银行规范公文制度

银行规范公文制度篇一：XXX 商银行公文处理规定xxx 商业银行股份有限公司 公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使长 XXX 商业银行股份有限公司（以下简称：XXX 农商银行）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照国家行政机关公文处理办法和山西省农村信用社联合社公文处理办法（试行） 的有关规定，结合我行实际，制定本规定。 第二条 公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 第三条 公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律法规和XXX 行关于保密管理的相关规定，确保国家秘密和单位秘密的安全。 第六条 综合办公室是公文处理的管理机构，负责拟订有关公文管理的各项制度。综合办公室应当配备专职人员负责公文处理工作，各部门应当确定专（兼）职人员负责公文管理工作。 第七条 XXX 农商银行应当为公文处理工作创造必要的条件，通过开展业务和专业知识培训，提高文秘人员的素质，充分调动文秘人员的工作积极性。第二章 公文种类 第八条 XXX 农行银行公文种类主要包括： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销辖内各机构不适当的决定事项。 （二）通告 适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。 （三）通知 适用于传达上级机关的指示；要求辖内各机构办理和需要周知或执行的事项；转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；发布各项内控制度；任免和聘用人员等。（四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （六）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （七）批复 适用于答复分支机构的请示事项。（八）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （九）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批等。 （十）决议 适用于股东代表大会、董事会等就行使职权表决有关事项。 （十一）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、校对人、打印人等部分组成。 第十条 秘密等级和保密期限。涉密公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序号。 第十一条 紧急程序。紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急” 、 “急件” 。 第十二条 发文机关标识。发文机关标识是指公文的文头，应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。 第十三条 发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。XXX 行各部门要求辖内各机构报送各种临时性报表、调查报告或其他非重要情况，均使用便函文头。 第十四条 签发人。向有行政隶属关系的上级机关正式行文，应当在首页文头之下、横线以上，与发文字号平行的右侧位置注明签发人姓名；联合上报的公文，应当注明联合单位签发人的姓名。 第十五条 公文标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关、发文事由和文种组成。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题，不必层层标引。 第十六条 主送机关。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 第十七条 公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。 第十八条 成文日期。成文日期以联社领导签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。 第十九条 公文印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。 第二十条 公文如有附注（需要说明的其他事项） ，应当加 括号标注，位居成文日期下行。第二十一条 公文附件。公文附件是指附属于公文正文的其他材料，是公文的重要组成部分。附件应当与正文装订在一起，附件有两件或者两件以上，应当在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的顺序号。如果附件不需打印或者不发，应当注明。 第二十二条 公文主题词遵照省联社制定的山西省农村信用社联合社公文主题词表 （附后）所列主题词规范使用，不能自行编造。 第二十三条 抄送机关和内部发送。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，抄送机关不得抄送个人。 内部发送范围为公文制发部门内部需要了解公文内容的单位。内部发送范围按社领导、综合办公室、主办部门、会签部门及其他需要阅知部门的顺序排列。 第二十四条 成文日期应当用阿拉伯数码书写年、月、日。 第二十五条 公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式 （GB/T9704-1999）国家标准执行。 第二十六条 公文统一使用国际标准 A4 型（210297）纸张，双面印刷，左侧装订。 第四章 行文规则 篇二：农商银行公文处理制度某某农村商业银行股份有限公司公文处理制度 （草案） 第一章 总 则 第一条 为使本行公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院关于发布（国家行政机关公文处理办法）的通知 （国发?XX?23 号） 、 中国共产党机关公文处理条例 （中办发?1996?14 号）和陕西省农村信用社公文处理规范 （陕信联发?XX?101 号） ，结合某某农村商业银行股份有限公司（以下简称“本行” ）实际，制定本制度。 第二条 公文是本系统在日常工作中普遍使用的具有行政约束力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。各网点、各部门（以下简称各单位）的主要负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。 第三条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理包括收文处理和发文处理两部分内容。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第四条 在公文处理工作中，必须严格执行党和国家的保密法律、法规和有关规定，保守党和国家秘密及本系统秘密。 第五条 行政综合部是本行公文处理的管理者，主管本行的公文处理工作，同时有对各单位公文处理的指导职责。行政综合 部应认真负责地做好有关公文处理的各项工作，确保公文处理的质量与效率。第二章 智能办公自动化公文处理系统规程 第六条 为进一步提高工作效率，有效降低和节约办公成 本，加快办公自动化建设，使本行公文处理工作规范化、制度化，从 XX 年 6 月起正式启用办公自动化公文处理系统（以下简称 OA） 。今后本行所有下发的各种公文一律通过智能办公自动化处理系统发送。 第七条 各单位要建立健全电子公文办理制度，加强管理。管理人员要有高度责任感，认真负责，切实做到不错不漏、不迟不误，确保电子公文及时传输和办理。 第八条 各部门负责本部门文件的起草，拟稿人在处理电子公文时须套用符合规范的文件格式模板。行政综合部负责文件的编号、盖章以及纸质文件的存档和电子公文的下发。 第九条 信息管理部负责系统操作培训，运行设备的维护、管理。信息管理部应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。 第十条 行政综合部、信息管理部对系统电子公文每年整理一次，备份至移动存储器，存入档案室。 第十一条 所有系统用户应保管好用户密码口令，不得随意泄露给无关人员。 第十二条 正式文件及其他需要签发的公文，严格按照 OA 办公流程提交、审核、签发。一般性的公文从拟稿人提交，分发到收文单位不得超过两个工作日。电子文件发送后，各单位工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办，发现问题及时与综合部或相关部室联系。第十三条 所有 OA 用户在每日工作时间都必须及时登录 OA 系统查看文件，并始终使 OA 系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通，有紧急公文时综合部将及时通知单位负责人，如因出差休假，须指定授权的公文代办人代办。如有贻误将追究相关人员的责任。 第十四条 OA 用户根据权限和要求批阅处理文件，如电子签名前无任何批示内容的，视为同意。 第十五条 各单位在电子公文传输工作中要严格遵守国家 保密制度，凡涉密和依有关规定不予公开的文件不得在网上传输。 第三章 公文种类 第十六条 适用公文的主要种类： （一）决定 适用于对重要事项或重要活动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）决议 适用于董事会、股东大会、监事会就行使职权表决有关事项。 （三）通告 适用于向社会各有关方面公布应当遵守或者周 知的事项。（四）通知 适用于转发上级单位和不相隶属机关的公文，批转下级的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 （五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （六）报告 适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （七）请示 适用于向上级单位请求批示、批准有关事项。 （八）批复 适用于答复下级单位请示事项。 （九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要 适用于记载和传达会议情况或议定事项。 第四章 公文格式 第十七条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家秘密和本行业商业机密的公文应当标明密级和保密期限，其中， “绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序 号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、“急件” 。其中电报应当分别标明“特提” 、 “特急” 、 “加急”、 “平急” 。 （三）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （四）公文标题包括发文机关名称、文件主要内容、文件种类。公文标题文字应力求扼要简短，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题臵于红色横线下空行，用小标宋体字，居中排列。如有回行，应做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （五）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。主送机关臵于标题下空一行，左侧顶格用号仿宋字体标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全角冒号。 （六）公文正文。主送机关名称下行，每自然段左空字，回行顶格。用号仿宋字体，数字、年份不能回行。 （七）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。如属转发文件，被转发的文件不作为附件标注。在正文下行左空字用号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：、” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行项格标识；“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标 篇三：农村商业银行公文处理规范*农村商业银行股份有限公司公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使我行公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院关于发布（国家行政机关公文处理办法）的通知 （国发?号） 、 中国共产党机关公文处理条例 （中办发?号）和关于印发*省农村信用社公文处理规范的通知（陕信联发?号） ，结合我行实际，制定本办法。 第二条 公文是本系统在日常工作中普遍使用的具有行政约束力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。各网点、各部门（以下简称各单位）的主要负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。 第三条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理包括收文处理和发文处理两部分内容。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第四条 在公文处理工作中，必须严格执行党和国家的保密法律、法规和有关规定，保守党和国家秘密及本系统秘密。 第五条 行政综合部是我行公文处理的管理者，主管本行的公文处理工作，同时有对各单位公文处理的指导职责。行政综合部应认真负责地做好有关公文处理的各项工作，确保公文处理的 质量与效率。第二章 智能办公自动化公文处理系统规程 第六条 为进一步提高工作效率，有效降低和节约办公成本，加快办公自动化建设，使我行公文处理工作规范化、制度化，从 XX 年 4 月 1 日起正式启用办公自动化公文处理系统（以下简称 OA） 。今后本行所有下发的各种公文一律通过智能办公自动化处理系统发送。 第七条 各单位要建立健全电子公文办理制度，加强管理。管理人员要有高度责任感，认真负责，切实做到不错不漏、不迟不误，确保电子公文及时传输和办理。 第八条 各部室负责本部门文件的起草，拟稿人在处理电子公文时须套用符合规范的文件格式模板。行政综合部负责文件的编号、盖章以及纸质文件的存档和电子公文的下发。 第九条 电脑信息部负责系统操作培训，运行设备的维护、管理。电脑信息部应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。 第十条 行政综合部、电脑信息部对系统电子公文每年整理一次，备份至移动存储器，存入档案室。 第十一条 所有系统用户应保管好用户密码口令，不得随意泄露给无关人员。 第十二条 正式文件及其他需要签发的公文，严格按照 OA 办公流程提交、审核、签发。一般性的公文从拟稿人提交，分发 到收文单位不得超过两个工作日。电子文件发送后，各单位工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办，发现问题及时与行政综合部或相关部室联系。第十三条 所有 OA 用户在每日工作时间都必须及时登录 OA 系统查看文件，并始终使 OA 系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通，有紧急公文时行政综合部将以短信方式通知单位负责人，如因出差休假，须指定授权的公文代办人代办。如有贻误将追究相关人员的责任。 第十四条 OA 用户根据权限和要求批阅处理文件，如电子签名前无任何批示内容的，视为同意。 第十五条 各单位在电子公文传输工作中要严格遵守国家保密制度，凡涉密和依有关规定不予公开的文件不得在网上传输。 第三章 公文种类 第十六条 适用公文的主要种类： （一）决定 适用于对重要事项或重要活动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）决议 适用于董事会、股东大会、监事会就行使职权表决有关事项。 （三）通告 适用于向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项。 （四）通知 适用于转发上级单位和不相隶属机关的公文，批转下级的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。（五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （六）报告 适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （七）请示 适用于向上级单位请求批示、批准有关事项。 （八）批复 适用于答复下级单位请示事项。 （九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。