浅谈提高第二轮志书的可读性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈提高第二轮志书的可读性 摘要：提高第二轮志书可读性 是保证志书质量的重要环节，可读性强 的志书会得到读者广泛的接纳和长久的 流传，这对于充分发挥志书资治、存史、 教化作用具有重要意义。本文试图从七 个方面浅谈如何在严格遵守志书体例和 文风规范的前提下，做到既不违背志书 特性，又能挖掘志书特性所含有的独特 可读性。 中国论文网 /4/view-12690213.htm 关键词 ：提高 第二轮志书 可 读性 在第二轮志书的编纂过程中，志 书的可读性往往被忽视。有的编纂人员 认为，强调志书的可读性会影响志书的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 客观性、记述性、权威性乃至志书的质 量，这是对志书可读性认识上的误区。 实际上，志书的可读性是指志书对波澜 壮阔历史画卷的立体记载、生动展现， 是指志书方便阅读、吸引读者的特性。 提高志书的可读性，主要体现在：一是 提高志书的质量，得到众人的广泛接纳; 二是更好地发挥志书的资治、存史、教 化功能，产生良好的社会效益;三是充分 利用志书这一信息载体，使其成为互联 网时代一个高密度信息源。在当今社会， 人们都希望通过较短的时间，获取更多 的政治、经济和社会信息，得到更新的 技术信息、科技知识和科研进展信息。 随着志书读者层面的不断扩大，志书在 人们信息交流中的作用将日益显现出来。 因此，我们广大的修志工作者必须与时 俱进，对第二轮志书进行全方位的改革 创新，以提高志书的可读性。 一、从志书信息质和量的角度看。 首先，要覆盖信息的全面性。随着社会 主义市场经济体制的建立和完善，人们 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 对信息的需求日益增强。而目前部分志 书所提供的信息中，存在着“宏观信息 多，微观信息少;表面成绩多，深层次规 律、特色与失误、教训少;面向党政机关、 科研部门信息多，面向企业、群众，与 人民群众生活密切相关的社会经济、生 活方面信息少” 的问题。然而志书要全 面、系统、真实地反映一个地域内的历 史和现状，真实准确是志书的基本特征。 如改革开放以来，人民群众最关心的三 件大事是住房改革、医疗改革、教育改 革，情况到底如何？在一些地方志书中 没有如实、全面、系统地反映。因此， 志书编纂工作者要作深入细致的调查， 房地产篇（章）应把历年房价列表记述; 卫生篇应把医疗改革历年个人付费、药 价变化列表记述;教育篇应把历年各类学 校收费情况列表记述。如果志书真实地 记述了这些数据，它可以起到为历届执 政者资治的作用，具有极高的存史价值。 其次，要全面提高志书信息的质量。就 目前已经出版的志书而言，不难发现志 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 书中有相当一部分的信息内容是多余的 和重复的。如总述、概述和无题小序内 容重复较多;介绍企业集团、公司等实体， 在行业选介和商业布局中往往出现重复 记述;有的在正文中文字已经记得相当详 细，后面列表再记;人物介绍，同一人物 有多项头衔，分多章记述，内容完全重 复。对此，编纂工作者要克服浮躁之风， 做到潜心、安心、静心，下苦功夫编好 志书。要避免重复和雷同信息，充实富 有时代特色和地方特色的信息。再次， 要恰当地选择志书信息表现的形式。志 书信息的表现形式可灵活多样，所用的 语言在讲求朴实、准确、精炼的同时， 可略施文采，使志书语言于端庄凝重之 中不失生动活泼之气。其内容以文字为 主，穿插图表，能用图表的尽量用图表， 因为图表的信息含量要比文字大得多。 但运用图表要使其结构合理，条理清晰， 容易被读者所理解。总之，志书信息要 按照全方位、宏观和微观并举、突出特 色、应用性强的思路进行，使志书真正 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 成为社会各界人士需要的、案头必备的 资料性工具书。 二、从志书框架结构的角度看。 在第三产业迅猛发展的今天，民营经济 的快速增长，电子信息产业的出现等都 属新产业内容;土地管理、环境保护和经 济技术开发等都属基本国策和可持续发 展的内容，在第二轮修志篇目不同门类 中都应作重点记述。同时，随着社会主 义市场经济体制的建立和完善，首轮志 书中的一些门类要作相应的调整，有的 要归到其它门类中去，该降格的降格。 如商业管理部门（现大多地方已撤并） ， 在计划经济时代是负责商品调配和管理 的机构，以国营商业、供销合作商业为 主体。首轮志书设商业篇目是符合当时 情况的，也是合理的。自上世纪 90 年 代以来，在市场经济体制条件下，原按 计划统配的商品现已进入了大中型商场、 超市的市场化经营，商业部门已失去了 调配职能，起不到商业贸易主渠道作用， 相应机构建制已经撤销或者合并。根据 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 这一实际情况，商业流通应归入商贸门 类较为合理。因此，作为志书编纂人员 要开展相关调研，根据市场经济体制建 立和完善的情况，着力优化框架结构， 使其符合现实。要收载社会发展过程中 涌现出有价值的深层次信息、新兴领域 及人民群众所关心的热点与难点问题， 想方设法扩大信息资料来源渠道，选题 立目要坚持“ 切实口小，文字篇幅短， 信息密集，资料实在有用”的方针，从 读者的实际需要出发，加强内容的知识 性和实用性。 三、从志书文本质量的角度看。 志书可读性取决于志书的语言文风。首 先，第二轮志书使用现代语体文，要求 突出大众性。志书所需要的资料，有些 就是从人民群众口头搜集到的遗闻佚事、 谚语、民谣、口碑、传说等，由人民群 众用活生生的口语来陈述。其中许多词 语，都可以直接引用。从志书的作用来 看。志书具有“ 资政、存史、教化 ”三大 功能，它的读者群不限于领导干部，必 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 须面对广大的老百姓，因此要求其语言 必须通俗易懂，深入浅出，简洁流畅。 用以表述资料的志书语言也必须真实， 有一说一，有二说二，不可夸大事实， 坚持志书可读性与可信性的统一。志书 行文要摒弃浮词，不偏尚文辞，不堆砌 辞藻，不故弄玄虚，切忌空话、大话、 套话，更不允许说假话。其次，第二轮 修志这段历史内容丰富，要求突出时代 性，志书的语言文字上必定要有新世纪 的烙印。如改革开放、市场经济、世界 贸易组织（WTO） 、产业化、信息化、 数字化、大棚蔬菜、绿色食品、环境保 护、招商引资、计算机、互联网、高速 公路、国内生产总值（GDP）等新词语 将会被广泛应用。第二轮志书要运用这 些时代性词汇来反映时代风貌。总之， 志书文本质量要以实事求是、简明扼要、 结构科学、编写规范为追求目标，这样 就可以使志书借助其简练紧凑的文风和 富于知识性的选材，从而使志书具有可 读性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 四、从志书版式设计的角度看。 志书的版面虽然不是语言，也不依靠语 言，但同样具有言语功能。为提高第二 轮志书的编纂质量，根据地方志工作 条例 、 地方志书质量规定和关于 第二轮地方志书编纂的若干意见等规 定，作为志书版式设计，要层次清晰， 分栏合理，字体字号和谐，版面紧凑， 文字、表格、图片安排视觉效果良好， 封面构图庄重大方，印刷用纸、装订质 量良好，索引编排检索方便，从而真正 做到装帧精美，