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文档简介
“邻里和谐互动”活动策划方案 策划主题:邻里和谐互动 一,策划目的,通过承办一场别开生面,和谐互动的 赠送礼品仪式,展示御景前程小区物业和中建四局六公司 XX 公馆项目部与小区居民之间互助互动,和谐融洽的良好 人居关系,通过有条不紊的活动程序,现场“礼物大派送” 感人场面,进一步提升物业与建筑公司的品牌形象和荣誉 度,展现 XX 物业、中建四局六公司项目部与御景前程小区 居民良好的精神风貌。 二,活动宗旨,旨在增进与小区居民间的互动,通过 项目经理现场宣读致御景前程小区居民的一封感谢信 与即兴发言,表达建筑企业的心声,缓解项目因施工、噪 音扰民等给广大居民生活带来的不便。XX 物业携手项目部, 大家一起,打造新型邻里互助合作伙伴关系。 三,活动过程: ,活动时间,XX 年 7 月 1 日上午 7 点半8 点半(中 午时间人多) ;地点,御景前程小区内。相关人员:小区居 民(300)人,物业若干人,项目管理人员若干人,分公司 宣传主管张琪等, (项目安保 2 名) 2,在小区内悬挂条幅,营造舆论宣传氛围。 (拍照) 3,摆桌椅 2 条(长的) ,摆 6 张椅子环保局与项目领 导和物业就座。桌前摆放致小区居民谅解信 ,香皂,牙 膏牙刷,日用品。 (拍照) (3-5 分钟)选择有价值,作为新 闻报道。 4,7 点 30 分 XX 物业庞经理致活动说明的欢迎辞,环 保局领导宣布活动开始;项目经理宣读一封信即兴发 言,讲话结束,环保局同志与物业以及项目经理三方合影 留念,以及与现场群众握手(摆拍) ;随即进行现场礼品大 派送,按照群众先来后到次序颁发礼品,里面夹带一封信; 礼品赠完,活动结束。 5,收集赠送签到表,完善影像资料,整理归档,发存 XX 物业,并上报分公司留存项目部。媒体支持,公司官方 网站等。 三,活动现场布置及预算(我方出资,XX 物业协助现 场管理及礼品发放,直至活动结束): 1,条幅(2 个:长 6 米宽 0.6 米,长 10 米宽 0.7 米) ; 2,彩印致小区居民谅解信180 份。 2,礼品 300 多份。 四,活动过程本着安全第一为主,和谐互动为主 为防止送礼环节造成哄抢现象(一人看签收礼品本,一人 现场发送,一人监督) ,所有现场管理人员均有义务。活动 时间,控制在 30-50 分钟内。 (重点拍照环节,抓拍与摆拍 有意义的镜头) 具体安排:活动组组长李 XX,副组长,代 XX。新闻报 道组:唐 XX;现场安保组:XX 物业与项目部保安。 受邀方:XX 物业,环保局领导;(现场秩序管理,大 家共同协助礼品发放,现场条幅悬挂工作) 活动时间:7:48 分,物业经理至开幕词,环保局领导 宣布邻里互动活动开始,项目经理宣读一封信与即兴 感言,随即,现场发放日用品。
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