abc分析法是库存管理中常用的方法

ABC 分析法是库存管理中常用的方法 库存管理已成为企业间竞争生存的重要一环。科学、高效的库存管理方法是许多企业管理者追 求的目标。ABC 分析法就是库存管理中常用的方法。 ABC 分析法是将手头的库存按年度货币占用量分为三类，其内涵就是从种类繁多、错综复杂的 多项目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重点，照顾一船的一种管理方法。具体地说它是 以企业生产经营活动中的某一具体事物(或现象)的对象对其进行数量分析，分析时以该对象各 组成部分占总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，再根据一定的比重或累计比重标准， 将该对象备组成部分分为 ABC 三类，以此来确定哪些组成部分是管理的重点项目(A 类)，哪些 是管理的一般(B 类)，哪些是管理的次要项目(c 类)，并采取不同的管理对策，以取得较高的 工作效率和经济效果。 一、ABC 分析法的实施步骤 一般来说，企业的库存管理反映着企业的水平，通过企业的库存，可以搞清楚该企业的经营状 况。企业实行 ABC 分析法可以通过以下几个步骤： 收集数据 按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、 产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、 各局部成本等数据。 本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管 理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。 处理数据 对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价，求算各种物品 的平均资金占用额。 制 ABC 分析表 ABC 分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目 数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比； 第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平 均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为 分类结果。 制表按下述步骤进行：将第 2 步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入 表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入 第五栏、在第二栏中按 1、2、3、4编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、 填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分数，填 人第八栏。 根据 ABC 分析表确定分类 按 ABC 分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目 百分数为 515%而平均资金占用额累计百分数为 6080%左右的前几个物品，确定为 A 类；将累 计品目百分数为 2030%，而平均资金占用额累计百分数也为 2030%的物品，确定为 B 类；其 余为 C 类，C 类情况正和 A 类相反，其累计品目百分数为 6080%，而平均资金占用额累计百分 数仅为 515%。 绘 ABC 分析图 以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按 ABC 分析表第三栏和第八 栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成如图所示的 ABC 曲线。 按 ABC 分析曲线对应的数据，按 ABC 分析表确定 A、B、C 三个类别的方法，在图上标明 A、B、C 三类，则制成 ABC 分析图。在管理时，如果认为 ABC 分析图直观性仍不强，也可绘成 如图所示的直方图。 二、根据 ABC 分析结果，确定重点管理要求 ABC 分析的结果，仅是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位，明确了重点。但是，ABC 分析 主要目的更在于解决库存的困难。因此，在分析的基础上必须提出有效的解决方法，才能真正 达到目的。 按 ABC 分析结果，在权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理，表中是为 减少流动资金占用，依靠压缩方式所制定的管理标准。 三、ABC 分析法的扩展 ABC 分析不是只能按固定的模式分成三类,在实际应用中，ABC 分析还有许多灵活、深入的方法。 分层的 ABC 分拆。在物品种类较多，无法全部排列于表中，或即使可以排成大表，但是在没 有必要的情况下，也可以先进行品目的分层，以减少项数，再根据分层结果将 A 类品目逐一列 出，进行个别的、重点管理。 多重 ABC 分析。多重 ABC 分析是在第一次 ABC 分析基础上，再进行一次 ABC 分析。比如，分 层的 ABC 分析中 A 类的品目非常多，则可以对这一集合群再进行一次 ABC 分析。其结果是，原 来 A 类中又划分出 A、B、C 三类，可分别冠以 AA、AB、AC，这样可以使管理者进行更有 针对性地管理。 多标准 ABC 分类。在实际工作中管理目标往往不止一个，不同的目标又有不同的要求，不 同的要求形成了不同的标准。如果分别按不同标准分类，可能是同一集合的物品，有若干不同 分类结果，这必定会造成分类的混乱，反而会增加管理难度，违背了分类的初哀。多标准分析 分类方法，就是针对这种情况的分类方法。 假如生产超快 4 兆芯片的硅芯片有限公司每年持有 10 种存货品种。表 510 所示的是其库存品 种、它们的年需求量、单位成本、年度占用货币量以及每种库存品种占全部库存品种的 ABC 分 组。 建立在 ABC 分类基础上的策略包括以下内容： 花费在购买 A 级存货的资金应大大多于花在 c 级的存货上。 对 A 级存货的现场控制制度更严格，或者是它们应存放于更安全的地方，而且为了保征它们 的记录准确性，更应对它们频繁地进行检验。 A 级存货应比预测其他级存货更为仔细精心。 四、ABC 分析法的功效