图书馆开馆庆典活动方案.docx

图书馆开馆庆典活动方案 一、活动背景： 为更好地使 xx 图书馆适应形势发展的需要，满足广大 读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快 xx 文化大 县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元， 将 xx 图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群县文化中心， 县图书馆占地 1200 平方米，馆舍面积达 3 万平方米，整体 规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神 文化的需求，目前的规模、设施、实力在 xx 中首屈一指， 这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄 傲和庆贺的大喜事。值此 xx 县图书馆乔迁新址和新馆隆重 开馆之际，文秘部落 有必要向多年来一贯关心支持 xx 图 书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老 读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递 xx 图书馆 乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展 读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。 二、活动目的： 通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套 班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感 情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓 率，宣传 xx 图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及 美誉度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县 政府为民办的实事工程，提升政府形象。 三、活动主题： 提升新形象，创造新辉煌 四、活动时间： 二四年十二月三十一日上午 8：58 五、活动地点： xx 图书馆新馆大楼门前及大厅 六、庆典议程： 1，主持人开场白、介绍嘉宾 2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词； 3，xx 县委县政府领导讲话； 4，省文化厅领导讲话； 5，请 xx 县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌； 6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品； 7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书； 8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款； 9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和 证书； 10，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话； 11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书 画展开幕剪彩； 12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。 七、媒体宣传： 1，电视： A 12 月 2630 日 xx 电视台有线、无线同时做游动字 幕，宣传开馆消息和读者办证启事； B xx 电视台 12 月 24 日xx 新闻消息，介绍开馆准 备情况； C xx 电视台 12 月 31 日xx 新闻播出开馆消息； 2，广播： A 12 月 2630 日 xx 电台广告，宣传开馆消息和读者 办证启事； B xx 电台 12 月 24 日新闻三十分消息，介绍开馆 准备情况； C xx 电台 12 月 31 日新闻三十分播出开馆消息； 3，报纸： A 12 月 26 日在xxxx刊登介绍开馆准备情况的消息， 重点推介读者办证启事； B 12 月 31 日在xxxx做整版套红开馆祝贺广告，祝 贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、 支持； 4，过街横幅： 12 月 2531 日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条 幅 6 条； 5，宣传品： 县图书馆业务宣传彩页。 八、环境布置： 1，开馆典礼： A 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景 牌喷绘，背景牌文字内容：xx 图书馆开馆典礼暨书画展开 幕式 B 典礼台上方横跨一个 16 米大拱门，横幅内容：热烈 祝贺 xx 图书馆隆重开馆 C 典礼台附近设置空飘气球 6 只，挂竖条幅，内容另 定； D 楼面挂竖条幅 10 条左右，红底黄字，内容另定； E 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队； F 大门门厅布置鲜花花篮； G 文化中心广场内插彩旗若干。 2，门厅内部： A 设置宣传立牌若干； B 设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。 九、活动用品： 1，礼品： A 来宾礼品：估计 200 份，购买价格约 100 元左右， 制作开业专用拎袋； B 派发小纪念品：1000 份，价值 1 元的精美书签，印 字内容：xx 图书馆新馆开馆纪念。 2，典礼用品： A 现场音响一套：VCD、功放、音箱一对、话筒一对、 立式话筒架子一对； B 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干； C 香烟若干、鞭炮若干； D 第八项所列物品。 十、午餐安排： 1，估计 150 人，共十五桌左右，每桌标准 400 元，为 方便领导和来宾，安排在 xx 饭店比较适宜，重要领导安排 在包间； 2，每桌安排每瓶 50 元左右的白酒 2 瓶、干红酒 2 瓶、 大瓶饮料 2 瓶、香烟 1 包； 3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒 词； 4，所有留守工作人员快餐 40 份，每份 10 元。 十一、活动人员： 1，总指挥：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、 公关协调、重要来宾接待等事宜； 2，现场协调：配合现场活动的实施、公关、来宾接待 等事宜； 3，总务管理：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、 午餐的安排等事宜； 4，来宾接待：负责来宾接待、礼品发放等事宜； 5，现场礼仪：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品， 拟邀请黄海大酒店服务员； 6，鼓号队、鲜花队：拟邀请 xx 小学学生； 7，锣鼓队：拟邀请原杂技团人员； 8，现场秩序管理：负责现场公众秩序，防止意外事故 发生，拟邀请县公安局 xx 派出所干警； 9，业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电 大实习生； 10，音响师：负责音响，拟邀请县文化馆 xxx； 11，燃放鞭炮工作人员：负责燃放鞭炮； 12，现场医生：邀请全科医生。 十二、活动预算： 1，典礼费用： A 喷绘背景牌： 估计 500.00 元 ； B 典礼台、地毯租金 500.00 元； C 16 米大拱门：300.00 元/天，3 天共 900.00 元； D 空飘气球：1300.00 元/1 对/3 天，共 3900.00 元； E 楼面竖条幅：150.00 元/条，10 条共 1500.00 元； F 锣鼓队：估计 300.00 元； G 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：500.00 元； H 鲜插盆花：200.00 元； I 彩旗等布置用品：500.00 2，礼品费用： A 来宾礼品：100.00 元/份，200 份 XX0.00 元； B 礼品袋子：4.00 元/只，500 只共 XX.00 元； C 小礼品：1.00 元/张的精美书签，1000 只共 1000.00 元； 3，宣传费用： A 有线、无线游字：400.00 元/天，各 5 天共 4000.00 元； B 广播广告：150.00 元/天，5 天共 750.00 元； C 报纸：套红整版 4000.00 元； D 过街横幅：200.00 元/条，6 条共 1200.00 元。 4，午餐费用： A 桌菜：400.00 元/桌，15 桌共 6000.00 元； B 白酒：50.00 元/瓶，2 瓶/桌共 1500.00 元； C 干红酒：30.00 元/瓶，2 瓶/桌共 900.00 元； D 饮料：20.00 元/桌，15 桌共 300.00 元； E 香烟：20.00 元/桌，15 桌共 300.00 元； F 快餐：10.00