sap物料管理.ppt

1、SAP 物料管理课程,课程简介,对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP,其它模块的联系等) 演示物料管理模块的操作流程,课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结,SAP 物料管理模块简介,SAP物料管理,物料管理模块图,发票 校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号 供应商 总分类帐客户 库存地点 ,物料管理模块对应组织结构,对应组织结构,集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组,R/3 系统库存管理组织结构图,集团,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地

2、点2,库存地点3,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。,从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。,公司,公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元； 是财务管理的核心组织 单元。,工厂,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组成， 是后勤管理的核心单 元。,库存地点,工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。,工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。,库存盘点是在库存地 点级别进行的。,R/3 系统采购管理组织结

3、构图,采购组织,采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。,特定工厂采购组织,采购组织1,采购组织2,工厂1,工厂2,跨工厂采购组织,采购组织,工厂1,工厂2,跨公司采购组织,集团,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织,采购组,负责具体的采购业务 (国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表,问题解答,物料主数据,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数

4、据,物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等,物料主数据包含的信息,物料主数据视图, 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据， 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图,物料主数据：视图,仓储管理,工作计划,销售,分类,基本数据,物料主数据：基本数据,基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如： 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 ,基本数据,物料主数据：采购数据,采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组织 采购组

5、采购单位 工厂 ,物料主数据：工厂/库存地点数据,属于工厂级别的数据，由工厂级别维护； 工厂 库存地点 发货单位 ,工厂/库存地点,物料主数据：财务数据,公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； 公司代码 评估类别 价格控制 ,物料主数据：组织等级,物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。, 集体级 公司级 工厂级 库存地点级,物料类型和行业部门,原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,机械 制造业,化学 工业,行业部门,A 工厂工程/结构 C 化学工业 M 机械制造业 P 制药工业,行业部

6、门,行业部门在 R/3 系统中控制功能,当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配,物料类型,标准物料类型和代号,物料维护流程,物料管理屏幕 - 行业部门 - 参考,视图- 基本数据- 采购数 . . ., 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。 您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存