excel职场实战,精简

1. 返回当前系统日期 =Text(Today(),“yyyy-mm-dd“). 2. MAX,MIN 分别返回所选数据中最大值和最小值. 3. =Large(array,K)返回数据中第 K 个最大值，=Small(array,K) 返回数据中第 K 个最小值. 4. =ROW()在单元格中显示当前行号，=COLUMN()显示列号. 5. CountIf()返回符合条件的单元格数量. 6. 单元格内容的合并（量小时可用复制粘贴），例如 B,C 两列， 在 C 前插入一空列， 选 中 C2 并输入 =B2&D2 回车并向下拖拉 C2 的填充句柄至所需处. 7. 计算时间差值可用 YEAR 函数，如计算员工的年龄 =YEAR(NOW()YEAR(D3). 8. VLookUp()用来在表格数 组的首列查找指定的值，并由此返 回表格数组当前行中其它列的值. 9. WEEKDAY()返回星期 . 10. RANK()返回指定数据在所 选数据范围中的排名,语法为 RANK(Number,ref,order). 11. 根据身份证号（假如输在 E4 单元格）返回其性别与出生日 期 性别：=IF(LEN(E4)=18,IF(MID(E4,17,1)/2=INT(MID(E4,17,1)/2,“ 女“,“男“),IF(RIGHT(E4)/2=INT(RIGHT(E4)/2),“女“,“男“)。出生日期： =if (LEN(E4)=15,DATE(“19“&MID(E4,7,2),MID(E4,9,2),MID(E4,11,2),IF (LEN(E4)=18,DATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2),“)。 12. DatedIF 用来计 算两个日期间的天数，月数，年数，语法为： DATEDIF(start_date,end_date,unit)，unit 可为 “Y“,“M“,“D“,“MD“,“YM“,“YD“. 实用技巧简介： 13. 批量删除空行：全选数据自动筛选，在标题行中任选一 个下拉列表框，从中选取“ 空白”，右击删除。 14. 定义区域名称：选中区域插入名称新建。 15. 数据有效性设置：数据数据工具数据有效性设置 允许为序列，在“ 来源” 文本框输入内容或定义的名称，并用英文逗号 分割。 16. 快速输入数据序列：工具选项常用编辑自定义列表 新序列， 输入所需新序列，各项要分别占据一行，用时只需输入前 两项并拖拉填充句柄即可。 17. 快速选取不连续单元格：为区域定义名称。 18. 快速隐藏单元格中所有数据：选中区域右击单元格格 式数字自定义“类型” 文本框中输入“；” 。 19. 打印出行号和列标：页面设置工作表行号列标。 20. Excel 中常见错误：.#(列宽不足)，,#VALUE!(值错 误)， .#DIV/0!(被 0 除) ，.#NAME?(无效名称) ，.#N/A(不可用)， .#REF!(无效的单元格引用)，.#NUM!(数字错) ，.#NULL!(空 值)。 21. 表格标题重复打印：文件页面设置工作表顶端标题行。 22. 大写数字设置：单元格格式数字特殊。 实用快捷键大全： 1.Shift+F11插入新工作表 2.Ctrl+page down下张工作表 3.Alt+Enter自动换行 4.Ctrl+D向下填充 5.Ctrl+R向右填充 6.Ctrl+F3定义名称 7.C+K插入超链接 8.C+S+E生成数组 9.A+=自动求和 10.S+F2插入批注 11.F11创建当前区域数据图表 12.C+9隐藏行 13.C+0隐藏列 14.C+G定位 15.C+F查找 16.F4切换引用地址方式 17