浅谈新时期计生档案管理存在问题及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈新时期计生档案管理存在问题 及对策 摘 要：计划生育是我国重要的 人口政策，随着经济社会的发展和科技 水平的提高，计划生育档案的管理工作 面临着十分严峻的挑战，为了实现计划 生育档案的动态管理，适应社会的新变 化和人们的新需求，提高档案管理的效 率，需要对症下药，认真分析当前社区 计划生育档案动态管理工作中存在的不 足，多管齐下，促进我国人口计生事业 的全面发展。 中国论文网 /8/view-12892485.htm 关键词：计划生育档案；动态管 理；管理效率 前言 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 社区计划生育档案管理工作十分 繁琐，需要深入社区，付出很大的努力， 因此工作人员不仅要有扎实的计划生育 和档案管理的基础知识，还要有足够的 责任心与耐心。计划生育的档案管理一 直是作为计划生育政策执行中非常重要 的内容来进行使用，社会在不断发展， 社区计划生育档案管理也不是一成不变 的，只有进行动态的档案管理，提高档 案管理效率，才能够更好地实现对社区 内流动人口、农民工、育龄夫妇计划生 育档案的管理。 1 社区计划生育档案管理的内容 1.1 社区内常住人口计划生育资 料的填写 社区内常住人口的资料包括基本 情况、婚姻情况、怀孕信息等，这些信 息都要按照要求进行填写，不能够涂改， 也不能缺漏某些信息。在每一年的年初， 发生变动的信息都要重新填写，每一年 的年末都要将变动的信息进行采集、核 查，保证其准确性。社区每一年都要将 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 常住人口计划生育档案进行上报，包括 社区内的总人口数、居民组的名称等， 并上报上年末本社区的计划生育基本情 况。社区生育指标的审批要具有完备的 手续与资料，夫妇申报的第一个孩子要 在街道具备一套完整的资料，社区内有 一份申请表以及相关资料，申报的第二 个孩子同样也要在街道有一套完整的资 料，除此之外，还要有能证明生育情况 的材料和相关的特殊情况说明材料，以 证明夫妇符合申请二胎指标的条件。社 区工作人员要对常住人口进行随访，并 做好资料的记录和存档，资料整理之后 要按照时间的先后顺序做好标记。 1.2 社区内流动人口的计划生育 档案填写 社区内流动人口的计划生育档案 包括社区内流入人口资料、流出人口计 划生育档案资料。社区内的流入人口登 记簿有三类，包括流入的已婚育龄妇女、 流入的未婚女性、流入的育龄男性，流 入的已婚育龄妇女要具有婚姻证明，持 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 有准生证的已婚育龄妇女，其准生证每 半年要验证一次并做好记录。社区内流 入人口离开时要在备注栏内写明离开的 时间，资料上报时要及时进行变更。流 入人口的婚育情况发生变化时，要由本 街道进行变更，并加盖街道计生办的公 章。社区内的流出人口登记簿有三类， 包括流出的已婚育龄妇女、未婚女性、 育龄男性，填写内容包括其基本情况、 怀孕、生产等信息。这些内容都不能用 铅笔填写，而且不能存在缺漏与涂改。 2 做好社区计划生育档案动态管 理的有效措施 2.1 增强工作人员的责任感和使 命感 计划生育是关系到我国人口素质 和经济社会进步的大事，社区的工作人 员必须要深刻认识到计划生育作为我国 长期国策的重要性，认识到计划生育工 作的紧迫性。作为一名计划生育工作者， 必须要充分认识到自己的责任和使命， 努力学习国家相关的法律法规，不断提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 高自身素质和业务水平，在基层的社区 工作中总结经验与教训，认真做好计划 生育工作。社区计划生育档案动态管理 水平的提高离不开工作人员的辛勤劳动， 只有坚守岗位，才能够促进我国计划生 育工作的顺利开展。 2.2 配置先进的硬件设备和软件 管理系统 计划生育档案对于计划生育工作 的开展十分重要，因此，档案必须要实 现完整、准确、完好的保存。随着科学 技术的发展，计算机与网络技术已经在 各个领域中得到了十分广泛的应用，为 社区配置相关的信息管理系统，利用先 进的管理系统实现计划生育档案的动态 管理，可以保证社区计划生育档案管理 工作的顺利开展。在配备硬件系统和软 件系统的同时，社区还要选拔高素质的 档案管理人员工作，以实现计划生育档 案的及时更新，保证档案信息的准确性， 并让档案信息通过软件系统实现共享。 2.3 提高对计划生育档案动态管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 理工作的重视程度 社区计划生育档案动态管理工作 的顺利开展离不开领导的重视，在基层 社区中，领导必须要高度重视计划生育 档案管理工作，将档案管理工作与计划 生育工作的重要性等同起来，加大人力、 物力以及财力的支持。社区是我国计划 生育最小的基层单位，只有先搞好社区 计划生育档案的动态管理工作，才能够 不断积累经验，做好全国的计划生育档 案管理工作。 2.4 做好资料录入和档案建立保 存工作 计划生育的资料记录以及信息建 档必须要保证真实性和可靠性，必须要 有理有据，并进行反复核对，避免出现 缺漏。计划生育档案管理人员要认真负 责，提高自身的责任感，认真做好每一 项计划生育资料记录和信息建档工作， 使计划生育档案真实可靠，准确详实。 同时，社区计划生育档案管理要加强内 部监督，实行责任制，将责任落实到个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 人。 2.5 认真做好上报工作 在计划生育档案建立的同时，还 要进行档案资料的上报，上报时要保证 资料的准确与详尽，上报资料应当与档 案资料保持一致，动态数据也要准确无 误。进行资料上报时，计划生育的资料 信息要进行及时变更，上报材料不能弄 虚作假，如果出现漏报的情况，在下次 上报时要对资料进行说明。 结束语 计划生育是控制我国人口的重要 手段，是提高人口素质，实现少生优生 的重要措施。作为一项十分复杂的系统 工作，社区的计划生育工作是最基础的 计划生育工作，只有抓住基础，从基层 做起，才能够搞好整个社会的计