各部门第20周工作安排

各部门第 20周工作安排 （目 录） 办公室 第 2页 组织部 第 3页 宣传部 第 4页 纪委监察处 第 5页 审计处 第 6页 离退休工作处 第 7页 工会 第 8页 团委 第 9页 学生工作处 第 10页 人事处 第 11页 教务处 第 12页 科技处 第 13页 发展规划处 第 14页 计财处 第 15页 招标办公室 第 16页 国资处 第 17页 后勤管理处 第 18页 基建处 第 19页 国际合作与交流处 第 20页 保卫处 第 21页 招生就业处 第 22页 实验室管理处 第 23页 继续教育学院 第 24页 网络与现代教育技术中心 第 25页 图书馆 第 26页 学报编辑部 第 27页 档案馆 第 28页 2 党（政）办公室 第 20周工作安排 时 间 工 作 内 容 全周日常工作 协调安排学校本周主要工作表 （全体校领导，张宗海）8:00- 10:00 整理公布学校各部门、单位周 工作计划 （段圣玉、文秘科） 上 午 10:00- 12:00 星期一 （8 日） 下 午 2:30- 5:30 上 午 8:00 12:00星期二 （9 日） 下 午 2:30- 5:30 协助做好全体校领导党的群众 路线学习实践活动调研 （张宗海；张爱民、行政科；段圣 玉、文秘科） 上 午 8:00 12:00星期三（10 日） 下 午 2:30- 5:30 协助做好迎接省财政厅 2013年会计信息质量检查 （张宗海；张爱民、行政科） 8:00- 10:00上 午 10:00- 12:00 办公室网站建设 （张宗海；张爱民、行政科；段圣 玉、文秘科） 星期四 （11 日） 下 午 2:30- 5:30 上 午 8:00 12:00 评建工作总结与材料整理归档 （张宗海；张爱民、行政科；段圣 玉、文秘科） 内部人员暑假工作计划安排（办 公室全体人员） 星期五 （12 日） 下 午 2:30- 5:30 办公室暑假工作安排 （张宗海） 上 午 8:00 12:00星期六 （13 日） 下 午 2:30- 5:30 值班 上 午 8:00 12:00星期日（14 日） 下 午 2:30- 5:30 值班 1.完成校领导 交办的各类日 常事务 （办公室） 2.完成各类接 待工作 （张爱民、行政科、 值班室） 3.完成各类文 秘工作 （段圣玉、文秘科） 4.协助校领导、 各部门召开各 种会议 （张宗海 、行政 科、文秘科、值 班室） 3 组织部第 20周 主要工作安排 时间 工作内容 上午 工作例会，安排布置一周工作。 星期一 下午 上午 星期二 下午 配合校领导开展党的群众路线教育实践活动调研 走访活动。 上午 配合校领导走访慰问困难党员 星期三 下午 落实处级干部赴沂蒙党的群众路线教育基地开展 现场教学活动方案。 上午 星期四 下午 陪同校领导赴帮包村调研“第一书记”工作 上午 星期五 下午 组织科室人员学习省委组织部关于全省组织系统 开展党的群众路线教育实践活动动员会议精神， 做好我校开展教育实践活动的有关准备工作。 上午 星期六 下午 根据上级组织部门及学校党委工作安排，制定假 期相关工作计划。 上午 星期日 下午 休息 4 宣传部 第 20周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 全周日常工作 上 午 8:00-11:00 召开全体人员会议安排工作星期一 下 午 14:00-16:00 上 午 8:00-11:00星期二 下 午 14:00-16:00 收集省高校青年教师基本情况调查 问卷 上 午 8:00-11:00星期三 下 午 14:00-16:00 寄送省高校校园文化建设优秀成果 上 午 8:00-12:00星期四 下 午 14:00-16:00 8:00-10:00上 午 10:00-11:00 日常工作 星期五 下 午 14:00-16:00 安排假期工作 上 午星期六 下 午 上 午星期日 下 午 1、完成领导交办的 各类日常工作。 2、协助各单位完成 学校各种大型活动 的宣传报道。 3、学校网站的日常 维护、审核上传学 校网站新闻。 4、做好学校各类大 型活动的摄像、摄 影工作。 5、校报和学习资料 的分发工作。 5 纪委监察处第 20 周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 完成情况 1 召开本处工作人员会议，部署安排本周工作及分工 上午 2 做好信访核查处置工作并及时回复处理结果 3 整理廉政文化建设成果材料，做好上报工作 星期一 下午 4 参加锅炉及管道维修和锅炉清洗采购招标监督 5 研究编制纪委监察处自动化办公系统 上午 6 收集校园廉政文化创作作品 7 进一步充实纪委网站廉政建设内容 星期二 下午 8 参加化工设计及创新能力训练平台建设设备招标监督 9 协助人事处人事档案整理 上午 10 参加电子监控设备采购招标监督 11 探讨研究高校预防和惩治腐败体系与机制建设工作 星期三 下午 12 汇总整理部门年鉴材料，做好上报工作 13 参加灭火器检修及充装采购招标监督 上午 14 收集校园廉政文化创作作品 15 研究编制纪委监察处自动化办公系统 星期四 下午 16 参加人才引进试讲监督工作 17 继续处理本周其它事项，做好领导交办的其它工作 上午 18 认真做好信访及案件查办工作星期五 下午 19 召开本处工作人员会议，总结本处本周工作情况，研究制定下周工作 6 审计处 第 20周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 完成情况 上 午 核查学校教材折扣、学生奖助资金管理使 用情况 星期一 下 午 和基建处人员定东区道路合同外工程量。 和后勤处人员收学校零活工程量。 上 午 核查学校教材折扣、学生奖助资金管理使 用情况 星期二 下 午 让东山联合事务所人员到校了解综合教学 楼决算。让旭正联合事务所人员到校了解 学生公寓决算。 上 午 配合计财处做好省财政厅会计信息检查工 作 星期三 下 午 学校小型工程招标、材料谈价。和招标办 人员收校内零活工程收量。 上 午 核查学校教材折扣、学生奖助资金管理使 用情况 星期四 下 午 和后勤处人员收学校零活工程量。校内小 型工程定价收量。 上 午 对大额未招标购物进行备案审查 星期五 下 午 和后勤处人员市场考察材料价格。审核校 内零活工程量。 7 离退休工作处第 20 周主要工作安排 8 工会第 20 周主要工作安排 9 团委第 20周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 完成情况 上 午 召开团委书记办公会，认真学习 上级文件，制订全周工作安排部 署 星期一 （7 月 8日） 下 午 跟随二级学院赴孟庄镇三下乡 上 午 跟随二级学院赴鲁化、海化三下 乡星期二 下 午 编写并印发暑期三下乡工作简 报第二期 上 午 整理二级学院报送社会实践材料星期三 下 午 整理二级学院报送社会实践材料 上 午 跟随二级学院赴鲁化、海化三下 乡星期四 下 午 编写并印发暑期三下乡工作简 报第三期 上 午 跟随二级学院赴山亭凫城乡张庄 村三下乡星期五 下 午 召开学期工作总结会议 10 学生工作处第 20 周主要工作安排 时间 工作内容 备注 上午 布置假期护校事宜；召开中心全体管理人员会议,落实上周工作 完成情况，安排本周的相关工作；正常维修，汇总各院报修情 况，教室卫生检查；星期一 下午 检查暑假考研辅导学生预住宿宿舍卫生清理情况及家具设施情况；正常维修，汇总各院报修情况， 上午 安排军事理论课教师备课；办理暑假考研辅导学生及各类竞赛 留校学生住宿手续；正常维修，汇总各院报修情况，教室卫生 检查星期二 下午 办理暑假考研辅导学生及各类竞赛留校学生住宿手续；正常维修，汇总各院报修情况 上午 办理暑假考研辅导学生及各类竞赛留校学生住宿手续；正常维修，汇总各院报修情况 星期三 下午 办理暑假考研辅导学生及各类竞赛留校学生住宿手续；正常维修，教室卫生检查 上午 统计各公寓楼学生宿舍家具设施安全检查情况，制定假期维修计划；正常维修，备料，教室卫生检查 星期四 下午 统计各公寓楼学生宿舍家具设施安全检查情况，制定假期维修计划；正常维修，备料 上午 学生处例会，总结本周工作，布置假期工作，制定工作计划； 督促各学院考完试的学生离校，深入宿舍检查安全情况；正常 维修，备料，教室卫生检查星期五 下午 督促各学院考完试的学生离校，深入宿舍检查安全情况；正常维修，备料 上午 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 星期六 下午 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 上午 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 星期天 下午 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 11 人事处 第 20周主要工作安排 12 教务处第 20周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 全周日 常工作 2013-2014 学年第一学期 2012 级大学 体育 4选课改选上 午 8:00- 12:00 公共选修课第一次选课，发放 毕业生历 史选课情况统计 发放编印专业导航与课程指南的通知 星期一 下 午 14:00- 17:00 2013 级人才培养方案指导意见出文件下发 省教育厅办理往届生成绩合格准予毕 业者，结业证换取毕业证工作 报送省语委办 2013 年普通话测试员培 训报名名单 上 午 8:00 12:00 发放 2012 年教学质量奖、教学名 师奖、 省级先进个人奖金 2013 届毕业生学历、学位信息数据上 网工作 星期二 下 午 14:00- 17:00 汇总本学期教学工作总结、下学期双 语教学课程开设申请表、导师制指 导计划 表及汇总表 公共选修课第二次选课上 午 8:00 12:00 汇总 2013 届毕业生学业成绩单 汇总 2013 届本科毕业生学士学位申请 表 星期三 下 午 14:00- 17:00 召开教务处工作会议 审核、汇总 2012-2013 学年第二学期教 师教学工作量上 午 8:00- 12:00 统计汇总各学院 2013 届校级优秀本科 生毕业设计（论文）推荐情况 协助各学院做好期末成绩录入工作 星期四 下 午 14:00- 17:00 整理 2012-2013 学年度教学管理工作一览材料 汇总公共选修课选课情况上 午 8:00 12:00 整理录播教室上课情况 其他期末教学收尾工作星期五 下 午 14:00- 17:00 总结本周工作，制定下周工作 计划 上午 8:0012:00 星期六 下午 14:00-17:00 上午 8:0012:00 星期日 下午 14:00-17:00 1.期末教学工 作； 2.公共选修课 选课工作； 3.教务处档案 材料整理。 13 科技处第 20 周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 完成情况 发放科研专项经费报销单据 未完成上午 整理报送省高校青年人才工作统计表 未完成 收集整理全国教育规划“十二五”规划课题 申报材料 未完成 星期一 下午 收集整理省社科规划项目申报材料 未完成 组织填写国家社科基金项目经费预算表 未完成上午 收集整理 2009-2012年科技成果 未完成 收集整理国家自然基金理论物理专款“合作 项目”申报材料 未完成 星期二 下午 收集整理国家自然基金理论物理专款“博士 研究人员启动项目” 未完成 整理 2013年上半年科研专项经费使用情况 未完成上午 整理 2013年上半年科研立项情况 未完成 整理 2013年上半年科研课题结项情况 未完成星期三 下午 整理省统计局科研项目结项材料 未完成 整理 2013年上半年学术报告情况 未完成上午 整理市科技攻关计划项目鉴定材料 未完成 编写科技处 2012年年鉴 未完成星期四 下午 报送全国教育规划“十二五”规划课题申报 材料 未完成 报送省社科规划项目申报材料 未完成上午 报送国家社科基金项目经费预算表 未完成 科技处日常工作 未完成星期五 下午 安排部署暑假工作 未完成 14 发展规划处第 20 周主要工作安排 15 计财处第 20周工作计划 16 招标办公室第 20 周主要工作安排 17 国有资产管理处第 20 周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 完成情况 8:00-12:00 配合省财政厅财务信息检查组做好资产方面的检查 8:00-12:00 “公用房屋管理系统”信息采集工作的准备。 上 午 8:00-12:00 常规工作 1:30-4:30 安装完毕实验设备的验收工作 星期一 下 午 1:30-4:30 常规工作 8:00-12:00 学校国有资产有偿使用管理文件讨论稿进一步修改 8:00-12:00 常规工作 上 午 8:00-12:00 常规工作 1:30-4:30 新采购实验设备合同的签订。 1:30-4:30 常规工作 星期二 下 午 1:30-4:30 常规工作 8:00-12:00 体育学院教学场所设备的配置 8:00-12:00 常规工作 上 午 8:00-12:00 各单位、各部门设备维修申请的处置 1:30-4:30 政治业务学习 1:30-4:30 日常工作 星期三 下 午 1:30-4:30 常规工作 8:00-12:00 整理新采购设备的合同，办理已验收设备的付款手续上 午 8:00-12:00 常规工作 1:30-4:30 整理废品设备库房。 星期四 下 午 1:30-4:30 做好暑假安全工作的检查 8:00-12:00 常规工作上 午 8:00-12:00 常规工作 1:30-4:30 常规工作 星期五 下 午 1:30-4:30 制定第 21 周工作计划 18 后勤管理处第 20周主要工作安排 19 基建处 第 20周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 完成情况 上 午 1.办理相关材料进度款申请付款事宜 2.协调企业、生科院进行生科楼维修星期一 7月 8日 下 午 1.通知企业对生科楼、新建学生公寓楼屋面 防水进行维修 上 午 1.金工实训中心工程例会星期二 7月 9日 下 午 1.核对东区道路合同之外增加工程量及费用 等相关事宜 上 午 1.办理初等教育学院学院征地立项的相关工 作 2.文科楼改造施工进度检查星期三 7月 10 日 下 午 1.与审计处、企业单位对人防改造工程量进 行验收 上 午 1.与企业、审计处对校园零散工程量进行验 收复核星期四 7月 11 日 下 午 1.金工实训中心工程进度现场检查 2.安排暑假期间加班事宜 上 午 1.整理施工材料、图纸及工程档案星期五 7月 12 日 下 午 1制定下周工作计划 上 午 工程日常管理工作星期六 7月 13 日 下 午 工程日常管理工作 星期日 7月 14 日 上 午 工程日常管理工作 20 下 午 工程日常管理工作 注：金工实训中心施工、文科楼厕所改造工程管理为日常性工作，不安排具体时间。 国际合作与交流处第 20 周工作安排 时 间 工 作 内 容 全 周 上 午 8:00-12:00星期日星期一 下 午 2:00-5:00 外教留学生期末工作、成绩评定 上 午 8:00-12:00 办理外教证件星期二 下 午 2:00-5:00 出访团组手续办理 上 午 8:00-12:00星期三 下 午 3:00-4:30 中国国际广播电台肖恒刚、王珊珊、 丁晓松来学校采访 外教聘请工作 上 午 8:00-12:00 取回外教证件办理 星期四 下 午 2:00-5:00 中国国际广播电台肖恒刚、王珊珊、 丁晓松来学校采访 上 午 8:00-12:00 中国国际广播电台肖恒刚、王珊珊、 丁晓松来学校采访 安排外教离校事宜 总结本周工作情况星期五 下 午 2:00-5:00 布置下周主要工作内容 （全处人员参加） 上 午星期六 下 午 上 午星期日 下 午 21 保卫处 第 20周工作安排 时 间 工 作 内 容 全周日常 工作 治安检查、消防检查，巡逻日常工作等，办理车辆通行证，设计规划全校 安全监控系统，警务区安装监控，整顿门岗，协调派出所加强校园周边治理 工作。星期一（8 日） 晚上 18：00-8;00 夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况 治安消防检查，巡逻日常工作，设计校内限速标志，设计规划全校安全监 控系统，警务区安装监控。消防图纸验收。星期二 （9 日） 晚上 18：00-8;00 夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况 星期三 （10 日） 治安科安全检查，治安巡逻日常工作，警务区安装监控，设计校内限速标志。全校安全出口、应急灯检修。 晚上 18：00-8;00 夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况 加大夜间巡逻力度，治安检查，巡逻日常工作、商业区消防检查，财务 报账，办理车辆通行证，配合派出所做好新生儿入户手续及身份证办理等工 作。 星期四 （11 日） 晚上 18：00-8;00 夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况 星期五 （12 日） 召开处务会议，总结本周工作，召开物业队员安保工作培训会，加强队员服务师生理念。 1、召开处 务会议， 部署这周 工作 2、正常治 安巡查， 消防检查 开具户籍证 工作 3、完成领 导来校检 查的安保 工作 22 晚上 18：00-8;00 夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况 星期六 （13 日） 24小时安全值班、巡逻查岗 星期日 （14 日） 24小时安全值班、巡逻查岗 招生就业处第 20 周主要工作安排 时间 工作内容 全周工作 上午 星期一 下午 开会布署本周工作 定稿录取招生工作文件 整理毕业生档案 上午 星期二 下午 定稿新生入学导读内容 整理毕业生档案 接受考生电话、来访咨询 上午 星期三 下午 接受考生电话、来访咨询 整理毕业生档案 上午 星期四 下午 接受考生电话、来访咨询 整理毕业生档案 上午 星期五 下午 设计印刷新生入学导读 准备第 21周工作计划 日常工作 23 实验室管理处第 20周主要工作安排 24 继续教育学院第 20 周工作安排 时间 工作内容 完成情况 上午 8:00-12:00 安排部署电大考试及期末工作。 计划完成 星期一 （7 月 8 日） 下午 14:30-17:30 省电大领取期末考试试卷。 计划完成 上午 8:00-12:00 整理 2010 本科毕业生登记表及各种档案材料。 计划完成 星期二 （7 月 9 日） 下午 14:30-17:30 整理分发各县级电大考点试卷。 计划完成 上午 8:00-12:00 组织召开全市电大考务工作培训会，分发试卷。 计划完成 星期三 （7 月 10 日） 下午 14:30-17:30 电大考试考前各项准备工作。 计划完成 上午 8:00-12:00 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 星期四 （7 月 11 日） 下午 14:30-17:30 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 上午 8:00-12:00 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 星期五 （7 月 12 日） 下午 14:30-17:30 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 上午 8:20-12:30 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 星期六 （7 月 13 日） 下午 13:30-17:40 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 25 上午 8:00-12:00 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 星期日 （7 月 14 日） 下午 14:30-17:30 1、组织电大 2013 年 7 月期末考试 ； 2、各考点巡视。 计划完成 网络与现代教育技术中心第 20 周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 全周常规工作 上 午 完善智慧校园建设方案。 星期一 下 午 完善智慧校园建设方案。 上 午 研讨智慧校园建设方案。 星期二 下 午 提交 2013 年年鉴。 上 午 研讨智慧校园建设方案。 星期三 下 午 核心机房设备维护。 上 午 研讨智慧校园建设方案。 星期四 下 午 研讨智慧校园建设方案。 上 午 研讨智慧校园建设方案。 星期五 下 午 召开部门工作会议，安排暑假值班、假期工作。 星期六 全天 做好值班、临时工作。 星期日 全天 做好暑假值班、临时工作。 1处理各院部的 网络服务请求。 2管理和维护校 园网设备。 3管理和维护邮 件等系统。 4用户上网开通 工作。 5网络资源建设。 6校园网 IP 地址 管理。 7校园网站技术 支持。 26 图书馆 第 20 周主要工作安排 时间 工作内容 完成 情况 上午 8:00-12:00 组织安排迎接校领导调研走访活动。星期一 （7 月 8 日） 下午 2:30-5:30 召开图书馆党政联席会议，研究图书馆工作。 上午 8:00-12:00 继续开展捐赠图书的加工、编目、典藏等工作。星期二 （7 月 9 日） 下午 2:30-5:30 继续开展随书光盘资料的编目、镜像、建库工作。 上午 8:00-12:00 开展、落实 2013 年数据库招标订购工作。星期三 （7 月 10 日） 下午 2:30-5:30 检查、落实、保持图书馆网站资源的链接正常通畅。 上午 8:00-12:00 继续开展现刊签收、加工、编目工作。星期四 （