2006年工作总结(6)

2006 年工作总结 2006 年是培训中心一体化改革的第一年，也是我从事 办公室主任工作的第一年。全新的工作对我是一个挑战， 一年来,我以饱满的工作热情投入工作、尽心尽力履行自己 的职责，力争做到更新、更快、更精、更强。下面,就这一 年的工作情况总结如下。 一、努力学习,全面提高自身素质 首钢正在进行的一业多地的大规模现代化建设和高、 中等职业教育都需要管理人员具有超前的意识、广博的知 识和先进的管理。我深刻意识到今天知识更新之迅速，作 为一名管理干部，不学习就要落后，不学习就赶不上时代 潮流，不学习就要被历史淘汰。为了更好地完成各项任务， 必须不断充实，努力提高自己的政治素质和工作能力。一 年来，我主要从加强学习、加强思想建设等方面提高自身 素质。 一是注重学理论。认真学习十六大文件精神，坚持 “三个代表”重要思想，积极参加各项政治学习，不断树 立正确的世界观、人生观、价值观。二是注重学管理。办 公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和 提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。首先是 向书本学，除了阅读报刊杂志外,还认真阅读党群工作部提 - 2 - 供的书籍，还经常借阅一些管理工作需要的参考书。通过 博采众长,管理知识大为丰富。第二是向领导学，在办公室 工作,与领导接触的机会比较多，一年来,我亲身感受了各 位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,我受益匪浅,收 获颇丰。第三是向同事学，古人云,三人行则必有我师。现 在在办公室工作的几位同事，每个人都比我从事办公室工 作时间长，每个人都有值得我学习的地方，每位同事都是 我的良师益友,正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质 和能力才得以不断提高,工作才得以胜任。在办公室工作一 年来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素 质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导 的肯定。三是注重学科技，当今科技创新日新月异，必须 采用科技手段才能更快更多获取信息，加快知识的更新。 我主要采取电脑充电、书海尝新来加快新知识的占有量。 为更好地胜任工作打基础。 二、创新管理, 带领办公室全体人员完成工作任务 2006 年，按照总公司“创新、创优、创业”精神和培 训中心“创建职业教育优秀品牌，打造一流人才培训基地” 的决策要求，努力使办公室工作规范化、有创新、符合一 体化机构的要求，主要做了以下几方面工作： 1、 结合机构职责变化后工作头绪多、业务量大的实际情 况，创新管理，从建章建制入手理顺各项业务，制定了 2006 年总结 办公室 王犇 - 3 - 首钢总公司培训中心周工作例会制度（试行） ， 首钢总 公司培训中心主任办公会例会制度 ， 首钢总公司培训中 心印章管理制度 ， 总公司培训中心保密工作办法 ， 首 钢总公司培训中心机要文管理办法 ， 首钢总公司培训中 心公文管理规定 ， 首钢总公司培训中心“五五保密规划” 等七项管理办法。 2、 组织撰写培训中心重大项目专题汇报、大型材料和其 他各类材料 20 余种 60 余篇，主要有：培训中心 2006 年教 代会主报告，培训中心“十一五”规划，总公司考察培训 中心领导班子的综合汇报材料，培训中心 2006 年上半年工 作总结，2006 年年度工作总结，2007 年工作规划，向总公 司董事会提交的教学楼、学生公寓楼建设项目方案汇报材 料，中国教育学会组织的冶金高校校长书记会议的参会论 文，学生工作、教学工作研讨会及各种会议领导讲话稿， 首钢工学院、首钢高级技工学校开学典礼、运动会致辞， 各种培训班开班典礼讲话稿等。 3、 结合精细管理的要求，从健全内部数据、信息渠道入 手，编制了培训中心季度综合报表，明确各类数据、信息 报送规范，满足对内对外工作需要。组织完成首钢工学院、 首钢高级技工学校的年终报表统计工作和编撰各类年鉴， 按时报送市教委、市劳动局、首钢总公司、石景山区。完 成职业教育与成人教育工作年鉴编写、上报工作。 - 4 - 4、 组织开展首钢高级技工学校质量体系有关工作。为适 应培训中心新的运行体制，确保技师学院的建设工作，保 证“国家重点技校质量管理标准”的贯彻落实，一是组织 中层干部就“ISO9000 与学校管理”和“学校中层干部的角 色和职责”等进行专门培训，使各职能处室领导了解 ISO9000 的基本思想、管理体系的目的意义及学校管理的内 容，充分认识到中层干部的职责和在质量管理体系中的作 用，为下一步修订体系文件奠定了基础。二是组织内审员 培训取证，专门组织职能处室领导和兼职管理员参加培训， 主要培训内容有：ISO9001 标准的含义与实施要点，内部审 核策划、实施等。通过培训，职能处室领导和兼职管理员 共 46 人取得内审员证书。三是组织完成体系文件的全面改 版修订工作，从质量方针、质量目标到质量手册、程序文 件、作业指导书、记录表进行了全面修订，达到适合新机 构的管理质量标准。目前正进行校对、印制工作，待领导 签批后，新的质量管体系文件从新学期开始执行。 5、 外事工作。办理留学生资格审核、出入境管理局有关 手续；按教育部要求填报 2006 年留学生统计表。落实越南 留学生全面管理工作，组织语言培训、汉语考试工作，协 助联系接口留学院校，圆满完成越南留学生在工学院的留 学组织工作，取得很好的语言培训效果，并协助推荐到昆 明理工大学攻读学士学位。与加拿大、瑞士、德国、韩国 2006 年总结 办公室 王犇 - 5 - 等多所大学洽谈合作办学事宜，初步拟定合作意向，按照 主任办公会研究决定，现正与加拿大 CBU 大学和韩国圆光 大学深入洽谈具体合作方向，并在在校高职学生中做留学 意向调查。协助律师办理华枫管理学院后续工作，仲裁胜 诉。配合成教学院完成两期首钢总公司出国人员外语强化 培训工作，负责聘请外教和翻译工作。配合公司联络处组 织接待了巴西代表团来访工作。 6、 其他工作。按照一体化改革工作安排，组织岗位变动 人员的工作交接，完成办公室人员竞聘工作，按照岗位职 责开展工作。与人事处共同组织厂矿联席会，总结研讨培 训工作，以促进教育更好地服务于企业。配合协调办理培 训中心社会力量办学机构的合并。组织各单位研究确定 2006 年下半年创新工作计划并督促组织落实。按照市委和 公司要求，作好机要文件和保密文件的领取、传阅、管理 等工作。完成“十九”项重点工作的细化分解，组织制定 具体落实方案。参加有关部门的工作会议，组织调研员、 信息联络员进行内部调研，形成调研报告，为领导了解基 层情况、解决协调问题提供依据和材料。配合教务处整理 体育教学评估总结材料并撰写自评报告，迎接市教委对体 育教学评估工作。同时积极作好日常各类文件处理、组卷、 归档等工作。圆满完成培训中心日常联络接待等工作。 三、重视作风建设，加强团结，努力创造和谐的工作 - 6 - 氛围 办公室是一个重要的综合管理部门，是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。尤其是一体化 后，办公室的功能更加综合化，对外口径有首钢总公司、 教育部、北京市教委、北京市劳动局、石景山区劳动局等 多个上级部门，所辖工作范围非常宽泛。为更好地完成各 项工作，我们注重作风建设，注重加强修养，时刻注意维 护办公室和各级领导的威信，维护学校的整体形象。对上 级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从；对老师和同 事,做到严于律己,宽以待人；对社会对外界,做到坦荡处事,自 重自爱。总之，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外 不卑不亢，注意用自已的一言一行，按照工作职责认真完 成工作任务。在工作中，我始终本着以身作则、公正民主 的原则，注意理顺各种关系，明确岗位职责，使大家既分 工又协作，同时，创造和谐的工作气氛，使大家敢于工作， 乐于工作，以办公室为家，以苦为乐，最大限度地发挥了 各自的主观能动性和创造力，既保质保量地完成了任务， 又减少了工作压力和繁忙带来的烦恼，大大提高了工作效 率。 四、存在不足及改进措施 认真总结分析一年来办公室的工作，对照工作职责和 新的工作要求，还存在不少差距：第一，政治理论学习虽 2006 年总结 办公室 王犇 - 7 - 有一定的进步，但深度、广度和理论水平还有很大差距， 需要进一步加强。第二，面对纷繁复杂的事务性工作，很 多事情还未做到考虑周全，有些工作还不够过细，一些工 作协调得不是十分到位；第三，工作中不够大胆，创新精 神不够强，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而在 创新中去实践做得不够。 针对以上不足，在今后的工作中要从以下几方面改进： 第一，不断自觉加强学习，提高个人修养，努力提高 政策水平，适应新形势下的工作需要，注意了解国内外高 等教育发展、研究、管理的现状，了解兄弟院校的发展情 况、管理经验和一些值得借鉴的做法，不断开阔视野，拓 展思路，作到管理服务于教学。第二，及时、准确地了解 和掌握各方面的动态信息，做到有分析、有判断、有建议， 增强工作的主动性和针对性，当好领导的参谋和助手。第 三，注重本