总结[1](2).ppt

1、讲课人：毛玮芳,大蘑菇组长：彭立文 小蘑菇成员：陈思迷 罗敏 唐攀 彭浪 付艳云 黄刚 罗伟,蘑菇组,情景导入：,有人说，当农民不需要每年为自己写上一份总结，真是这样吗？你还是先读读下面农民兄弟，你有年终总结吗这篇文章吧，答案就在眼前。每到年终，人们总要对过去的一年做个总结，笔者向农民兄弟问一句：你有年终总结吗？也许农民朋友会问，咱种田的要什么总结呢？其实不然。比如东西两家农民田靠田、地挨地，可收成不大一样。东家养鸡满会，喂猪猪儿壮，田里庄稼都像样。可西家则是养鸡鸡发瘟、喂猪猪不长，蔬菜瓜果泡了汤。别人家巧打又巧算，一年赚个几万元，甚至几十万元。自己守着几亩田，辛苦一年，没赚钱不说，弄不好还要

2、赔钱。这所谓分明的反差，值得农民兄弟探讨和深思。眼下，正值冬闲季节，农民兄弟不妨在茶余饭后、探亲访友之际，对过去一年的发展相互聊一聊，对来年的设想、规划磋商磋商，总结经验教训，找找差距、算算细帐，悟出点什么，面对自身，面对实际，拿出切实可行的经营措施，将身边所能利用的资源转化为财富，找到致富的“金钥匙”。这样才会让好的多起来，形成规模；让多的特起来，形成特色；让特色“聚”起来，形成效益。这对农民兄弟来说它不是一份相当有含金量的年终总结吗！,也许有些农民朋友不愿将自己的年终总结说出来，他怕到头来会“师傅打徒弟”，断了自己的财路。笔者认为没有这个必要。尺有高短，寸有所长，或许你的短处，正是别人的长

3、处。当然，各级党政组织要及时帮农民兄弟“充电”，指点迷津，帮它们总结出宝贵经验。也只有这样正反两个方面的总结，才算是一份完整的年终总结。辞旧迎新，农民兄弟，你不实实在在地来个年终总结，在新的一年里为何种，怎样养，心中想好了再种、再养吗？新年刚到，现在抓紧时间总结去年，筹划今年，还来得及。事实上人类在许多时候都是在这种计划总结再计划再总结的过程中逐渐积累经验，积累知识，增长才干，推动社会发展的。对个人来说，善于总结也是有所发现，有所进步的重要方法和途径。我们是祖国未来的建设人才，为了担负历史的重任和促进自己的工作和学习，应该善于总结并学会写总结。,一、总结的概念,总结，也叫总结报告，它是一个组织

4、或个人在工作、学习、生活告一段落后，作一回顾、检查、分析和评价，从中找出成功的经验，失败的教训，悟出个中的道理，得出规律性的认识，并用以指导今后的工作而形成的书面材料。如果说计划主要是提出“要做什么”和“如何去做”的问题，那么总结则应该说明“做了什么”和“做得怎么样”的问题。总结有利于理性地认识事物；客观评价工作中的功过得失；总结经验、找出教训，交流信息，认识规律；避免今后工作中的盲目性，提高工作效率。,二、总结的种类,总结的种类与计划的种类是相应的。按照不同的标准，可以分为多种类型：按内容分：有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结。按主体分：有部门总结、单位总结、个人总结。按时间分：有年度

5、总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。按性质分：有专题总结和综合总结。,从不同的角度分类后，总结的名称多种多样，但从写作目的、内容和要求来看，总结不外乎就是两大类：综合总结、专题总结。综合总结是一个单位、一个部门对某个时期情况所进行的全面总结。包括工作情况概括、成绩和经验、缺点与教训等。所要指出的是，综合总结并不等于面面俱到，包罗万象，而是要根据主题的需要有所侧重。专题总结是选取工作中的某个方面、某些成绩、某种经验、某种问题进行深入的阐述的总结。往往偏重于总结工作中的某些突出成绩或典型经验，以点带面，加以推广。它比综合总结使用更广，针对性更强。要求集中一点，突出特色，注重深度，针对性强。,三、

6、总结的特点,总结的特点主要表现在以下四个方面： (1)实践性。总结首先要回顾实践或工作的全过程。自身实践的事实，尤其是典型事例和确凿数据是一篇总结得出正确结论的基础。 (2)经验性。总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来，从而对工作做出正确估计，得出科学结论，以增强工作的自觉性和主动性。但总结所反映的对象一般又只限于本地区、本部门、本单位特定时限内的工作实践，由本单位撰写，并采用第一人称叙述，因而得出的经验亦会带有较强的个性特色。 (3)说理性。总结不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。 找出带有规律性的

7、东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。 (4)简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写。,四、总结的作用,总结的作用是多方面的，其主要作用是： (1)总结经验，发扬成绩。 (2)反思过去，展望未来。 (3)互通信息，共同提高。,五、总结的格式,总结一般由标题、正文、署名和日期等部分组成。标题。总结的单位和内容，一般都是通过标题表现出来，给读者以鲜明的印象。如秦江集团2003年工作总结。有些标题虽未写明“总结”字样，但其本身就体现了总结的性质，如加强管理监督，防范金融风险。有时总结还使用双行标题。正文。总结因内容各异，要求不同，正文的写作也不同。不过它一般由前言、主体、结尾组成。前言，为

8、基本情况概述，或概述工作的背景、全貌；或说明工作的指导思想和成果；或将主要成绩、经验、问题找出来，先给读者一个总体认识。主体，这是总结的中心部分，要具体、细致、生动地介绍成绩和经验。通过分析，把零星的、肤浅的、感性的认识上升为系统的、深刻的、理性的认识，从而肯定成绩和经验，找出问题与教训，从中概括出规律性的东西。结语，这部分主要是对下步工作的设想，提出新的目标。行文应简洁有力，具有鼓动性和号召力。落款：如果单位或个人的署名已经署于标题下，此处可省略。如果是用于报送上级的总结，在单位名称处应加盖公章。,特别提醒 ；总结的结构形式不拘一格，常见的有三种：条文式，即将总结的内容按性质和主次轻重逐条排

9、列，行文简要，眉目清楚。小标题式，就是正文部分有逻辑关系，可分为几个小标题，逐层深入的进行分析，往往条理清晰，一目了然。全文贯通式，为了前后连贯，不分章节、不列条款，按时间和事物本身发展的过程，一气呵成，全文贯通。,六、总结的写作要求与技巧,注意积累，占有材料：总结是较长时间内工作的回顾，在整个工作过程中，应时时处处当有心人，为写总结积累材料。某个典型、某些细节、有关的时间、地点、人物、事件、原因、结果等，无不在搜集之列。当然，也不排除写作时开座谈会、个别调查等方法搜集材料。没有丰富的实际材料作为判断的基础和论证的实例，就难以把总结的内容准确而全面地表达出来。尤其是掌握原始材料，是写作总结的基

10、础，是得出结论、寻找规律的依据。探索规律，提炼观点：总结工作的经验教训，找出规律性的东西，这是工作总结的重点。如果总结只是事实的回顾，不探索规律，提炼观点，“总”而不“结”，那是在写回忆录，是没有实际意义的。只有抓住关键问题，用有典型意义的材料提炼和论证具有指导意义的观点，总结出新鲜经验，这样，写出的总结才有全局性的普遍价值，才能反映本单位工作特点，对今后的工作或对其他单位的工作才有一定的指导和借鉴作用。能否认识和反映带有规律性的经验，是衡量一篇总结质量高低的重要标志。,突出特点，抓好重点：写总结必须抓住特点。“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”，写总结就要写出这些“不同”之处，否则，今年的总结与去年的总结雷同，写总结就变成了例行公事。这就要求撰写人要不断学习新精神，研究新情况，寻找新经验，抓住特点和重点，写出特色，写深写透。这样写出的总结，才有高度、有新意、有时代感。实事求是，一分为二：写总结必须从客观实际出发，实