浅谈物资管理在工程建设中的作用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈物资管理在工程建设中的作用 摘要加强物资管理，提高管理人 员技术水平，健全规章制度，降低成本， 节约原材料时公司的宗旨。文章较详细 地介绍了龙江公司在物质管理、降低工 程成本中所运用的措施。 中国论文网 /2/view-12912072.htm 关键词： 物资管理；成本管理； 动态管理 Abstract：Materials management, improve the technical level of management, improve rules and regulations, reduce costs, saving raw materials the companys purpose. Article a more detailed description of the the Longjiang material management, reduce the cost of the project -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 in the use of measures. Keywords: materials management; cost management; dynamic management 中图分类号：F251 文献标识码： A 文章编号： 概述 随着我国水电建设的快速发展， 工程建设脚步的加快，材料在工程建设 中的份额日益凸显，物资管理成为企业 管理的重要组成部分。在一个工程中材 料的消耗费用将占整个工程投资的 6070。材料消耗的盈与亏，管理 的好与坏直接决定着一项工程的投资大 小、一个企业的经济效益。 1 遵纪守法、健全规章制度，规 范各项程序 1.1 遵纪守法、建立健全各项规 章制度 物资管理工作必须贯彻执行国家 有关法律、法规和股份公司工作标准， 以提高经济效益为中心，强化管理、保 证质量，为施工生产提供优质服务。建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 立健全龙江公司物资管理规章制度和办 法，并组织实施和监督检查。物资采购 供应管理实行“ 招标采购、多方监督 ”的 采购原则和“ 归口供应、分级管理 ”的物 资供应管理方式。先后制定并实施了 项目经营管理办法 、 项目成本核算 管理办法 、 物资采购供应管理办法 、 材料消耗定额管理办法 、 财务管理 及费用支出管理办法等管理性文件。 成立由监理、工程、质检、财务、机电 部门共同参加的“ 物资采购评审委员会 ” 领导小组。通过机构设置及各项管理规 章制度的建立和健全使物资管理工作更 加细化和规范化。 1.2 规范程序，公开招标，选择 合格供方 （1）为进一步提高主体工程安 全稳定性，降低招标采购成本，实现规 模效益，招投标管理中心组织公司本部 相关部门和有关业务对口单位对公司生 产、基建、主体工程材料供货商进行资 格预审招标。从编制公司材料资格预 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 审文件开始，公司审计、纪检部门全 程监督，按照公司要求圆满完成供货商 资格招标工作。 （2）大坝主体材料供 货商资格招标工作委托江河机电公司， 严格按照法定程序操作，通过在指定媒 体发布招标公告、专家库抽取评标专家、 分类分组、初步评审、详细评审完成评 标工作。评标委员会由技术、经济专家 组成，进行封闭评标；招投标管理中心 汇总专家打分，由高到低进行排序，按 照招标公告已载明的各标段有限数量， 选取供货商进入合格投标人序列。评标 结果由招投标管理中心报公司招投标委 员会审定后，由江河机电公司于指定媒 体（招标网站）发布资格合格名单。 （3）通过本次主体材料供货商 资格预审工作，收效明显，主要表现在： 一是优选供货商，有效避免投标企业数 量过多、供货质量服务水平参差不齐的 情况；二是提高产品技术等级、鼓励主 营产品投标，从采购源头上提高主体材 料质量，确保大坝质量安全；三是提高 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 招标评标工作效率，降低招标成本。四 是有效降低了招标工作量，优选供货商 进入合格投标人序列，为推行合理低价 中标创造了良好条件，有效控制采购成 本。 （4）经过对众多的生产厂家、 供应商资质的审查、评价，选择信誉好、 服务及时和技术支持能力强、实力雄厚 的厂家和供应商作为龙江公司的物质供 应方。定期组织物资采购计划的评审， 对供应商进行综合考评，保证产品质量 和供应时间及价格。 （5）坚持“ 比质比价、货比三家 ” 的采购原则，择优选择。定期收集、整 理市场现行物资价格和信息，对物资采 购价格信息实施监督管理，对物资招、 议标采购工作及采购合同的执行情况进 行监督、检查。 （6）通过招标方式采购物资， 减少中间环节，物资采用“代保管” 模式， 实现“零库存 ”目标。 2 物资管理的核心 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 在广泛调查和研究了大型水电站 刘家峡、龙羊峡和万家寨工程中物资管 理的基础上，确认了物资供应计划管理 是水电工程建设物资管理的核心。 2.1 物资计划编制的依据 根据施工图纸、工程进度计划和 预算定额、施工定额制定出准确细致切 合实际的供应计划，并以此为依据和管 理核心，控制和带动其它各项业务工作。 计划的节约是最大的节约，计划的失误 是最大的浪费。计划制定的合理反映了 客观规律和经济效益的要求，做到切实 可行又能妥善安排，层层落实调动积极 性，积极配合工程建设。 （1）技术部门根据本期生产计 划安排的实物工作量，按施工组织设计 和图纸编制下达本期的“ 主要物资需要 量计划表”，该计划中要明确各项主要 材料计划使用的部位和预计使用时间。 （2）物资申请、采购计划表编 制 期初库存量：即为计划期开始 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 时的实际库存量；本期计划申请、采 购数量：分项目或分单位工程进行填报； 单价：指招、议标采购确定的单价、 上级管理部门批准的采购单价；计划 金额：等于计划申请、采购数量单价。 最终结算以采购合同单价为准。 （3）为确保物资计划的准确和 维护计划的严肃性，应建立严格的物资 计划审核制度。各种物资计划必须经有 关部门审核，主管领导签署意见并加盖 公章方可生效。 （4）若遇施工任务调整或设计 变更需要调整物资计划时，技术部门应 及时提出书面追加、消减计划，物资部 门应及时调整采购计划。 （5）工程塌方、防洪抢险等应 急物资计划，应在易出现险情的季节初 期由技术部门编制，经主管领导审批后 报物资部门按采购程序负责采购，超额 部分可做补充计划。 （6）分管经理、总工及物资负 责人应定期监督检查物资计划的执行情 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 况。对由于计划不周到造成工程延误、 物资积压和浪费等现象应提出批评，情 节严重的应按有关文件规定追究责任。 2.2 物资的采购与验收的管理 对进入工程主体结构的主要物资， 公司认真执行总公司制定的物资集中 采购管理办法 、 物资招标采购管理流 程 ，坚持公开、公平、公正和实事求 是的原则，做好招、议标采购工作。 （1）根据招、议标结果，就物 资名称、规格型号、质量要求、交货地 点、交货期限、验收方式、到工地单价、 付款方式、运输及保险费、承诺、违约 责任、合同有效期以及解决争端的其他 事项等内容，与合格供方进行谈判，并 组织相关部门进行评审，报公司物资部 门审核，主管领导审批后，由公司与合 格供方签订物资购销合同。签约双方必 须全面履行合同中所规定的条款；合同 如需变更、解除、延续和终止，必须按 法定程序办理。 （2）公司物资部门应建立合同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 管理台帐，对物资的购销合同逐项备案， 落实各项合同的执行情况及合同的归档 保管。发现问题，及时纠正解决。 （3）物资验收程序：核对凭证， 包括供货合同、发货票、出厂检验合格 证、技术说明书、供货方的装箱单、承 运单位的运输凭证、货运记录以及物资 的相应技术标准和检验资料等有效凭证。 实物验收，负责外观质量和数量验收。 如发现不符，要查明原因，分清责任。 （4）对进入工程主体的钢材、 水泥、混凝土外加剂、砂石料等主要材 料必须按施工规范要求进行试验。钢材 按不同的批、炉号每进场一次做一次复 试，同一批、炉号每 60 吨做一次复试。 水泥不同批号每进场一次做一次复试， 同一批号每 200 吨做一次复试。大堆料 每进 400 立方米或折合 600 吨做一次复 试。由工程监理、合格供货方、物资部 门和质检部门共同参与取样、送检。在 监理的严格控制和质检机构的有效监督 下，试验部门对送检样品进行物理、化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 学性能试验，并将试验结果及时通知物 资部门。试验报告单填写完整后，将试 验报告单的有关信息反馈物资部门。物 资部门及时做好登记，全面掌控到场材 料，严把材料质量关。 2.3 物资的发放及消耗控制 由工程部根据单项工程承包合同， 按照生产计划和施工图纸核算所需物质 的总数量，并以此来控制发料数量，确 定供应物资的范围，物资部门以此建立 单项工程物资定额领料台帐，并按单项 工程材料需求量进行供应。定额数量以 外的，增量部分由总工根据项目变更或 其他原因编制增加物资调整补充计划， 必须以书面形式确定变化的内容和材料 范围、名称、规格型号、数量、单价等， 经主管领导审批后生效。为确保工程质 量，减少浪费，实行单项工程材料消耗 管理责任制，并与责任人签订责任书， 进行分阶段考核，及时进行奖励与处罚。 在工程建设中，生产过程中的物 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 资消耗量是控制企业生产成本的决定因 素，目前，企业已经将物资消耗控制作 为管理的重点。要想管好材料，使其发 挥较大的经济效益，关键在于抓好材料 审批这个环节，在材料消耗上严格控制， 重视材料的节约，挖出最大潜力。利用 计算机系统对生产过程中的物资消耗量 进行详细记录、分析、比对，通过监控 将超额情况及时反馈到管理层，尽早查 明超额原因，最大限度地降低物资消耗 环节出现浪费现象的几率。在这个物流 的主过程中，跟踪调查到施工现场，及 时反馈材料消耗及计划、定额在施工中 的执行情况，制定切实可行的措施，加 之严格的监督、检查、奖惩制度，变事 后管理为事先控制，一切都按计划、按 步骤有次序地进行，抓住物资管理的主 动权，形成良性循环的好局面。 3 开展材料核销工作，准确分析 成本 工程开工之前成立由项目负责人 及物资部门、工程技术、计划合同、财 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 务等部门组成的责任成本领导小组，明 确物资责任成本目标和指标，定期检查 物资责任成本目标和指标的落实及物资 成本节超核算情况，便于进行成本核算 和考核。定期对施工方的工地物资管理 情况进行监督、检查和指导，禁止以包 代管，放任自流。 为了准确开展分析成本工作，每 月对消耗的主要材料、物资进行统计核 销。通过核销报表进行比较分析，对物 资的应耗量、超耗量和欠耗量有科学的 分析和解释，及时发现在生产经营中存 在的问题，以便及时纠正和改进施工方 案、措施，为工程建设的正确决策提供 充分有力的依据。 物资部门根据公司工程部、计划 合同部审定的月工程量结算报表中已结 算的工程项目和工程量，套用工程施工 承包合同文件及工程部和计划合同部审 定的主要材料定额消耗量，计算出当月 主要材料在每个工程部位的使用量，然 后将当月主要材料的应耗量（指根据当 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 月合同项目工程量套用标书单耗量的积） 、实耗量（实际使用量，即仓库出库量） 、实际领用量进行比较说明，会同工程 部、计划合同部、财务部有关人员进行 审核，并对超、欠耗量做出合理的分析， 实事求是地分析并说明欠耗是否有擅自 采购、降低质量标准、工程量统计偏大 或工艺水平提高等原因；超耗部分是否 有损失浪费、挪用串项、物资外流、基 建统计或结算滞后等原因。每月将核销 报表汇总后送报监理、工程部、计划合 同部、财务部审定。 通过对核销报表进行统计分析， 对物资的应耗量、超耗量及欠耗量有了 科学的解释与分析，及时发现管理工作 中的薄弱环节，使物资供应和管理更加 切合实际，提高适应各种复杂情况的能 力，从而提高物资管理水平，创造出明 显的经济效益。 4 提倡降低成本，节约原材料。 节约是物资管理中人力、物力、 财力的节约，是成本控制的基本原则。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 节约绝对不是消极的限制与监督，而是 积极创造条件，着眼于成本的事前监督、 过程控制，在实施过程中经常检查是否 出现偏差，以优化管理方案，从提高科 学管理水平入手达到节约。 在工程建设中，材料成本占整个 工程成本的 6070，有较大的节约 潜力，往往在其他成本出现亏损时，要 靠材料的节约来弥补。因此，首先在保 证质量的前提下，找多家销售商询价比 较，坚持“阳光采购 ”；第二，根据施工 程序及工程形象进度，周密安排分阶段 的材料计划，用好用活流动资金，降低 库存成本，在资金周转困难时尤为重要； 第三，加强现场管理，合理堆放，减少 搬运和倒运损耗；第四，要严格执行材 料消耗定额，对周转材料及大宗材料， 如钢材、水泥、木材、等包死基数，以 限额领料来落实；第五，对各种材料