关于武汉xxx钢铁公司在湖南地区设立配送中心的规划方案

关于武汉钢铁公司在湖南地区设立 配送中心的规划方案 (一)背景分析 武汉某钢铁公司所生产的 0.52mm 规格冷扎薄板与 6mm12mm 线材在湖南长沙、 岳阳、株洲、湘潭、衡阳、永州、娄底、邵阳、怀化、益阳、常德、冷水江、张家界市有 稳定的钢材销售市场，原来钢铁公司均是将薄板与线材公路直送到需要地，为了适合钢铁 市场激烈竞争的新形势，钢铁流通现代化，提高企业的综合竞争能力，实现物流配送集约 化经营、规模化发展，现决定在湖南境内设置一区域性薄板线材专业配送中心进行公路配 送现。以提高物流运作能力，增强企业竞争力。 (二)、配送中心设立的目的、意义 （1）提高企业物流系统的运行经济效益 采取在湖南市场建立配送中心后，一则通过统一订货，增大订货经济批量，降低进货 成本：二则通过将顾客所需的冷扎薄板、线材配备好，集中向客户发货，以及将多个客户 所需的小批量货物集中在一起进行一次发货等发货，减少运输费用：三则通过集中库存， 使企业降低库存量。 （2）简化手续，方便客户 在湖南建立配送中心后，不需要从武汉发货了，能更好地、及时地满足客户需求，对顾 客的服务的响应时间缩短，同时也减轻了客户的工作量，节省了开支，方便了客户，从而 提高了物流服务质量。 （3）提高商品供应或商品销售保证程度 在湖南市场建立配送中心后，能更好地、及时地满足客户需求，对湖南地区的市场能更 好地掌控。 (三)、选址地点及评价与建议 选址地点：利用中心法和数值分析法计算得配送中心选址地点坐标为（x,y)( 10.41，7.58),综合考虑决定将配送中心选择在娄底市。 选址的评价及建议： 、市场需求：娄底地处湖南省中央地区，周遍等城市如冷水江、邵阳、湘潭、长沙、 娄底、株洲、衡阳等钢材需求量巨大，并有很广阔的市场前景。 、产业环境：经济发展提速增效。2007 年，全市生产总值为 449.51亿元，增长 15.2%，比上年提高 2.7个百分点，连续 5年保持“两位数“增长的态势。其中，第一产业增 加值 87.69亿元，增长 5.6%；第二产业增加值 217.14亿元，增长 20.2%；第三产业增加值 144.68亿元，增长 13.2%。按常住人口计算，人均 GDP为 11565元，增长 14.1%。财政收 入增长较快，据快报统计，全市财政总收入 32.75亿元，增长 25.2%，其中地方财政收入 19.05亿元，增长 24.3%。 、交通环境：娄底紧邻长、珠、潭城市群。湘黔铁路、洛湛铁路相汇于此，上瑞高 速（潭邵高速）太澳高速贯通城区，对外交通十分便利。 娄底正加大路网建设速度。娄新高速、娄益一级公路，新淑浦公路、娄衡铁路、涟水 复航工程等加紧筹建。未来五年娄底铁路、公路、水运交通网络纵横、四通八达，成为省 内重要的交通枢纽。 、地方政策：娄底市委、市政府对招商投资非常重视。在全市机构、编制控制得相 当严格之时，新增市项目投资全程代理服务中心，为所有外来投资企业和市内生产资金 350万元以上的民营企业(有限责任公司)代办行政审批、工商注册、税务登记及其在生产 经营过程中的各种手续，统一为服务对象代收代缴各项行政事业性收费，受理服务对象各 种投诉，协调全市职能部门的全程服务。 、地理环境：境内地势西高东低，呈阶梯状倾斜。在南起双峰县的猪婆山，至涟源 市的参机山、红军寨，将区境分割成东西二大地域。西部山势雄厚，峰岭驰骋，大多为侵 蚀、构造、溶蚀地貌，地势险峻，海拔较高；东部地势逐步降低，地形起伏平缓，丘冈延 绵、平地宽敞，海拔较低。 公共基础设施：近年来，娄底加大城市基础设施建设，兴建了日供水量总达 60万吨 的水厂、超高压变电站、第二煤气源厂等一大批基础设施，修建了两条高等级公路和多条 市内主要交通干线，开通了 40万门程控电话、20 万部移动电话，建立了与全球联网的娄 底信息港。娄底市中心城区已建成全国有名的森林城市。 (四)、配送中心的总体功能定位及规模确定 配送中心的总体功能定位：根据钢铁公司薄板、线材等的业务发展需求，规划建设集进、 储、配、送为一体的多功能、高效益的经济实用的物流中心，满足年进出货量 34500吨以 上的要求，实现最佳的社会效益。 配送中心规模确定：新建配送中心一栋，总建筑面积 10000平方米,包括仓储及配送、 室内停车场、办公用房等。 (五)、中心内部设施构成、作业分区及面积规划 收货场兼验货场 1800 m 办公场所 400 m 分类场 1600 m 发货场所 2400 m 存放场地 2200 m 停车场 400 m 流通加 工 1200 m 办公场所 400 m,存放场地 2200 m,流通加工 1200 m, 发货场所 2400 m,停车场 400 m,收货场兼验货场 1800 m, 分类场 1600 m (六)、配送中心所需主要设备 序号 设备名称 数量 备注 1 高性能堆垛机 2台 2 架空双轨天车 4台 3 吊车 4辆 4 叉车 5辆 5 管理及监控系统 6 自动分拣设备 一台 7 起重机 一台 8 其他配件 (七)、配送中心的物流系统运行模式 供应厂商 A 总部 供应 配送 中 心 公司采购部 分公司 1（车间） 分公司 2（车间） 分公司 3（车间）供应厂商 B 公司物流部 集团公司 工厂 配送中心 经销商 经销商 经销商 (八)、配送中心作业流程与分拣配货方法 订 货 或 代 理 协议 货 物 送 达 验 收 异 常 处 理 理 货 废 弃 物 处 理 暂 存 包 装 /流 通 加 工储 存 配 货 发 货 区 暂 存 发 货 退 货 订 单 处 理分 拣 订 货 或 代 理 协议 货 物 送 达 验 收 异 常 处 理 理 货 废 弃 物 处 理 暂 存 包 装 流 通 加 工储 存 配 货 发 货 区 暂 存 发 货 退 货 订 单 处 理分 拣 配货方式：直取式方式。直取式作业是拣选式作业的一种特殊形式。因配送中心的货 物种类很少，而每次配送数量又很大，因此送货车辆可以直接开抵储存场所、货位进行 装车，随即送货。这种方式实际上是将配货与送货结合为一体，减少了作业环节。 (九)、作业单证管理 （1） 、采购订单 供应商名称： 送货时间： 送货地点： 联系人： 电话： 传真： 商品代码 商品名称 品牌商标 包装规格 单位 订货数量 备注 批准： 制表人： 采购员员： 日期： 制表日期： 填表日期： （2） 、入库单 商品代码 商品名称 品牌商标 包装规格 单位 到货数量 备注 批准： 制表人： 库管员： 入库日期： (3)分户拣选单 拣选单编号 用户订单编号 用户名称： 出货时期： 出货货位号 拣货时期： 年 月 日至 年 月 日 拣货人： 核查时期： 年 月 日至 年 月 日 核查人： 序号 储位号码 商品名称 规格型号 商品编码 包装单位 数量 （4）储存单 储 位 号 码 储位额定 空 间 商品名称 及规格 商品编码 或条码 存 货 数 量 单位 供 应 厂 商 到 货 时 间 （5） 、送货单 出货地点 出货时间： 送货地点： 联系人： 电话： 传真： 商品代码 商品名称 品牌商标 包装规格 单位 到货数量 备注 批准： 制表人： 送货人员： 日期： 制表日期： 到货日期： (十)、信息系统功能结构与模块 配送信息系统功能结构模块： 销售出库管理 采购入库管理 库存管理 运输调度管理 财务管理 经营绩效管理 订 单 处 理 拣 货 规 划 流 通 加 工 与 包 装 规 划 配 送 计 划 出 库 管 理 入 库 管 理 采 购 管 理 商 品 分 类 盘 点 处 理 库 存 跟 踪 管 理 运 输 资 源 管 理 运 输 过 程 控 制 配 载 调 度 货 物 跟 踪 人 事 工 资 管 理 财 务 处 理 系 统 经 营 管 理 绩 效 管 理 配 送 资 源 计 划 系统各子功能分析与描述： 配送信息系统 （1） 、销售出库管理子系统 其所涉及的作业主要包括：自客户处取得订单、进行订单处理、出货准备到实际将商品 运送至客户手中，一切均以对客户服务为主。 （2） 、采购入库管理子系统 采购入库管理子系统是处理与供货厂商的相关作业。包括商品实际入库、根据入库商 品内容做库存管理、根据需求商品向供货厂商下订单。 （3） 、库存管理子系统 库存管理系统主要完成库存数量控制与库存量规划。 （4） 、运输管理子系统 运输管理子系统主要有货物配载调度、运输过程控制、配送货物的跟踪、配送途中有 意外情况的处理、运输资源管理用户签收后的录入与配送数据库的维护等管理功能。 （5） 、财务管理子系统 财务会计部门对外主要使用采购部门传来的商品入库数据，检查供货厂家送来的催款 数据，并裾此给厂商付款；或由销售部门获取出货单来制作应收帐款催款单并收取帐款。 制作各种财务报表，提供给经营绩效管理系统参考。 （6） 、经营绩效管理子系统 经营绩效管理子系统从各子系统取得数据，制定各种经营政策，然后将政策内容及执 行方针告知各部门，并向社会提供配送中心的有关数据 (十一)、部门、岗位，其指责与人员配备 配送中心经理 仓储 部 运输 部 财务 部 加工 部 业务 部 技术 部 后勤 部 各部门职能及人员配备： 部门 职能 人员配备 经理 全面负责配送中心的营运管理 2 业务部 入库单处理、订单处理、客户服务、解答客户问题、退货处理。 8 仓储部 配送中心内部管理、接货、验收、入库、盘点、出库。 8 运输部 车辆调度、车辆管理车辆、送货、回单处理、车辆维护与保养。 36 技术部 配送中心管理信息系统维护 5 财务部 报表数据统计、人员工资发放、往来帐款清算 3 加工部 负责对配送中心部分商品进行简单增值加工 3 后勤部 保洁等 4 (十二)、附件 （1）选址计算过程 表 1、各城市的钢材年销售量及汽车运输费率表 序号 地点 产品 销售总量（吨） 运输费率（元/吨公里） 1 岳阳 冷板+线材 2000 1.5 2 长沙 冷板+线材 3500 1.4 3 湘潭 冷板 2500 1.4 4 株洲 冷板+线材 3000 1.4 5 衡阳 冷板+线材 4000 1.3 6 永州 线材 1000 1.2 7 邵阳 冷板+线材 5000 1.3 8 益阳 冷板+线材 1000 1.4 9 常德 冷板+线材 4000 1.4 10 怀化 线材 3500 1.2 11 娄底 冷板 1500 1.3 12 冷水江 线材 2000 1.4 13 张家界 线材 1500 1.4 若采用工厂直送方法，：从工厂到各目的市场地点运输费率均为 1.4/吨。 配送中心建设费为每吨 200元，营运费用预计平均 1元/吨。 长途公路运输实际公路运输路线与两点直线距离的修正系数为 1.41。 先计算采用从武汉送到各消费地的运输费用 直送费用计算表 2 序号 地点 销售总量 （吨） 运输费率 元每吨公 里 图上距离 （厘米） 修正后 实际距离 （厘米） 总运输 费用 1 岳阳 2000 1.5 5.5 7.755 23265 2 长沙 3500 1.4 9 12.69 62181 3 湘潭 2500 1.4 10 1.41 49350 4 株洲 3000 1.4 9.7 13.677 57443.4 5 衡阳 4000 1.3 13 18.33 95316 6 永州 1000 1.3 16.3 22.983 27579.6 7 邵阳 5000 1.3 13.8 19.458 126477 8 益阳 1000 1.4 8.7 12.267 17173.8 9 常德 4000 1.4 9 12.69 71064 10 怀化 3500 1.2 16 22.56 94752 11 娄底 1500 1.3 11.6 16.356 31894.2 12 冷水江 2000 1.4 12.7 17.907 50139.6 13 张家界 1500 1.4 12 16.92 35532 直送费用计算得总费用为 742167.6 元 初始坐标值计算表 3 序号 城市 Xj Yj qj Cj Cjqj CjqjXj CjqjYj 1 岳阳 10.7 13.7 2000 1.5 3000 32100 41100 2 长沙 10.4 9.8 3500 1.4 4900 50960 48020 3 湘潭 10.1 8.8 2500 1.4 3500 35350 30800 4 株洲 11.1 8.8 3000 1.4 4200 46620 36960 5 衡阳 9.4 5.6 4000 1.3 5200 48880 29120 6 永州 6.9 3.2 1000 1.2 1200 8280 3840 7 邵阳 6.2 6.2 5000 1.3 6500 40300 42250 8 益阳 8.4 11.2 1000 1.4 1400 11760 15680 9 常德 6.5 12.6 4000 1.4 5600 36400 70560 10 怀化 1.7 7.5 3500 1.2 4200 7140 44100 11 娄底 7.6 8.2 1500 1.3 1950 14820 22386 12 冷水江 5.8 8.1 2000 1.4 2800 16240 31360 13 张家界 3 12.8 1500 1.4 2100 6300 37044 总和 97.8 116.8 34500 46505 355150 41538 由 Cj 为配送中心到目的市场（需求地）的运输费率 qj 为配送中心到目的市场（需求地）的运量 得 X0=7.6，Y0=13.51 利用两点距离公式列表计算配送中心到各需求地的距离与运输总成本，如下表 4 城市 Xj X0 Yj Y0 D nj jjj jjjiqCyyXx10/ 岳阳 10.7 7.6 13.7 8.9 5.7 长沙 10.4 7.6 9.8 8.9 2.9 湘潭 10.1 7.6 8.8 8.9 2.5 株洲 11.1 7.6 8.8 8.9 3.5 衡阳 9.4 7.6 5.6 8.9 3.8 永州 6.9 7.6 3.2 8.9 5.7 邵阳 6.2 7.6 6.5 8.9 2.8 益阳 8.4 7.6 11.2 8.9 2.4 常德 6.5 7.6 12.6 8.9 3.9 怀化 1.7 7.6 7.5 8.9 6.1 娄底 7.6 7.6 8.2 8.9 0.7 冷水江 5.8 7.6 8.1 8.9 2 张家界 3 7.6 12.8 8.9 6 初始运输总成本计算表 5 城市 Xj Yj D qj Cj W0 岳阳 10.7 13.7 5.7 2000 1.5 24111 长沙 10.4 9.8 2.9 3500 1.4 20036.1 湘潭 10.1 8.8 2.5 2500 1.4 12377.5 株洲 11.1 8.8 3.5 3000 1.4 20727 衡阳 9.4 5.6 3.8 4000 1.3 27861.6 永州 6.9 3.2 5.7 1000 1.2 9644.4 邵阳 6.2 6.5 2.8 5000 1.3 25662 益阳 8.4 11.2 2.4 1000 1.4 4737.6 常德 6.5 12.6 3.9 4000 1.4 30794.4 怀化 1.7 7.5 6.1 3500 1.2 36124.2 娄底 7.6 8.2 0.7 1500 1.3 1924.65 冷水江 5.8 8.1 2 2 1.4 7896 张家界 3 12.8 6 1.5 1.4 17766 注：W= q j* Cj* D 得总的 W=239622.5742167.6 在初始坐标值的基础上，利用数值分析法进行重复修正迭代， n j jjjjj jj n j jji qCyqCy qCXqCx 1 1 1 1 / / 得 X1=7.8,Y1=8.7 第二次迭代，先计算两点距离公式表 6 城市 Xj X1 Yj Y1 D1 岳阳 107 7.8 13.7 8.7 5.8 长沙 10.4 7.8 9.8 8.7 2.8 湘潭 10.1 7.8 8.8 8.7 2.3 株洲 11.1 7.8 8.8 8.7 3.3 衡阳 9.4 7.8 5.6 8.7 3.5 永州 6.9 7.8 3.2 8.7 5.6 邵阳 6.2 7.8 6.5 8.7 2.7 益阳 8.4 7.8 11.2 8.7 2.6 常德 6.5 7.8 12.6 8.7 4.1 怀化 1.7 7.8 7.5 8.7 6.2 娄底 7.6 7.8 8.2 8.7 0.5 冷水江 5.8 7.8 8.1 8.7 2.1 张家界 3 7.8 12.8 8.7 6.3 运输总成本计算表 7 城市 Xj Yj D1 qj Cj W1 岳阳 10.7 13.7 5.8 2000 1.5 24534 长沙 10.4 9.8 2.8 3500 1.4