2013—2014年学生会招新计划

建筑学院学生会招新计划 一、招新目的： 新学期伊始，为扩充学院学生会的力量，丰富校园文化生活， 提高学生综合素质，团委学生会组织举办此次招新活动。其意义在 于为学生增添新鲜血液，丰富学生会群体成员，使学生会效率进一 步调高，同时给广大同学施展自己才华和抱负的机会，给新生们提 供一个锻炼自己展现自己的机会。 二、招新方向： 1招新对象：建筑学院 12 级本科生同学。 2招新要求：有良好的工作态度，思想品德好，吃苦耐劳，责任心 强，具有一定的创新和交际能力，并有信心处理好学习与工作的关 系。 3招新数量：初步定为 8-9 人，各部门视情况待定。 4招新形式：统一报名，然后根据应聘者的意向分开考核。 三、招新前期准备： 0.张贴海报（8 月 31 日9 月 1 日） 宣传海报中需要加入人人主页名称（宣传部宣传中心） ，另有一 张微信平台海报（文体中心） ，和一张新老生交流会海报（具体交流 会人选初定：林绍康，张艺帅，孙舸，门赫） 1.视频制作（9 月 5 日前完成） 邀请 9 个主席对学生会进行总体介绍，各个部长进行部门介绍， 并且置入 2012-2013 年所做活动的海报照片等。并在开学前后两周 在三楼电视处播放。 （宣传部宣传中心） 2.展板制作 各位主席、部长介绍本部职责以及部长自我介绍。由宣传部宣传 中心制作展板和宣传海报，9 月 2 日前制作完成。 3.制作二维码（开学第一周） （8 月 31 日9 月 1 日） 在各个角落张贴学生会二维码，提供微信支持。 （文体中心） 4.主页宣传（9 月 2 日之前完成，交给梅竹姐审查后在人人上发布） 在学生会人人公共主页上进行学生会的宣传和工作介绍。 （外联 中心孙靖宇） 5. 由组织部制作招新报名表，申请招新邮箱，8 月 26 日完成。 四招新流程： 招新由宣传，报名和面试三部分组成。 （一）宣传： 宣传时间：9 月 2 日9 月 13 日 宣传内容：9 月 2 日前由宣传部制作展板、海报并进行张贴展出； 同时在学生会人人公共主页上进行学生会的宣传和工作介绍，张贴 学生会二维码提供微信支持。与学院商议，在学院各楼层电视上播 放学生会招新视频。 （二） 报名： 现场报名 时间：2012 年 9 月 9 日 地点：土木楼操场 流程： （1）由学生会全体男部长搬运桌椅，进行现场布置。每个部门一张 桌子，可以进行自我宣传，讲解报名面试的流程，回答应聘者的疑 问。 （2）现场进行报名表的发放。 其他方式报名 （1）宣传部制作招新海报并在规定时间张贴在各个宣传栏展板上， 告知领取报名表电子版的邮箱，学生会报名邮箱以及领取，上交报 名表的地点。 （2）9 月 56 日，组织部负责人将一部分报名表发放到各个班级。 在报名期间报名者也可发送电子邮件至学生会招新邮箱进行报 名。如果报名表不够，还可以从组织部部长那里领取报名表。 （3）9 月 11 日报名截止，按部门筛选，复印相关报名表，进行汇 总，并进行面试准备。 （三）面试： 面试工作在报名工作结束后开始。 面试分为个别面试和统一面试两部分。 面试内容：对所应聘的部门工作的了解情况，个人的特长，应聘者 的个人综合素质。 个别面试：面试时间为 9 月 11 日13 日 各部门部长以任意形式 对本部门部分部员进行初次面试，从而对报名者有初次 了解，在此期间各部门可互相商议进行人员调配工作。 统一面试：面试时间为 9 月 14 日15 日 8：00-18：00 （1）面试前，由组织部印制面试名单，由各部部长通知报名应聘本 部门的同学面试的时间，地点。 （2）面试时，面试者按顺序依次进入会场，先进行 2 分钟自我陈述， 需要说明自己的情况，想要加入的部门以及原因最后由评审进行提 问。以及最后是否服从调剂。总体时间不超过 5 分钟。 （评审团由学 生会主席与各部门部长组成）各个组根据不同需求可对应招者某方 面能力进行当场测试。 （3）评审向面试者提问根据其回答进行评定。面试后进行选拔，由 各位部长通知本部门所选择的部员，最后由组织部在 9 月 10 日制作 最终名单，进行公示。 （4）9 月 16 日晚，召开第一次部门会议，招新工作结束。 五部门分工： 组织部：回收报名表、管理学生会的微博、邮箱、对报名者进行分 部筛选 宣传部宣传中心：设计并张贴部门介绍及招新的海报、面试名单 外联中心：发放报名表到各个班级，座谈会、操场招新出主持人， 并撰写新闻稿 社团联合会：对操场的招新现场进行准备和布置 文体中心：对操场的招新现场进行准备和布置 行政中心：布置面试会场，配合其他部门工作 科创与新闻中心：在座谈会及操场招新过程中进行拍照 由于招新阶段缺少人手，男同学在每项工作中随时主动承担体力劳 动的任务 六. 应急预案： 1.由组织部提前关注天气预报。如果现场报名当天有雨，则提前在 展板处贴出通知，更换现场报名地点至三楼环廊。 2.如果报名人数失衡，则由相关部门部长间进行协商。 七. 经费预算： 海报 20 元 *3 =60 元 报名表 0.1 元 *150 =15 元 总计 75 元 附表： 建筑学院学生会报名表 姓名： 性别： 家乡： 专业： 班级： 特长： 爱好： 照片 宿舍号: 联系方式： 竞选部门：（组织部、宣传部、宣传中心、社团联合会、外联中 心、文体中心、行政中心、科创中心） 其它备选竞选部门： 是否服从调剂：是/否 自我简介： 自我评价： 还想说的话： 附录： 各部门招新人数 组织部： 由于组织部每月都有一个活动，并且有团建和社会实践、学生 会内考核，考核制度的完善等相关的工作，所以人员要求如下 招新人数：7 名（4 男 4 女） 人员构成：各专业要分开，3 建筑，3 城规，2 景观、环艺。4 个偏外向，4 个内向踏实的。 要求：有良好工作态度，思想品德端正，责任心强，具有一定 的创新和交际能力和团队精神，并有信心处理好学习与工作的关系。 科创中心： 招新人数：7 人（4 男 4 女） 人员构成 3 建筑，3 城规，2 环艺景观 要求：1.应招者应有良好的工作态度与责任心，对分配的任务 积极认真，性格合群； 2.具有良好的沟通能力和语言交际能力； 3.对工作抱有热情，具有奉献精神； 4.具有敏捷的思维做事灵活讲究方法，并且有独立分析问题的 能力。 社团联合会： 招新人数：8 人（3 女 5 男或 4 男 4 女） 人员构成：4 建筑，3 城规，1 环艺 具体要求：踏实肯干，善于交际，思维活跃均可。但要有责任 感以及团队合作精神，能以集体利益为重。 文体中心： 招新人数：9 人（女生 4 人，男生 5 人）参与工作， 原因如下： 下学期我部门工作计划中主要分文艺类与体育类两项： （1）对于文艺类活动，需要全体部员参与策划，一名部员完成 音响等后勤保障工作，六名部员进行节目催项及现场协调工作，一 名部员负责纪实工作（包括图像信息采集及新闻稿前期撰写） ，一名 部员协调各部分工作。 （2）对于体育类活动，主要计划在秋季学期完成校羽毛球赛、 学院内部乒乓球赛及棋牌大赛，其中全体部员参与策划工作，一名 部员完成条幅，设施等后勤工作，两名部员负责后勤基础设施保障 及场地布置工作，五名部员负责比赛通知与催项工作，一名部员负 责纪实工作及现场协调工作。 具体要求： 至少有一名部员具备主持才能，在文体中心举办的活动中进行 主持，也防止与外联活动冲突 至少有两名部员思路开阔，具备创新能力，为活动前期策划尽 心尽力。 至少有两名在学院具备影响力的班级干部，为活动的参与人数 提供保障。 至少有两名男生身体素质良好，可以完成相对困难的后勤工作。 至少有一名女生具备良好文字能力，为学院收集新闻稿做好前 期工作。 至少有两名部员有一定文艺或体育方面特长，参与过类似活动。 要求全体部员：态度端正 有责任心 有一定语言表达能力和逻辑性，具有良好交际能力 办事严谨认真 行政中心： 招新人数：初定 8 人，4 男 4 女 原因：採买及整理库存需要一定的劳动力，而在採买过程中节 省开支、整理库存理清条目需要细心、仔细，且通过上一学年的经 验，均衡的人数保证了任务分配的合理性，达到了较高的工作效率。 如遇人手不够的情况，尽量保证男生人数，女生人数尽量保持 不少于 3 个。 宣传部： 招新人数：5 人。 原因：结合去年工作情况，在任务量大的时候，每个人分担的 工作量稍大，工作效率不高，所以希望在新的一学期里每个人的工 作成效有所提高。另外，增加新生为学生会工作的机会，让更多同 学得到锻炼。 宣传中心： 招新人数：5人 原因：常规工作（海报制作等）需34人，1-2人可预备突发 情况或时间冲突，性别比例最好为3女2男，宣传中心日常既需 细心严谨的女生，又需在制作搬运宣传制品，抑或是辅助其他 部门时能出体力的男生。 外联中心： 招新人数： 主持组：男生 2 人，女生 2 人； 文案组：男生 2 人，女生 2 人； 赞助组：男生 1 人，女生 1 人； （总人数共计 10 人，届时根据情况可调整。 ） 总体要求： 1.应招者应有良好的工作态度与责任心，对分配的任务积极认真， 性格合群； 2.具有良好的沟通能力和语言交际能力； 3.对工作抱有热情，具有奉献精神； 4.具有敏捷的思维，做事灵活讲究方法，并且有独立分析问题的能 力。 具体要求： 主持组：普通话标准、口齿清晰、音色标准、形象气质佳，有较强 的 责任心、有着良好的应变能力与节目节奏控制能力。有良 好 处理台上突发情况的能力，能够顾及事情的全面性。 文案组：具有较为深厚的文字语言功底、较高的总结概括能力、丰 富 的想象力和创新思维、能熟练运用文字录入软件、对待工