工程项目管理信息化建设研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 工程项目管理信息化建设研究 【摘 要】信息化时代的发展背 景之下，传统的工程项目管理已经不能 够满足工程发展需求，需要相关人员加 强对传统项目管理工作的创新，引进信 息化技术，从而提高工程项目的管理水 平和效率。基于此，文章就工程项目信 息化的概念和意义进行了分析，并在此 基础之上探讨了工程项目信息化建设的 现状和措施，具体内容供大家参考和借 鉴。 中国论文网 /1/view-13039626.htm 【关键词】工程；项目管理；信 息化；建设 当下，随着我国经济水平不断提 高，社会不断进步，在工程项目管理过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 程中，信息化技术的不断应用改变了传 统的管理模式，使得管理质量、水平不 断提高，有效促进了工程管理现代化进 程加快，为项目管理过程中问题的解决 提供了更多的方向。 一、工程项目管理信息化的概念 （一）工程管理信息化的含义 工程项目管理信息化就是通过现 代化先进技术，收集、加工、处理信息， 不断的提高企业的管理能力与经济效益。 其中先进技术主要包括网络技术与计算 机技术。 （二）工程管理信息化的功能 工程管理信息化具有多项功能： 实时监控项目、预测项目的变化、实测 工程成本、统筹调度资源等。目前信息 技术在我国工程项目中已经得到的普遍 的运用，取得了良好的发展并不断的发 展壮大。而且其是一项长期的工作，包 含的内容有工程项目的质量、财务风险、 工程进度等，因此需要统一进行管理。 二、工程项目管理信息化的重要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 意义 由于建筑工程项目管理涉及到的 内容较多，复杂性和综合性较强，因此 会有很多信息产生，这就给工程管理带 来一定的难度。而信息技术的应用，使 得管理人员可以在计算机的帮助下，准 确、快速地对这些信息进行整理和分析， 从而为施工工作的开展提供真实、可靠 的参考，对于加快施工速度、提高施工 水平具有重要意义。同时还能将不同施 工环节进行有效连接，实现了信息共享， 工作人员可以时刻了解每一个施工环节 的动态情况，然后根据施工需求及标准， 对施工计划以及资源分配进行调整，提 高施工方案的可行性，加强了不同施工 环节的协调统一，对保证建筑工程项目 的整体性具有重要意义。除此之外，利 用信息化技术对建筑企业工程项目进行 管理，还能够对施工过程中存在的风险 进行预测，制定行之有效的规避措施， 从而降低风险发生的概率，增加企业的 经济效益，推动企业可持续发展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三、建筑工程项目管理信息化的 发展现状 （一）国产工程项目管理信息化 软件的开发与应用存在不足 目前，我国国产工程项目管理软 件的开发和应用，同国外相比存在很多 不足之处，这就给工程项目信息化管理 带来一定影响。同时，我国在管理体制 与组织上与国外项目管理存在一定差异， 部分国产信息化软件虽然具备了强大的 应用功能，但是在实际工程项目管理中 并不适用，且这些软件大多价格昂贵， 并不适合工程项目管理现实情况。在这 一现状之下，给项目的参与方之间带来 一定的信息阻碍，使得各个阶段的工程 项目管理信息之间不能及时共享，极大 影响了工程项目管理的效率。 （二）对信息化没有深刻的理解 工程项目管理信息化水平的高低 受到诸多因素的影响，例如企业使用的 软件功能与企业需求不符；数据录入不 及时；软件系统陈旧，无法满足现代化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 企业管理需求等。造成以上影响因素的 原因比较复杂（需求不明晰、信息化边 界不清、系统设计不合理、软件功能不 完善、员工计算机操作水平低等） 。但 是，究其根本原因，则是企业在实施信 息化管理的过程中，对信息化管理的内 容认识不够全面，认为信息化管理就是 网上管理、收发邮件等事宜，没有认识 到项目信息化建设其本质在于以现代信 息化技术规范工作流程，完善实时监控， 明确项目风险，指明项目预警等内容。 因此，缺乏对信息化的全面理解，就增 大了建筑工程管理的局限性。 四、工程项目信息化建设的建议 （一）构建一体化信息系统 加强工程项目信息化建设，就要 求企业构建工程项目信息化系统。在实 际构建的过程中，设计人员需要全面分 析其研发和使用过程的影响因素，并在 工作流程再造和数据中心建立的过程当 中应该减少较为单一的、局限性交流形 式，应该扩大自身的交流范围。使用正 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 确的方法将，各项内容进行相互联合， 实现各业务模块之间的相互监控，进一 步实现信息系统化的目标。 （二）以数据为中心创新工作流 程 工程项目的实际管理过程中，需 要管理人员对各部分信息进行流通，并 加强参与方和建设方之间的沟通和交流， 避免使用传统的管理模式，多使用信息 传递的方式，使用新技术对数据进行整 理和传递。此外，传统的形式在使用上 会大大较低信息传送的准确性和及时性， 影响经济效益，因此，为进一步避免作 业中工作重复的现象发生，专业管理人 员应该全面提高信息传送的质量。此外， 工程项目信息化系y 应该严格按照数 据标准，从而方面工作人员的使用，提 高工程项目信息化管理水平。 （三）工程项目管理档案信息化 建设 首先，提高档案系统的整体水平。 工程项目管理需要加强档案信息化的建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 设，建立档案系统，将相关信息收集起 来，并备份到档案系统中去，方便工作 人员的查询和利用。档案系统具有丰富 性和连续性等特点，因此需要档案系统 中的相关资料衔接好，高度重视档案管 理工作中的关键点和重要内容。不能出 现前后内容不统一的问题出现。 其次，保证原始数据的采集与归 档。工程单位要想建设档案管理信息化， 就需要对原始数据进行采集和归档。为 了避免信息的丢失、损坏等现象发生， 需要企业使用计算机进行归档，通过计 算机将相关的数据信息输入到系统中， 并将其中土质以及相关的资料进行整理 和存储，将这些资料存储之后，为了提 高工作效率，还要将这些信息根据相关 类别进行分类，这样能够方便相关人员 进行查找资料，从而更好的保证信息化 建设的实现。 最后，提供技术支撑和资金。在 建设档案管理信息化的过程中，需要有 一定的技术和资金支持。为此，就需要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 企业加强对档案管理专业人才的培养， 提高管理人员的专业能力。主要有以下 几个方面内容：第一，保持系统的先进 性，加强档案管理软硬件系统建设，及 时更新管理软件；第二，当地政府和财 政部门加大扶持力度，加大投资金额； 第三，重视系统网络安全，定时对系统 软件进行病毒的查杀，避免出现安全问 题，确保系统正常运行。 （四）改进工程项目管理信息化 技术 建筑工程项目信息化建设是一个 比较系统的工作，其涉及内容较多，需 要各个部门之间相互配合，实现信息共 享，从而才能够提高项目管理水平和质 量。为此，就需要企业建立完善的信息 管理系统，构建信息化的管理平台，并 根据不同部门以及建筑的不同环节进行 系统化的发展建设。同时，完善计算机 网络系统，建立电子版的公告栏等信息 共享系统，为工作人员的使用提供便利， 并加强文件资料、图纸等的管理和使用， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9