新形势下提升国企档案工作价值的途径

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下提升国企档案工作价值的 途径 摘 要国有企业档案不仅具有极 大的经济价值，同时还具有突出的社会 公益价值。国有企业只有正视档案管理 中存在的问题，才能充分发挥档案的重 要作用，本文旨在探索有效实现档案价 值的路径。 中国论文网 /3/view-13009017.htm 关键词 国有企业；档案价值； 路径分析 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.106 中图分类号F276.1；G275.9 文 献标识码A 文章编号 1673- 0194（2017）24-0-02 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 1 国有企业档案管理工作的价值 1.1 档案是企业发展的重要资源 档案资源是企业发展的重要资源， 国有企业档案资源不仅记录了企业发展 的全过程，而且保存了国有企业发展的 关键数据信息，这其中不仅有企业的核 心工程数据、管理经验、创新历程，而 且还有大量企业科技研发的核心数据信 息，这些资源是构成企业核心竞争力的 重要组成部分。企业档案资源的权威性 要远远高于企业的其他资源，是对企业 发展方针政策的具体体现。具体来说， 企业档案资源包括了企业产品、设备、 基建等方面的基本信息，记录了人员和 人才培养的具体情况。档案资源中还有 企业的财务信息，企业发展的历史资料。 可以说档案是国有企业文化的重要载体， 是国企进行相关行业管理的重要依据。 国有企业档案资源不仅关系到企业发展， 同时还关系到国计民生的方方面面，是 企业活动的最重要信息资源，全程记录 了企业的发展历程。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1.2 档案是企业发展的决策依据 档案是国有企业发展决策的重要 依据，档案不仅记录了国有企业过往发 展的足迹，同时也预示着国有企业未来 的发展方向，档案是国有企业决策的重 要参照物。国有企业只有在完整、全面 信息流的基础上，才能提高决策的科学 性和预见性。现代企业决策不仅要关注 时代背景，更要关注企业过往的信息数 据，关注国有企业的历史数据信息并进 行综合判断，才能对企业的实际情况和 定位进行科学衡量。有些国有企业对信 息资料积累不全面，不能掌握国有企业 的内外部情况，不能对企业的过往生产 力发展状况、人力资源构成、现有物质 条件进行综合、全面判断，因此就不能 有效抓住商机。国有企业只有根据档案 数据信息进行全面的科学衡量，才能准 确地判断企业发展外在环境的利弊，从 而做出科学的决策。 1.3 档案有利于提升企业的软实 力 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 国有企业面对日益激烈的市场竞 争，就必须提高企业的综合竞争力，档 案是企业综合竞争软实力的重要组成部 分。档案不仅是企业过往发展史的集中 概括，同时也清晰记载着企业的发展理 念和发展历史成果，积淀了企业的价值 与文化，是企业实力的重要载体和信息 源泉。企业档案不仅是企的软实力，同 样还是企业的历史、现实与未来不可或 缺的重要记录。企业只有提高对档案价 值的认知度，才能在充分尊重历史的情 况下，制定出符合时代发展要求的企业 战略，进而不断提升企业的软实力。 2 国有企业档案管理工作中存在 的问题 2.1 认识不到位 目前，国有企业对档案管理工作 认识不到位，没能充分认识到国有企业 档案管理工作的重要价值，虽然国有企 业已经普遍实现了档案的电子化管理， 但是在电子档案信息挖掘质量方面还有 待提高。例如，有些国有企业没有使用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 大数据的信息挖掘方式，没能围绕着企 业开发项目进行有效的数据挖掘，没能 与其他企事业单位公开档案对比中进行 科学的信息挖掘处理工作。还有的国有 企业没能意识到档案管理工作的重要性， 现有的电子档案处理标准相对较低，存 在档案数据收集较为简易、档案数据精 准性不足、档案数据类型简单等问题。 这些都是国有企业对档案管理工作认识 不到位的具体表现。 2.2 保障机制不完善 目前，国有企业档案管理工作不 但缺乏明确的计划与发展策略，而且没 有突出重点，没能围绕企业档案管理的 问题进行创新，无法有效提升国有企业 档案管理的效率。保障机制不完善具体 表现在以下两个方面：首先，国有企业 档案管理部门的设施设备普遍陈旧，缺 少信息化的技术手段和专业的档案管理 软件，因此影响了档案管理工作的质量； 其次，国有企业档案管理部门没有完善 的组织机构，仅靠专业人员进行档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 理，没能带动国有企业上下共同开展档 案管理工作，不仅不利于档案价值的推 广，而且不利于形成完善的档案保障机 制。 3 提升国企档案价值的有效途径 3.1 转变国企档案管理方式 S 着信息时代的到来，社会市 场经济环境不断发生变化，现代企业档 案管理工作对档案信息质量要求越来越 高，因此国有企业必须转变传统的档案 管理方式，使“ 死档案” 变成 “活信息”， 充分发挥出档案在企业经营管理中的实 际作用。首先，改革传统的档案管理理 念，从传统档案收集整理向着开发档案 价值的方向转变，注重运用创新型的档 案服务模式，通过档案资源来提升职工 的个人素质，充分挖掘档案中的潜在信 息价值。其次，注重运用档案信息为企 业发展经营决策提供支持，发挥出档案 在企业经营活动中的实际功能，营造档 案管理工作的良好氛围。最后，转变档 案管理方式，注重运用信息化的档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 理方法，围绕档案管理的现实需求完善 档案管理流程，发挥各职能部门人员在 档案收集、校对和使用中的作用，不断 更新国企部门使用档案的意识，注重运 用档案数据信息为现代企业管理、项目 运行提供支持；转变国企员工档案管理 思想，围绕档案管理和档案事业发展目 标制定计划，找准阶段性档案管理工作 的重点。 3.2 科学使用档案信息技术 国有企业要想提升国企档案工作 价值，发挥档案管理工作在企业发展运 营中的辅助作用，就必须使用信息化的 档案管理方式。首先，充分发挥现有信 息设备的作用，注重根据企业管理运营 的实际需求，开发集成性的智能化档案 管理与应用平台，实现档案数据信息有 效传递；其次，提高档案信息使用的安 全性，注重开发档案信息安全管理有效 方式，依靠互联网安全传递档案信息， 实现档案数据的远程交互；再次，围绕 着档案数据智能化使用需求，不断开发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 档案信息功能模块，提高电子档案的使 用效率，并注重根据外部环境变化，切 实延伸档案信息收集的触角，形成依托 电子信息技术的完整档案收集体系，实 现国有企业档案管理系统与办公自动化 系统对接；最后，提高档案管理的标准 化水平，注重根据电子信息档案管理的 现实需求提高档案的标准化水平。 3.3 提高档案管理队伍素质 国有企业要做好国有企业档案管 理工作，必须发挥档案管理人员的作用， 形成完整的国有企业档案管理队伍体系， 不断依靠档案管理人才实现档案管理事 业的创新发展。首先，提高管理制度建 设，明确档案管理人员、企业领导者的 具体责任，形成完善的责任监督与绩效 考评机制，全面衡量国有企业档案管理 人员的作用；其次，加强档案管理人员 的队伍建设，注重人员的科学选拔，不 仅要配备档案管理专业人员，同时还要 配备具备标准化与信息化专业知识和软 件开发能力的专业人员，形成完善的国 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 有企业档案管理队伍体系；再次，系统 加强档案管理人员培训，不仅要按照档 案管理的发展趋势对专职人员进行培训， 同时还要对档案管理相关工作的外围业 务人员进行培训，这样才能形成完善的 档案管理工作队伍体系；最后，善于总 结档案管理队伍的问题，注重根据档案 管理队伍的素质欠缺，使用科学的方法 进行有效弥补，全面提高档案管理人员 能力水平。 3.4 完善档案管理领导机制 现代国有企业档案管理不仅要向 下延伸，形成完善的档案管理工作体系， 还要从宏观层面上切实加强对档案管理 的领导，指导国有企业档案管理工作与 企业发展战略衔接，发挥档案管理在企 业发展中的重要作用。首先，要落实档 案管理的领导责任，注重把档案管理纳 入企业日常管理进程中，围绕国有企业 档案管理工作的总体规划进行有效管理； 其次，分管领导定期进行档案管理工作 总结，明确档案管理工作的阶段性问题， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 及时分析档案管理中存在的问题，为档 案管理创造良好的工作氛围；再次，加 强档案管理机构建设，根据档案管理工 作任务进行组织机构构架安排，明确档 案管理工作的地位，配齐必要的档案工 作设施设备，并且对档案管理人员执行 必要的绩效奖励办法，全面调动档案管 理人员的积极性；最后，围绕档案管理 的前沿技术和l 展趋势，不断完善国 有企业档案管理体系，注重引进先进的 管理方法与管理策略，从根本