2010年广西师范大学漓江学院迎新晚会策划书

2010 年广西师范大学漓江学院迎新晚会策划书 一、晚会目的及意义： 金秋十月，我们迎来了充满青春气息的 2010 级新同学。本着传承、创新的精神， 弘扬“向学向善，自律自强”的校训理念，展现漓院学子健康、积极的精神风貌，我 院特向全校新生奉上一台精彩缤纷的文艺晚会，为新生们展示丰富多彩的大学校园生 活，并对他们的加入表示最热烈的欢迎。同时，旨在通过本次晚会，挖掘 2010 级学生 中的文艺人才，展示新生风采，并帮助他们快速融入崭新的大学生活，在学院中营造 和谐进取、积极向上的文化氛围。 二、晚会主题：金秋漓苑 梦想起航 三、主办单位：共青团广西师范大学漓江学院委员会 承办单位：广西师范大学漓江学院学生会文艺礼仪部 四、晚会时间、地点：2010 年 10 月 10 日（周日）19 点 30 分，雁山校区文化广场 五、参与对象：广西师范大学漓江学院全体师生 六、参与方式： 报名表与新生手册统一发放给新生，参与选手只需领取报名表报名。该表格复印 有效（也可按照报名表信息要求自行制作表格） 。选手仔细填写相关资料，于 9 月 12 日9 月 20 日（星期一）交至团委学生会招新报名点或 108 办公室。 节目类型：表演节目类型风格不限，团体个人均可报名。 七、筹备流程： 19 月 12 日将报名表与新生手册一起发放给新生，让新生了解此次迎新晚会相关 内容，增加报名渠道。 2. 9 月 17 日下午召开各系学生会文艺部会议，发放相关通知。 3. 请宣传部协助在 9 月 18 日前出一份有关迎新晚会的海报，加大宣传力度。 4各节目于 9 月 20 日（星期一）进行海选，9 月 25 日公布进入迎新晚会的名单， 并召开会议。9 月 26 日进行第一次彩排，9 月 29 日进行第二次彩排，10 月 8 日进行第三次彩排（具体时间地点另行通知）10 月 8 日联系各系 10 级新生辅 导员，确定各系晚会当晚新生到场观看人数。 510 月 8 日院团委学生会全体人员召开关于迎新晚会工作人员安排会议。 6. 请外联部协助在 9 日前给领导、嘉宾、社团联、书记团、广播站等学生组织， 以及各系代表发送请柬，并确定到场嘉宾。 7. 10 月 10 日（星期日）中午 12：30 院团委、学生会工作人员及各系活动项目 负责人集中布置场地。 8. 10 月 10 日晚 19：30 晚会正式开始。 八、晚会流程： 1. 19:00，晚会一切准备工作就绪； 219:30，开场歌舞，活跃现场气氛； 3. 19:35，主持人宣布晚会正式开始，并介绍到场嘉宾； 419:40，领导致辞； 5. 20:0020:20，晚会第一版块节目依次上演； 6. 20:2020:40，晚会互动环节 1； 720:4021:10，晚会第二版块节目依次上演； 8. 21:1021:30，晚会互动环节 2 及抽奖环节 9. 21:3022:00，晚会第三板块节目依次上演 10. 22:00，主持人宣布晚会结束，工作人员上台合影留念。 九、晚会经费预算： 1. 场地布置： 5000 元 2. 服装租借： 1200 元 3. 宣传（海报、资料打印）： 100 元 4. 舞台幕布、背景： 300 元 5请柬： 35 元 总计：6635 元 十、安全紧急预案： 为保证晚会的圆满举行，防止意外事故的发生，现对紧急事件的预备方案及 相关的安全工作做如下布置： （一）安全预案 1.提前检查用于晚会的各类设施，确保没有安全隐患； 2.在晚会过程中，工作人员、节目表演者应注意使用易导电类器材，防止漏电引 火事件的发生；若有人在现场发生意外事故，机动组成员要以最快的速度将其送往校 医务室进行救治，如情况严重者，应立即送至最近的医院进行救治，并及时通知其辅 导员、家长或亲属。 3.场地布置组成员要维护现场秩序，做好紧急疏散方案，防止由于人员拥挤而造 成踩踏事件。 4.时刻把学生的安全放在第一位，全体工作人员都要接受一次安全常识教育。 （二）停电紧急预案 1.若学院在晚会前停电，晚会至多推迟 1 小时，即 20：30 举行。此间观众可以自 由处理时间；若学院 20：30 仍未恢复正常供电，则由主持人宣布晚会延期举行。 2.若学院在晚会前半部分停电（时间超过 15 分钟） ，由主持人宣布晚会延期举行； 3.若在晚会后半部分停电（时间超过 15 分钟） ，由主持人宣布晚会闭幕； 4.若学院发生停电事件，相关工作人员要尽快打开应急照明灯。在停电期间，由 催场组负责组织节目工作，由礼仪组负责领导和嘉宾的服务工作，由场地布置组负责 维持现场纪律，保证会场的安全。 （三）阴雨天气应急方案： 晚会当天如遇阴雨