成本控制在报社发行管理的方法和对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 成本控制在报社发行管理的方法和 对策 【摘 要】随着信息技术的不断 发展，我国传统媒体行业的运营受到了 前所未有的挑战，而对于传统媒体的重 要组成部分报纸来说，发行是报纸的主 要生命线之一。因此，想要使报社能够 在市场经济的激烈竞争中取得更好的效 益，想要促使报社在媒体竞争中获得更 好地发展，极为关键的一点就是做好报 社的发行管理工作，尤其是其中的成本 控制工作。而本文针对这一问题，从目 前我国报社发行管理中存在的成本控制 问题入手，对报社发行管理中成本控制 工作的方法与对策展开探讨与研究。 中国论文网 /2/view-12873414.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 【关键词】报社成本控制；发行 管理；管理和控制对策； 根据大量的调查不难发现，我国 传统媒体的巅峰时代已然过去，并且在 近几年正走下坡路，与此同时，目前我 国的文化传媒行业正面临着转型与变革， 各式各样新兴媒体的出现给以报社为代 表的传统媒体发展带来了更大的挑战。 而面对这一情况，报社等传统媒体除了 需要尽快完成转型升级之外，还需要从 报社的内部入手，做好集团内部的财务 管理等工作，从而促使自身内外部发展 能够协调统一、起步前进。而成本控制 工作作为报社发行管理的重要组成部分， 它对报社的发展而言有举足轻重的作用。 因此，本文从目前我国报社发行管理中 存在的成本控制问题入手，对报社发行 管理中成本控制工作的方法与对策展开 探讨与研究是非常有必要的。 一、目前我国报社发行管理中存 在的成本控制问题 通过大量的研究不难发现，目前 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 我国多数报社发行管理中存在的成本问 题主要有以下几个方面，分别是财务管 理人员缺少必要的成本管控意识、报社 发行管理中忽视了对成本管理相关制度 的规范工作以及报社发行人员没有足够 的工作积极性，并且这三个问题给报社 发行的成本管理工作造成了不一样的影 响。比如说，由于报社财务管理人员缺 少对成本管理的必要管控意识，因此财 务人员在对相关经济活动进行审查时并 没有严格执行相关的审查制度，从而导 致重复购买、随意购买等现象时有发生。 除此之外，财务人员成本控制意识的淡 薄还会导致相关会计工作的监督力度大 幅度下降，从而使得报社内部不必要的 资金持续性流出，使得报社的发行成本 大大提升。当然，对于报社发行管理中 忽视了对成本管理相关制度的规范工作 以及报社发行人员没有足够的工作积极 性这两大问题，同样也对报社成本控制 造成了极为负面的影响，在这里就不一 一阐述。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 二、报社发行管理中成本控制工 作的方法与对策 （一）通过各种方法提高财务管 理人员的成本管控意识 对于报社发行管理中的成本控制 工作而言，财务管理人员的成本控制意 识会在很大程度上决定成本控制工作的 质量与效率，与此同时，如果财务管理 人员能够拥有较好的成本控制意识，那 么就能够在更大程度上帮助集团减少不 必要资金的流出，从而帮助集团节省不 必要的成本。因此，对于报社发行管理 的成本控制工作而言，提高财务管理人 员的成本控制意识是非常有必要的。 当然，为了实现这一目的，报社 相关部门可以积极组织学习与交流，通 过学习与交流来提升财务管理人员的成 本控制能力与成本管控意识。除此之外， 为了保证财务管理人员能够积极参与集 团组织的相关活动，为了促使财务管理 人员有更大动力提升个人专业素养，报 社还可以将财务管理人员的学习情况与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 其绩效考核联系在一起，并对学习结果 较为优秀的人员予以适当的奖励，从而 使得财务管理人员的个人学习积极性有 所提升。 （二）提高对成本管理相关票据 的管理力度 在报社发行管理的成本控制中， 成本控制的主要依据来源就是各式各样 的票据与报款文件，这些票据与文件构 成了报社发行成本管理的主要内容。然 而，根据大量的调查可以得知，多数报 社成本管理人员并没有对这个票据有足 够的重视性，甚至没有对这些票据进行 很好的收集与管理，从而使得其在进行 成本管理时常常出现资金与票据不符的 情况。因此，为了使得报社发行的成本 管理能够更加的规范，为了使得报社的 相关资金能够得到更好的控制，提高对 成本管理相关票据的管理力度是非常有 必要的。比如说，财务管理人员必须根 据财务部门所制定的相关文件对发票的 领用及其销毁进行严格的管控，必须在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 规定的时间内对订报的已入款进行确认， 必须在报纸征订之前做好细节的指导工 作，必须对已使用的发票进行统一的收 回、审核处理等等，而只有当财务部门 做好了对相关票据与文件的管理工作， 才更可能在报社发行管理的成本问题出 现之前做好相应的预备工作，才可能在 某些成本控制问题出现时及时对其进行 处理。 （三）适当提升发行人员的工作 待遇，刺激发行人员的工作积极性 根据大量的调查可以发现，目前 我国多数报社发行队伍逐渐呈现出老龄 化以及文化水平较低等问题，而产生这 一问题的主要原因是因为多数报社并没 有给予发行人员较为合适的福利待遇， 从而使得工作能力较强的发行人员不再 愿意从事这一行业，而这一问题的不断 延续往往会使得集团在花费相同发行成 本的同时无法取得较好的发行效果。因 此，为了解决这一问题，为了使得报社 的发行成本能够“ 物尽其用 ”，报社应该 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 在资金与成本允许的前提下适当提升发 行人员的工作待遇，从而使得更多、能 力更强的发行人员愿意投入到这一行业 中来，使得发行队伍中的工作人员在对 待工作时有更强的工作积极性，而当报 社的相关人员能够做好这一工作时，报 社的发行经费就能够更好的人力资源结 合起来，从而实现更好的经济效益。 当然，为了实现这一目的，建议 相关管理人员能够首先对发行的每一个 环节有较为全面的认识，并且能够在发 行周期开始之前，能够根据发行环节制 定较为适合的发行经费控制计划，从而 使得报纸的征订业务大力发展的同时更 加有效的利用发行经费，使得发行人员 在工作中有更强的积极性。 （四）严格控制报社发行过程中 的相关费用 在报社发行管理的成本控制中， 除了需要对发行经费进行管理之外，还 需要对其他的相关费用进行管理，如广 告经费、印刷成本、采编费用等等，这 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 是因为这些费用都会对报社发行成本产 生直接的影响。当然，面对不同的费用， 报社的相关部门应该根据实际情况采取 不一样的管理办法与管理措施。比如说， 在面对广告经费时，管理人员应该首先 考核相关部门的经营业绩，并在核对每 月的广告费用支出与收入的同时根据实 际的经营情况制定较为科学的广告费率， 从而对不同部门的广告费用进行有效的 控制。而对于印刷成本而言，报社的相 关部门应该时刻注意到印刷纸张的数量、 价格以及报纸的发行量，从而根据相关 数据对报纸印刷成本进行合理的预算， 以实现节约印刷成本的同时创造更好的 印刷效果。 （五）构建较为完善的内部控制 机制 对于报社成本控制工作而言，仅 仅从一些具体环节开展管理工作是远远 不够的，报社内部还需要从大的方面对 整个过程进行统一的管控，而目前实现 统一管控的主要方法之一就是建立较为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 完善的内部控制机制。当然，在所构建 的内部控制机制中，管理人员应该对开 支较多的环节制定针对性的控制措施， 并对相关措施的实施效果进行阶段式考 核，以此来强调内部控制机制的权威性 与