公司规章制度,一句话

公司规章制度,一句话篇一：企业规章制度制定的合法程序企业规章制度制定的合法程序 相关法条： 劳动合同法第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释第十九条：用人单位根据劳动法第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 一、劳动规章制度建立的民主程序 建立规章制度第一步是选举职工代表。现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的，因此只能依照合理的方式进行。 职工代表大会选举职工代表程序 1、制定选举方案。根据企业职工人数和行政单位设置状况，确定代 表总数（比例一般为 5%20%）及名额分配办法，根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区，制定选举办法。2、宣传发动。企业工会要通过多种形式，宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务；组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件，把选举过程作为民主管理教育的过程，使职工充分认识选好职工代表的重要性，以高度负责的态度来选好职工代表。 3、推荐职工代表候选人。在组织宣传发动的基础上，以选区为单位，充分发扬民主，酝酿推荐职工代表候选人。4、直接选举职工代表。各选区按分配名额，组织职工进行直接选举；一般采取无记名方式差额选举，也可用举手表决方式。 5、职工代表资格审查。由职工代表资格审查委员会（小组）对选出的职工代表进行资格审查。审查内容是：是否享有政治权利的本企业职工；选举过程是否符合民主程序；是否存在不正当竞选行为。对不符合规定的，应取消其代表资格。 6、确认职工代表名单并公示。职工代表选出后，名单要公示并要求全体职工签字。 职工代表选举完成，规章制度就可以开始着手制定或更改。但是，务必保留选举程序的证明文件，比如选举办法、候选人确定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等。 建立规章制度的第二步，就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论，形成会议纪要或会议记录，由到会的所有职工代表签名。建立规章制度的第三步，就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案，或对规章制度的内容提出意见，这个程序中关键的事情仍然是证据保留，将单位或职工所提方案和意见统统记录在案，保留相关文本。 建立规章制度的第四步，是进行协商，针对双方提出的方案或职工代表提出的意见，进行协商，对意见接受的，增加入制度文本，不能接受的，说明理由。协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据。 一句话提示： 劳动合同法下，制定规章制度民主程序最可行的办法是选举职工代表，法律规定的“讨论” 、 “协商”都与职工代表大会和职工代表进行，保留相关程序文件。用人单位应当依据本单位的生产、经营、管理的实际情况，将法律、法规、政策的条款具体化，使它们具有可操作性，但具体化后的劳动规章制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定，否则，该部分内容应属无效。 二、劳动规章制度的公示程序 公示程序应遵循如下方式之一：采用公告方式告知劳动者；采用直接告知劳动者。通常有以下几种具体做法： 1、公司网站公布：在公司网站或者局域网发布公示 2、电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认3、公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、将规章制度内容全文公告，并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案 4、员工手册发放：将公司规章制度编印成册，每个员工均发放一本，并让员工阅读签收 5、规章制度培训：公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训，集中学习 6、规章制度考试：公司以规章制度作为考试大纲，挑选重要条款设计试题，组织员工进行开卷或闭卷考试，加深员工对公司规章制度的理解 7、规章制度发放法：企业可以制作一份员工接受书 ，放在“规章制度”最后一页，一式两份，公司一份，员工一份。 员工接受书内容如下：“本人确认已阅读了由年日起生效的公司规章制度 ，清楚了解了规章制度的全部内容，并同意接受此制度的部内容” ，让员工签上本人姓名和日期。 8、会议宣传法：企业通过召开会议向员工介绍规章制度，并设计一份与会人员签到表 ，做好会议纪要，把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录。 9、劳动合同约定法：将规章制度作为劳动合同的附件，并在劳动合同中约定“下列期制度作为合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力，乙方(员工)知悉并认可下列制度。 ”10、传阅法：公司将制定好的规章制度每个部门发一份，并要求每名员工阅读后签/认，表示知悉并认可该份制度，公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留。 公示方法可以是上面一种或者多种相结合，传统的书面方式较电子文档而言，在告知与确认的程序证据方面则更为有利。在实践中，可以根据用人单位的实际情况，综合应用前述的多种方式。 三、报送劳动行政部门审查备案 目前广东省和江苏省有规定，安徽省无规定。 用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起 15 日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同用人单位劳动规章制度审查备案送审表一式两份报送劳动行政部门审查备案。劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起 30 日内应将用人单位劳动规章制度审查备案意见书送达用人单位。劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起 30 日内未提出异议的，劳动规章制度即行生效。 篇二：一句话职务说明二 一句话职务说明 1. 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作. 三行政部各职务详细岗位职责描述 1行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对控制成本的方法提出建议。 职位要求： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2 行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； （3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； （5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； （7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； （8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； （9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； （10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。 职位要求： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。具有处理后勤事务工作的耐心； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 3 总经理秘书 直接上司：行政经理 主要工作：协助总经理完成日常事务性工作 岗位职责：（具体工作） （1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； （2）起草公司股东会和董事会的会议材料； （3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； （4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件； （5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； （6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； （7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； （8）收发传真，并及时交给总经理处理； （9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。 职位要求： 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。 4 行政秘书（或其他部门秘书） 直接上司：行政经理（或其他部门经理） 主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 岗位职责：（具体工作） （1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； （2）收发与回复日常邮件； （3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； （4）会谈、会务安排； （5）将信件及其他记录归档； （6）备份信件及其他文档； （7）安排商务旅行，做好预订工作； （8）接待访客； （9）采购、分发和控制办公用品； （10）分发钱款，进行简单的账务管理。 职位要求： 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 认真负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强。 5 总务主管（行政主管） 直接上司：行政经理 主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 岗位职责：（具体工作） （1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动； （2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度； （3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； （4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； （5）做好办公室人员考勤和处理各种假期； （6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； （7）发放日常福利、节日福利； （8）购买、管理和维修公司固定资产； （9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； （10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作 （11）完成直属上司交办的临时性工作。 职位要求： 较强的管理能力； 熟练使用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 6 档案员 直接上司：总务（行政）主管 主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作 岗位职责：（具体工作） （1）严格执行档案资料保密制度； （2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； （3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； （4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 职位要求： 熟悉档案管理办法； 掌握计算机档案管理信息系统； 熟练使用办公软件。 严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作认真负责，细致认真； 保密性强。 7 前台 直接上司：总务（行政）主管 主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 岗位职责：（具体工作）（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊； （2）接待来访客人，并通报相关部门； （3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； （4）打印、复印文件和管理各种表格文件； （5）承办员工考勤和外出登记； （6）安排约会、会议室及差旅预定； （7）保管各种手续、手册； （8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； （9）协助组织公司活动。 职位要求： 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 工作效率高，责任心强，具有团队精神； 保密意识强。 8 行政事务（总务）管理专员 直接上司：总务（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障 岗位职责：（具体工作） （1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； （2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； （3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； （4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； （5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； （6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用； （7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； （8）办理上级临时交办的其他工作。 职位要求： 能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报； 有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备； 良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。 9 物业主管 直接上司：行政经理 主要工作：管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。 岗位职责：（具体工作） （1）主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作； （2）安排客户报修的接待、报修工作； （3）管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作； （4）检查与指导维修人员工作； （5）核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。 职位要求： 熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验； 具有一定的财务知识基础； 具有较强的组织、管理、协调能力。 综合素质较好，具有服务意识； 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通； 工作踏实，能承担较大的工作压力。 10 法律事务主管 直接上司：行政经理 主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。 岗位职责：（具体工作） （1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同； （2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益； （3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同； 篇三：企业管理规章制度范本(全) - 副本企业管理制度 目录 第一章管理总则 .2 第二章 员工守则 .3 第三章 财务管理制度 . 4 第一节 总则 .4 第二节 财务机构与会计人员 . 4 第四章 人事行政管理制度 . 5 第一节 总则 .5 第二节工资、奖金及待遇 . 5 第三节 辞职、辞退、开除 . 6 第四节 文件收发规定 . 6 第五节 文件打印、复印管理规定 . 6 第六节 办公用品领用规定 . 7 第五章 销售部门管理制度 . 7 第六章 仓库管理制度 . 7 第一章管理总则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国 家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬” 、 “多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章 员工守则 第十八条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十九条 维护公司声誉，保护公司利益。 第二十条 服从领导，关心下属，团结互助。 第二十一条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第二十二条 努力学习，提高水平，精通业务。 第二十三条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章 财务管理制度第一节 总则 第二十四条 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 第二十七条 公司的财务工作，必须执行本制度。 第二节 财务机构与会计人员 第二十八条 公司设财务部，财务部协助总经理管理好财务会计工作。 第二十九条 出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 第三十条 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 第三十一条 财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。 第三十二条 财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。 第三节资金、现金、费用管理 第三十三条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。 第三十四条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，