江苏利港电力有限公司企业标准财务结算制度

财 务 结 算 管 理 制 度1 范围 本标准的目的是为了规范公司的财务结算工作，合理地使用资金，加速公司资金周转，提高资金使用效率，维护财经纪律，规范经营管理活动。本标准规定了财务结算的原则，费用、材料、燃料、外包工程等财务结算的内容。本标准适用于公司生产经营活动中的财务结算工作。2 术语和定义财务结算-是指在经济活动中使用转帐支票、本票、汇票、汇兑、现金等结算方式进行的资金给付的行为。3 财务结算原则3.1 恪守信用，及时正确地履约付款； 3.2 维护结算双方的合法权益；3.3 严格遵守财经纪律。4 财务结算内容4.1 费用结算4.1.1 费用归口管理部门负责具体办理费用的财务结算。4.1.2 费用开支计划必须列入公司年度、月度预算之内，对于预算外的费用一律不得开支。4.1.3 单项费用开支超过 10 万元的须经公司分管副总经理（或总工程师）审批，单项费用开支超过20 万元的须经公司总经理审批，方可办理财务结算。4.1.4 单项费用在 1 万元以下的例外开支，须经公司分管副总经理审批；单项费用在 1 万元以上、5万元以下的例外开支，须经公司分管经营副总经理审批；单项费用在 5 万元以上的例外开支，须经公司总经理审批，方可办理财务结算。4.2 物资采购的结算4.2.1 生产技术部负责编制事故备品储备定额，物资部、生产技术部和财务部共同核定消耗性物资储备定额，以合理控制占用的流动资金。4.2.2 物资部根据各部门上报的各类物资需用计划，利库平衡后编制物资采购计划，并将物资采购预算报财务部，作为月度内物资部的用款依据。4.2.3 采购物资除能即时结清外，均应签定买卖或承揽合同，其中涉外物资采购必须签定书面合同（包括传真件） ，而且物资买卖或承揽合同必须符合公司合同管理制度的有关规定。4.2.4 物资采购一般不提供预付款，但产品制造或生产周期超过三个月的，可以支付合同总价的 10%预付款。特殊情况下，经财务部经理或公司分管领导同意，可适当增加预付款比例，但不得超过合同2001-05-17 批准 2001-06-01 实施总价的 40%。24.2.5 对单价在 3 万元以上或总价在 20 万元以上的物资采购，原则上应预留总价 10%的产品质量保证金，质保期一般为一年。4.2.6 物资结算时，物资部应提供合同、收料单、验收单、增值税发票等合法的原始凭证，在手续齐全后方能办理付款。固定资产及低值易耗品结算时，还应提供批准的采购计划。4.2.7 物资部办理预付款或带款提货时，物资部应填制物资采购借款单，并提供物资买卖合同后，方可办理付款。4.2.8 进口物资一般采用信用证结算或货到付款的方式。采用信用证结算方式时，物资部须填写开立信用证的申请，并提供买卖合同经财务部审核后送银行，财务部应及时向物资部提供银行开具的信用证复印件。国外供应商（或对方银行）寄来单证要求付款时，由物资部审查提单、发票、装箱单、质保书、保险单或银行保函等单证，符合要求后填制物资采购借款单，经财务部审核后办理付款。如有关单证或进口物资不符合要求时，物资部应在规定的时间以书面形式通知财务部，说明拒付的理由；财务部收到物资部的拒付通知后，及时通知开户银行办理拒付手续。采用货到付款方式时，物资部应提供合同、收料单、发票、提单、装箱单、免税单等合法的原始凭证。在手续齐全时，方能办理付款。4.2.9 进口物资如确需办理预付款时，物资部应提供买卖合同、预付款金额的发票、银行保函，填制物资采购借款单并经公司分管副总经理批准，方可办理付款。4.2.10 在物资质保期满后，须经生产技术部或使用部门确认无质量问题后，物资部方可办理质保金的支付手续。如产品发生质量问题，物资部应提出质保金的处理意见，并征得生产技术部或使用部门以及财务部的同意。4.3 燃料采购的结算4.3.1 燃管部根据公司安排的发电计划、燃料管理经营策略，结合燃料的储备情况和市场供求变化，编制燃料年度、月度采购计划，经公司批准的燃料采购计划作为燃管部的用款依据。4.3.2 燃料买卖合同（包括燃料运输合同）必须以书面形式签定，合同基本条款必须符合公司制定的“质量标准”和“计价原则” 。4.3.3 燃料采购一般不提供预付款，但特殊情况下确需提供的，须经公司分管副总经理或总经理批准后方可办理。4.3.4 燃管部应按买卖合同的条款进行核价结算，任何人均不得随意修改或违背合同条款进行结算。4.3.5 燃料结算时，燃管部应提供燃料买卖合同、收料单、核价单、化验单、数量验收单、增值税发票等合法的原始凭证，单据齐全后方可办理付款。4.3.6 已基本具备燃料结算条件，但对方的发票尚未提供，根据实际情况确需付款时，燃管部应填制燃料采购借款单说明借款理由，经燃管部、财务部经理批准后方可办理付款，付款比例一般不超过货款总额的 85%，特殊情况需全额支付货款时，须经公司分管副总经理批准。4.3.7 特殊情况下燃料未卸完确需提前支付货款的，燃管部应填制燃料采购借款单，并注明运单号、载运量、船号、合同号、预计的货款总额，经燃管部、财务部经理批准后方可办理付款，预付款不得超过货款总额的 75%。4.3.8 燃料运费应在燃料买卖合同中明确结算方式；结算时，燃管部应提供燃料运费结算单、运费发票等合法凭证，在手续齐全后方能办理付款。4.3.9 燃料结算坚持 “三个一致”的原则，即合同单位、发货单位、结算单位一致的情况下方可办理付款。QG/JSLD 14.03-200134.4 外包工程的结算4.4.1 外包工程项目必须列入公司年度、月度计划，确需外包而未列入计划的工程项目，应按公司计划管理制度补办审批手续。工程管理部根据批准的外包工程计划，负责外包工程资金预算，作为工程管理部用款的依据。4.4.2 工程外包均应签定施工（检修承揽）合同。签定工程合同时，由工程管理部按公司外包工程管理办法组织有关部门进行会签，工程的预（决）算要及时提供财务部。4.4.3 一般的工程项目原则上不提供预付款或进度款，对于工期超过 2 个月或总造价超过 50 万元的，可支付不超过合同总价 25%的预付款（扣除甲方提供的材料款） ；对工期超过 4 个月的基本建设工程或更新改造工程，除可支付不超过合同总价 25%的预付款外，还可分阶段支付工程进度款，但预付款和进度款不得超过合同总价的 80%；支付工程进度款时，施工单位应提供完成的工作量月报，并经施工管理部门签证后，方可办理付款。特殊情况下，经工程管理部和财务部经理同意，可增加不超过 10%的预付款。4.4.4 外包工程的付款由工程管理部负责填写“工程付款通知单 ”后办理。4.4.5 工程竣工并验收后，工程管理部可办理工程的结算手续。工程结算时，工管部应提供工程竣工验收单、预（决）算、合同、发票、实际供材料清单等合法的原始凭证，手续齐全后方可办理付款。4.4.6 外包工程原则上应预留 510%的质量保证金，质保期一般为一年。对于长期合作的施工单位，总造价在 2 万元以下的工程，可不留质量保证金。4.4.7 工程质保期满，经施工管理部门和归口设备管理部门签发“工程项目质保验收单”后，工程管理部方可办理质保金的支付手续；如质保期内出现施工质量问题，工程管理部应提出质保金的处理意见，并征得施工管理部门或归口的设备管理部门和财务部的同意。4.4.8 机器、设备、发电机组检修应提供增值税发票；房屋、建筑物修理、基本建设工程和更新改造工程可提供营业税发票。4.5 其他结算4.5.1 公司生产经营活动中其他的财务结算均应按本标准的规定执行。4.5.2 其他的财务结算具体由归口管理部门负责办理，但