对事业单位办公室档案管理的若干思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对事业单位办公室档案管理的若干 思考 摘要事业单位为了谋求自身的 可持续发展，做好档案与人事管理工作 势在必行。随着信息时代的到来，社会 对于信息的需要不断的增加，对于每一 个企事业单位来说，档案管理是十分重 要的，笔者将在本文中探讨事业单位中 档案管理工作中存在的问题，并针对问 题提出相应的对策与建议。 中国论文网 /4/view-12683306.htm 关键词 档案管理；事业单位； 问题；对策 随着社会的不断发展，市场经济 也在快速的发展，那么随之而来的事业 单位的档案数量与需求也在不断的增加， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 从而导致了我国的档案管理工作在很多 方面都出现了变化，在我国的事业单位 档案管理中，还存在着很多的问题，如 果这些问题不能够及时妥善的解决，那 么无疑会影响我国事业单位的发展，因 此，一定要解决在我国事业单位中档案 管理工作中存在的问题，这样才能够跟 上时代的步伐，朝着更好的方向发展。 一、办公室档案管理对事业单位 的作用 对于事业单位而言，事业单位的 档案管理具有重要的意义，主要表现在 以下几个方面：能够为事业单位工作的 开展提供一些重要的参考资料。在评定 工作成果时，通过使用档案资料可以能 够准确的评价基层的工作，辅助绩效管 理。随着人才的不断引入到各个事业单 位以及企业单位，档案管理不仅能够为 这些单位提供各种不同的资料，同时也 能够提高单位的管理效率。 二、事业单位办公室档案管理存 在的问题 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （一）档案管理的信息化程度较 低 随着信息化的到来，事业单位内 部的信息化程度也有着更高的要求，目 前电子操控已经成为了一种比较普遍的 现象，但是又很多单位没有意识到档案 信息化管理的重要性，工作效率被迫降 低。很多事业单位的档案都过于陈旧， 更新的速度比较缓慢，不能够及时的更 新，随着社会的进步，时代的变化以及 科技的发展，这就要求事业单位的信息 要能够跟随上时代的步伐。 （二）管理人员专业水平低下 在事业单位中，档案管理的工作 人员普遍缺少专业的知识，甚至还有一 些档案管理的工作人员是由其他行业的 非专业人员来从事这项工作，由此可见， 这样的原因势必会造成很多不良的结果。 任何一个工作都需要工作人员具有积极 的工作态度，同样，在很大程度上，一 个事业单位发展的好坏与工作人员的态 度有重大的关系，在事业单位中，很多 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案管理人员在工作中工作态度消极怠 慢，不能够在工作中及时的更新档案， 严重的缺少责任心，更没有耐心去发现 更多的问题，正是因为这些因素的存在， 会严重的影响我国事业单位的发展。 （三）档案的管理体系不够完善 随着社会的不断发展，人们对于 工作机会的选择也越来越多，一直在一 个工作岗位一直不换的情况越来越少， 那么即使有人一直坚持一个方位，那么 也许存在着退休的问题，或者是其他的 情况，那么这些情况势必会对事业单位 的档案管理工作存在一定的影响，很多 事业单位的档案管理人员在离开工作岗 位时，很多工作没有做好交接，就造成 了很多档案最后变成了“ 死档 ”、 “弃档”， 这对事业单位很巨大的损失。 三、事业单位办公室档案管理的 创新措施 （一）完善信息化管理 1.制定符合事业单位发展的档案 管理信息化总体规划 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 在对档案管理信息化制定规划时， 事业单位应该遵循服务于事业单位经济 发展的基本方针，结合自身的特点以及 发展的目标，通过一系列的调研以及论 证，从而制定出有利于档案管理信息化 建设的一个近期和远期目标，从而不断 的形成一个相对比较完善的网络管理体 系，进而推进档案信息化的整体发展。 与此同时，事业单位还要注意档案信息 化系统实际使用的效果，支持事业单位 信息服务目标，充分的促进事业单位的 档案管理朝着信息化的方向进一步发展。 2.为档案管理信息化的良好实施 建立一个实用的档案信息网站 档案的信息管理部门需要在网站 上成立一个档案的信息站点那么档案信 息网站的出现是通过网页的形式为档案 管理工作人员提供相关的服务，方便档 案的工作人员在网络上查询、归档以及 下载等。这样的网页服务已经成为了档 案信息化管理的一个重要的标志与手段。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 同时，在事业单位的档案信息化管理中， 事业单位管理信息系统又纳入了档案管 理的操作系统，从而形成了一个全方位 的传送系统，从而能够更有效的实现网 络信息资源的共享，有哪次，对于加强 档案管理信息化的建设来说，建立一个 使用的档案信息网站有着非常重要的作 用。 （二）提高专业人员的专业素质 为了提高事业单位的工作效率， 就应该定期的对其档案管理的相关工作 人员进行相关的工作培训，不断的提高 工作人员的专业性，树立他们正确的工 作态度，提高对档案管理工作的认识。 随着社会的发展，信息化也在不断的普 及，因此档案管理人员一定要跟上时代 的步伐，而不能由其他非专业人员来替 代专业人员的位置。事业单位应该加强 对档案的保护工作，提高工作人员的责 任意识，定期检查档案的管理情况，在 发现问题的时候能够及时的进行补救， 档案管理工作看似简单，但是其实是一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 项非常繁琐的工作，因此，这就要求从 事档案管理的工作人员一定要细心、耐 心以及具有较高的责任感。 （三）完善档案的管理体系 在这个信息时代，事业单位应该 不断地提高档案的利用率，合理的利用 档案来为自己的发展服务，因此，事业 单位要不断的提高对档案管理的重视程 度，及时的检查档案，这样才能掌握相 关工作的最新动态，这样对事业单位的 工作会有更大的帮助。 在档案的管理过程中，事业单位 需要逐渐的形成和完善自己独特的管理 规则，要采用科学合理的方式进行管理， 节约人力和物力以及财力来进行档案管 理，这样才能够加强工作效率。 在工作中，每天都会有新的资料 变动