浅谈如何对医院档案进行科学化管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈如何对医院档案进行科学化管 理 摘 要医院是一个特殊的场所， 对它的管理关系着我们每个人的健康， 所以医院管理工作一直都是人们关注的 焦点。而医院档案管理作为医院管理工 作的重要组成部分，对医院的综合发展 有着独特的作用。随着社会科学技术的 不断进步，也为医院的档案管理工作提 出了要利用一切手段，对档案进行科学 化管理的要求。本文经过多方收集资料， 结合多年的工作经验，对医院档案科学 化管理的重要性进行分析，并对如何革 除现有管理模式的弊端以及如何实现医 院档案科学化管理提出几点建议。 中国论文网 /4/view-12690105.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词 医院；档案管理；科学 化管理 随着生活水平的提高，人们对自 己的健康问题也越来越重视，所以在此 情况下，人们对医院提出了更高的要求。 医院除了要在医疗领域内有自己的建树 外，还要求医院必须做好日常管理工作。 不管是哪一点，缺失了医院档案都无法 顺利进行，由此可见医院档案管理工作 的重要性。 一、医院档案科学化管理简析 医院的各种医疗、研究成果、药 品及卫生的管理和其他行政管理等的活 动等共同构成了医院档案体系，它多以 文字和图表的方式被保存下来，也有些 以声像和视频的形式存在，是一种极有 价值和意义的记录，对一些案例资料的 整理和借鉴都有很大的现实意义1。并 且，医院档案不仅是有关医院的各种发 展资料，还包括许多疑难病例和人们的 看病资料，对医院管理工作的进行具有 很大的指导作用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 但是，随着社会的发展，档案工 作也发生了变化。特别是随着信息技术 的发展，重新赋予了档案工作新的内涵。 人们除了要求医院能提供各种所需的服 务外，还要求服务的质量必须有所提升。 对医院档案进行科学化管理，必然要对 以前的管理模式进行改革和创新，运用 新的手段带来档案管理的新发展。 二、对医院档案进行科学化管理 的重要性 （一）有利于医院管理工作的顺 利开展 医院能否提高效率、正常运转在 很大程度上取决于其管理工作是否能正 常开展，而医院档案管理作为医院管理 工作的重要内容必须要其正常开展，才 能不对医院的顺利运行造成不良影响。 随着社会的现代化发展，医院也应该按 照科学的现代化管理模式进行管理，它 在一定程度上体现了医院医学水平的高 低。而且，科学化的档案管理工作能为 医院运转提供很大的帮助，有利于促进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 医院管理工作的顺利开展。 （二）整理成的准确的医疗数据 可以为其他案例做参考 对医院医疗数据、病人资料等进 行收集，再通过各种方式对其进行加工、 存储和分析等过程，使它们形成有效的 医疗数据等具有借鉴价值的资料，最后 将它们保存起来2。这样在医生需要对 病例资料或研究成果等进行搜查参考时， 它们可以提供准确无误的数据，帮助医 生或管理人员能更好地完成自己的工作。 而且，保存下来的档案还可以为专业的 学术研究提高精准的资料，不仅能节约 大量的时间，还能保证研究成果的有效 性。 （三）可以促进医院的综合发展 随着社会的进步，医院也不再只 注重于临床医疗等的提高，它们追求的 是医院的综合发展。根据完整科学的档 案资料，医院领导人能做出科学合理长 远的发展计划，为建设现代化的医院打 下坚实基础。这一切的实施都有赖于科 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 学化的档案管理。而且，档案的科学化 管理还有利于将先进的研究成果与临床 医疗相结合，达到更好的诊疗效果。并 且，科学化的档案管理有利于及时提供 可靠的资料和先进的技术，在对医院各 种医疗设备的管理上也做出了极大的努 力，有利于发挥它们的效能，从多方面 促进医院的综合发展。 三、我国医院档案管理存在的问 题 （一）档案的利用率较低，没有 能够充分发挥其作用 我国多数医院在促进医院发展时 总是将焦点放在临床技术的研究，而忽 视了档案的重要作用，自然也不会重视 其科学化的管理，所以导致我国医院档 案不能充分发挥其作用，利用率极低。 而且，由于对档案的不重视，对许多有 用的资料没有进行及时的整理和存储， 导致许多资料的连续性，其完整性也得 到了极大的破坏。不能及时对资料进行 档案收库管理，导致我国医院档案的开 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 发利用率极低。 （二）缺乏健全的档案管理制度 健全的制度是保证一切工作正常 开展的基础，是支撑其他工作的重要支 柱。但是我国医院档案管理工作由于制 度上的不健全，导致档案的收集储存量 极低，也缺乏统一性。没有健全制度的 严格要求，往往导致对应该要新纳入档 案室的资料和数据的缺失，对以后资料 和数据的搜查和使用带来了极大的难题。 而且，对一些同类资料的缺失给医院的 学术研究造成了极大的阻碍。因此，健 全系统完善的档案管理制度是实现档案 科学化管理的重要任务。 （三）.档案管理人员的专业素质 有待提高 在部分医院中，担任档案管理工 作的管理人员的专业素质偏低，不利于 提高档案管理的工作效率。对于这一现 状，多数医院并没有给予应有的重视， 而只是一味注重对医疗技术人员的培养 最终影响了整个医院的管理工作。工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 人员的主体性在档案管理工作中能发挥 极大的作用，但是医院对他们专业素质 的忽视导致许多工作人员不能满足档案 管理工作的要求，直接拉低了医院管理 工作的整体效率。所以，提高医院档案 管理人员的专业素质和文化水平能极大 地提高医院管理工作的进度与效率。 （四）档案管理设备和方法落后 随着现代信息技术的发展，电子 计算机和其他各种依托互联网技术的电 子设备正逐渐走入我们的生活和工作中， 并逐渐得到广泛的应用。但是，一些医 院由于没有意识到这一点，再加上资金 的限制，他们仍在使用那些老化、陈旧 的管理设备，不仅难以提高工作效率， 还不能保证信息收集的完整性与准确性。 依靠手工进行的资料和数据的收集和存 储也不利于以后对资料数据等的检索利 用。所以，采用先进科学的管理设备和 方法是实现档案科学化管理的重要前提。 四、有关医院档案科学化管理的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 几点建议 （一）增强对医院档案的重视程 度，提高档案的利用率 在医院的管理工作中，档案的管 理作为其中重要的一个环节对医院管理 工作的全局发展有着极大的影响，所以 医院管理者和档案管理人员必须转变观 念，认识到档案管理工作的重要性，并 增强对档案管理工作的重视程度，提高 档案的利用率，并充分发挥其重要作用 3。以此，除了要转换观念外，还要通 过实际行动对档案管理工作做出改变。 可以通过设置专门的档案管理部门，选 用专业的管理人员，对医院档案进行科 学化和规范化管理。 （二）建 立系统的档案管理信息网络 医院管理工作一直难以取得突破 的原因就在于缺少一个系统的的管理信 息网络，导致档案管理工作一种难以顺 利展开。经过实际工作的多次检验，证 明了档案管理工作的重要性，而且，医 院档案资料作为一种战略资源，对促进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 医院的发展具有重要作用。所以为了医 院更好地发展，要敢于突破医院原有的 档案管理格局，重新建立起系统的档案 管理体系，以此来提升医院管理工作的 效率。通过对档案室的特殊设置和统一 管理，来形成一个联系密切的信息网络， 来实现档案的科学化管理模式。 （三）强化档案管理人员专业素 质 任何事情都有其自身的规律，医 院档案管理工作也是如此。在档案的管 理工作中需要注意的一点是仅凭经验是 难以做好档案管理工作的，还必须依靠 一定的科学技术手段。所以在挑选合格 的档案管理工作人员时不仅要求他们具 有过硬的专业素质和文化水平，还必须 具有档案管理工作的意识，并具有能熟 练操作先进档案管理设备的能力，能借 助先进的设备来帮助档案管理工作。因 此，要实现档案的科学化管理必须强化 管理人员的专业素质和应有的素养，满 足档案信息化、科学化管理的要求。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 （四）加强对档案管理的基础建 设 现代化信息技术的进步为我们的 生活带来了极大的便利，所以为了做好 档案的科学化管理工作要从其基础设施 开始。医院要尽量资金问题，加强对档 案管理的硬件投入，利用先进技术和设 备对档案进行管理4。作为一名合格的 档案管理者应该紧跟时代发展，转变观 念，用先进的管理设备来弥补纸质档案 的不足，充分利用计算机资源的优势， 将计算机网络引入到医院档案管理中， 对档案进行科学化管理。通过先进的设 备能对档案数据资料进行更加细致有序 得到整理与排列，实现档案管理的精确 化、科学化和规范化。 五、结束语 在现代信息化程度不断加深的今 天，对医院档案进行科学化管理已经成 为一种发