次活动 3 张以上,最少 12 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) -23 关爱社会 志愿服务 活动 3)开展网络文明 传播志愿服务 1.街道开展网络文明传播志愿服务活动的文件(可依据团 委、文明办等下发的文件) 2.待定 3.待定 1)开 展 普 及 环 保 知 识 志 愿 服 务 1.街道开展普 及 环 保 知 识 志 愿 服 务 活 动 的文件(可依据团 委、文明办等下发的文件) 2.社区志愿者开展普 及 环 保 知 识 志 愿 服 务 活 动 方案 3.社区志愿者开展普 及 环 保 知 识 志 愿 服 务 活 动 总结 4 社区志愿者开展普 及 环 保 知 识 志 愿 服 务 活 动 记录(4 次 以上) 5.社区志愿者开展普 及 环 保 知 识 志 愿 服 务 活 动 照片(每次 活动 3 张以上,最少 12 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) 2)开展保护山川 河流志愿服务 1.街道开展保 护 山 川 河 流 志 愿 服 务 活 动 的文件(可依据团 委、文明办等下发的文件) 2.社区志愿者开展保 护 山 川 河 流 志 愿 服 务 活 动 方案 3.社区志愿者开展保 护 山 川 河 流 志 愿 服 务 活 动 总结 4 社区志愿者开展保 护 山 川 河 流 志 愿 服 务 活 动 记录(4 次 以上) 5.社区志愿者开展保 护 山 川 河 流 志 愿 服 务 活 动 照片(每次 活动 3 张以上,最少 12 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) -24 关爱自然 志愿服务 活动 3)开展植树造林 志愿服务 1.街道开展植 树 造 林 志 愿 服 务 活 动 的文件(可依据团委、 文明办等下发的文件) 2.社区志愿者开展植 树 造 林 志 愿 服 务 活 动 方案 3.社区志愿者开展植 树 造 林 流 志 愿 服 务 活 动 总结 4 社区志愿者开展植 树 造 林 志 愿 服 务 活 动 记录(4 次以上) 5.社区志愿者开展植 树 造 林 志 愿 服 务 活 动 照片(每次活动 3 张以上,最少 12 张以上) 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) 1)在全国文明城 市和全国文明城市 提名资格城市及所 辖区(县) 、街道 (镇)分别成立学 雷锋志愿服务组织, 各级文明单位成立 学雷锋志愿服务队; 1.街道下发的关于建立志愿者服务队伍、档案的文件(可 依据区文明办、团区委等下发的文件) 2.本社区成立学雷锋志愿服务组织的专门文件, 3.本社区志愿者服务队领导机构(领导小组及成员名单) 。 4.本社区志愿服务队工作制度(要上墙) 。 2)有志愿者招募 注册系统,组织志 愿者培训; 1.上级下发的关于招募志愿者的文件(可依据区文明办、 团区委等下发的文件) 。 2.本社区志愿者的招募工作方案, 3.本社区志愿者的招募工作总结, 4.本社区注册成功的志愿者统计汇总表(注册志愿者人数 超过社区人口总数的 8%) -25 志 愿服务队 伍 3)建立志愿者档 案和志愿服务数据 库,实现志愿者、 服务对象、活动项 目有效对接。 1.上级下发的关于建立志愿者档案和志愿服务数据库的文 件(可依据区文明办、团区委等下发的文件) 。 2.本社区志愿者注册资料档案(注册表) 3.每名志愿者与志愿服务对象的对接服务情况汇总表(包 括志愿者姓名、服务对象、服务时间及内容、年总计活动 次数等等) 。 -26 志 愿服务阵 地 1)在社区依托物 业公司,由党支部、 居委会、物业公司 联合组建志愿服务 工作站; 1.区房产局等相关部门下发的文件。 2.社区依托物业公司,由党支部、居委会、物业公司联合 组建志愿服务工作站的具体方案; 3.服务站组织领导机构(以物业公司为牵头单位,要上墙) 4.志愿服务队伍(以物业公司职工为主) 5.志愿服务站开展活动记录(4 次以上) 6.志愿服务活动照片及新闻报道相关资料(每次活动 3 张 以上,最少 12 张以上) 1)社区开展多种 形式的邻里互助、 联谊活动,友善对 待外来人员; 1.社区开展邻里互助、联谊活动、友善对待外来人员等内 容的活动方案 2.活动总结 3.活动记录(4 次以上) 4.活动照片及新闻报道相关资料(每次活动 3 张以上,最 少 12 张以上) -28 社区人际 关系(实 地考察项 目) 2)社区居委会建 立治保会、调委会 等群防群治队伍, 1.治保会、调委会组织机构(要上墙) 2.活动制度措施(要上墙) 并较好发挥作用 3.工作记录(调解纠纷矛盾记录、联防巡查记录等) -30 市 民评价 市民对公共关系状 况、窗口行业服务 水平的评价 1.做好入户宣传工作,确保本社区居民正确答好问卷(要 回答满意、很好等) 2.未成年人思想道德建设工作体系分解表 测评项目 测评内容 准备材料内容 4、心理健 康教育 1)有校外未成年 人心理健康辅导站 (点) 。 1.有上级开展心理健康教育的专门文件。 2有相关制度(制度上墙) 3有专业人员及其资质(包括照片、姓名、学历、资 格、擅长专业、领域、工作单位、联系电话等,以上基 本信息要上墙) ,要持证上岗 4有开放时间(上墙) 。 5有完整详实的档案(尤其是个案咨询记录) 。 6.心理咨询室要设有门牌 1)家长学校建设 落实,活动效果好。 1.上级部门成立家长学校的工作方案(教育局、妇联有 相关文件) 2.本社区家长学校的工作方案; 3.本社区家长学校工作制度; 4.本社区家长学校领导小组成员名单; 5.本社区家长学校教师情况; 6.本社区家长学校教学计划; 7.本社区家长学校教案; 8.家长学校活动记录(4 次以上) 9.家长学校主要成效(重点学生家庭教育指导记录) 10.活动照片及新闻报道相关资料 7、家庭教 育 2) “家长教子”有 具体措施,有良好 效果。 1.上级部门关于“家长教子”活动的文件; 2.本社区家长教子活动的具体工作方案; 3.本社区家长教子活动的具体措施 4.本社区开展“家长教子”活动的总结 5.本社区开展“家长教子”活动的记录(4 次以上) ; 6.本社区开展“家长教子”活动的主要成效; 7.活动照片及新闻报道相关资料 1)社区有未成年 人开展文体活动设 施、场所 1.社区未成年人开展文体活动的实施方案; 2.有活动制度(上墙) 3.社区未成年人开展文体活动的具体措施; 4.社区未成年人开展文体活动的责任分工(要上墙,其 中包括专职管理员个人基本情况和专职辅导员个人基本 情况,照片、姓名、学历、工作单位、职务、联系电话 等) 5.活动室开放时间安排(上墙) 6.有活动记录,特别是节假日活动(6 次以上) ; 7.活动照片及新闻报道相关资料 8.活动室要设有门牌 2)社区有组织未 成年人参与的学习 雷锋、做“小小志 愿者”活动。 1.街道组织未成年人参与的学习雷锋、做“小小志愿者” 活动的文件(教育局、团委有相关文件) 2.社区组织开展“小小志愿者”活动的方案 3.社区组织未成年人参与学习雷锋、做“小小志愿者” 活动的具体措施 4.社区“小小志愿者”活动总结 5.本社区“小小志愿者”活动台账(4 次以上) 6.“小小志愿者”活动照片及新闻报道相关资料(每次 活动 3 张照片) 8、社区教 育 3)社区有具体措 施关爱帮扶困难家 庭、流动人口家庭 未成年子女。 1.街道开展关爱帮扶困难家庭、流动人口家庭未成年子 女活动的文件(可依据教育局、妇联、团委、民政局等 下发的文件) 2.社区开展关爱帮扶活动方案 3.社区开展关爱帮扶活动总结 4.社区开展关爱帮扶活动台账(6 次以上) 5.社区开展关爱帮扶活动照片 6.媒体新闻报道过的资料(报纸、视频新闻等) 附 1: 创城工作档案整理要求 一、内容要求 针对所有测评内容开展的每项活动印发的红头文件、工作方 案、领导讲话、会议记录、工作记录(照片、音频、视频)、工作总结 和媒体宣传等相关材料,既包括纸质材料,还包括声像资料,如照 片、录音带、录像带、光盘等。 二、形式要求 档案资料应包含四部分: 1. * * * (单位)创城工作档案材料审核总目录 2. * * * 工作(活动)材料审核目录 3. * * * 工作(活动)测评材料提交表 4. 详细工作(活动)档案资料 三、归档要求 创城工作档案的整理应当包括以下几个环节:一是材料整理; 二是分类排序;三是编号编目;四是加盖公章。 1.材料整理 (1)纸质材料的整理 纸质材料要提供原件。如无法提供原件,复印件应为 A4 纸, 并在首页上端中间空白处注明“此件与原件相符”字样,并在此文 字上面加盖本单位公章。对文字材料内容较多,不能直观反映测评 内容的,必须在所指内容文字的下方,用红笔划直线,且直线不能 压盖文字。 (2)照片材料的整理 每张照片都要附文字说明,注明时间、地点、人物、拍摄事由、 拍摄者等项目。 (3)录音带、录像带、光盘的整理 录音带、录像带、光盘在整理时要在带脊、盒脊处标注拍摄事 由、时间、地点、人物、拍摄者等项目;录音带、录像带、光盘内记 载的内容,应保证一事一记录,同一载体内的存储内容应仅为一个 事由。 附 3: 测评材料提交表 测评内容序号: 编号: 提供部门: 负责人签字: 部门(盖章) 提交日期: 联系人: 联系电话: 手 机: 测评标准: 记录要求: 工作状态:(600-1000 字) 例样: 测评材料提交表(志愿服务) 测评内容序号:-4 编号:-4-1) 提供部门:市文明办 负责人签字: 部门(盖章) 提交日期:2012-6-15 联系人:刘洋 联系电话:22845860 手 机测评标准: 组织开展关爱他人、关爱社会、关爱自然志愿服务活动启动仪式。 记录要求: 提供举行关爱他人、关爱社会、关爱自然志愿服务活动启动仪式的相关材 料(实施方案、会议通知、志愿者表态发言、倡议书、领导讲话及图片资料和 新闻报道) 。 工作状态:(600-1000 字) 2012 年 6 月 5 日,沈阳市于大东广场举办了“关爱他人、关爱社会、关爱 自然”志愿服务活动启动仪式。 启动仪式共有五项主要内容: 一是市文明办主任王久成出席启动仪式并宣读沈阳市“关爱他人、关爱 社会、关爱自然”志愿服务活动实施方案 。 实施方案以“关爱他人、关爱 社会、关爱自然”为主题,广泛普及“学习雷锋、奉献他人、提升自己”的志 愿服务理念。广泛开展敬老志愿服务、爱幼志愿服务、关爱农民工志愿服务、 助残志愿服务、文明礼仪知识普及志愿服务、文化体育志愿服务、网络文明志 愿服务、普及环境保护知识志愿服务、保护山川河流志愿服务和植树造林志愿 服务。要求各市级媒体做好开辟专栏专版,做好新闻宣传报道工作;二是出席 启动仪式领导向 2011 年沈阳市优秀志愿者颁发绶带。2011 年沈阳市共评选出 72 名优秀志愿者,当天 20 名优秀志愿者代表参加了启动仪式;三是志愿者代 表、全国优秀志愿者张志勇作表态发言,宣读倡议书,并带领志愿者宣誓;四 是沈阳阳光体检中心、沈阳长和医院、沈阳天桥中医院、沈阳都市妇科医院等 4 家单位向中国志愿服务基金会捐赠 100 万元;五是中国志愿服务基金会副理 事长曹分田出席启动仪式并讲话;六是市委常委、宣传部长王凤波出席启动仪 式并宣布启动。市民政局、团市委、市总工会、市教育局、市残联、市妇联、 市交通局、市公安局、市文广局、市体育局、市环保局、市国土局、市水利局、 市林业局等单位的主管领导,以及 1200 名志愿者代表参加了启动仪式。沈阳广 播电视台沈阳新闻栏目、 沈阳日报 、 辽沈晚报 、 沈阳晚报 、 沈阳网 报道了启动仪式。 市领导参加的活动: 市

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