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文档简介

1、会务工作制度CSWMD CXXX 2000中国市政工程西南设计研究院SOUTH-WEST MUNICPAL ENGINEERINGDESIGN & RESEARCH INSTITUTE OF CHINA(CSWMD)1 / 4质 量 体 系 作 业 文 件会务工作制度SWMD CXXXX-2000编 写 人：贯标办公室2001年月日审 核 人：2001年月日批 准 人：2001年月日2001- -批准2001- -实施中国市政工程西南设计研究院发布2 / 4文件更改一览表更改页章节号更改通知单号更改内容日期批准人3 / 41、 目的为了使我院办公室的各项工作规范化、制度化，并确保我院日常会务工

2、作的正常运行，更好的为我院各项工作顺利开展服务，从办公室的实际情况出发，制订会务工作制度。2、适用范围适用于中国市政工西南设计研究院办公室。3、总则3.1 会务工作是为确保会议的顺利进行，完成会议的预定目标，保证会议质量和会议效率而进行的组织和服务工作。3.2 会务工作的基本要求3.2.1 院办工作人员要明确会议的指导思想,紧密围绕会议的中心思想和中心任务,做好会议的各项组织、服务工作。3.2.2 院办工作人员要熟悉和掌握会议的组织领导情况，总揽全局、统筹兼顾，有计划的做好会务工作。3.2.3 院办工作人员会前要协助领导拟定会议工作方案，会后主动认真做好会议的善后处理工作。3.3 会务工作主要

3、包括会前准备工作、会间组织服务工作、会后事项处理工作。3.4 本工作制度仅适用于本院日常会务工作。4、分则4.1 会前准备工作4.1.1 根据领导意图、会议内容以及会议指导思想确定会议名称，并根据会议的紧急程度和我院的具体情况妥善安排会议时间、会议地点。4.1.2 院办工作人员要及时的确定并通知与会人员参加会议。4.1.3 院办工作人员在会前协助领导准备会议所需各种文件。4.1.4 院办工作人员根据会议的性质、内容进行会场布置，确保会议能够正常顺利的进行。4.2 会间组织服务工作4.2.1 院办工作人员在会议开始前要进行与会人员的签到工作，准确的统计实际到会人数、缺席人数。4.2.2 会议期间，院办工作人员要做好会议的纪录工作，如实地纪录会议的内容和会议进程。4.2.3 妥善安排好会议期间饮水供应等-工作 ;如有必要，还要安排好会议期间的就餐、保卫工作。4.3 会后事项处理工作4.3.1 会议结束后，院办相关工作人员要及时的进行会议纪录的整理工作，确保会议纪录的真实、准确、完整和语言文字的规范化。4.3.2 院办工作人员会后要做好会议文件的整理、立卷归档工作。4.3.3 院办应负责会议议定事项的落实工作，确保会议精神得到贯彻执行。对未及时办理或遗忘的工作及时督促办理。4.3.4 及时的进行会务工作总结，

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