公关会议活动执行细则.ppt

1、专业引领方向 细节提升价值,公关会议活动执行细则,自我介绍,从事公关活动行业8年 现工作于：北京博大传播机构 任职：客户总监 服务客户：IBM、壳牌、H3C、李宁、国航等,专业引领方向专业性：任何一个行业都有自己的专业性，“隔行如隔山”你选择这个行业就要充分了解此行业的专业知识，才能更好的服务客户，使之得到客户的认可。细节提升价值细节：现行业状况，全国从事此行业公司不计其数，怎样才能脱颖而出？重视每一步细节，从前期业务沟通到会议活动中的执行再到后期总结，都要细致入微，只有这样你才能脱颖而出，在行业内树立口碑，从而得到更多的客户，创造更大的价值。,现行业内问题,异地会议活动供应商旅行社、酒店 专

2、业性较差 会议所用设备AV、布展材料等 沟通障碍 普通话不好、客户对你的要求一定要去落实,旅行社及酒店优势,对本地实际情况非常了解 我们要根据当地实际情况给予客户建议，包括接机、酒店、会议设备、演出、旅游、礼品等,客户,北京、上海等地大型公关广告公司 这类客户是非常专业，通常是按照要求进行实施。利润较低 直接客户 通常这类客户对行业专业知识不是很了解，更需要我们的专业来打动客户。包括前期活动策划、中期管理及后期总结。利润较高,提升专业度,前期与客户沟通体现专业性 成功案例 专业的策划方案PPT、 背景分析、主题策划、亮点策划、晚宴策划、旅游建议、酒店推荐、视觉设计、执行管理等 专业报价单exc

3、el 中期会务管理 AV设备知识及布展材料知识 后期提供活动报告 活动照片、活动视频集锦、活动报告,AV设备及布展材料,AV：音响、灯光、视频 建议找各自AV供应商进行定期培训 布展 背景板制作、特殊异性背景制作、展示区制作。 建议找各自布展供应商进行定期培训,活动执行,接机 签到入住酒店 会议 晚宴 旅游 送机,根据活动参加人数，安排全天在机场接机； 为了确保每一位客人的安全，确保每个座位都有安全带； 提前统计的来宾行程，按照到达时间表； 机场设计醒目接机牌和车头牌； 合理安排接机车辆，并提供矿泉水和湿纸巾； 在车上统计来宾信息，并通知酒店签到处工作人员，提前准备签到物资； 合理的接机安排保

4、证每一位客人不等候，确保不疏漏每一位客人；,接机服务,签到入住,酒店大堂设置明显签到标志； 根据前期分房信息提前准备出房间钥匙； 酒店专人在签到台协助办理入住手续，缩减签到时间； 在来宾房间准备制作精美的欢迎卡,布展管理,活动前一天将所有制作物资运至酒店，根据会场图有效率的进行搭展工作。 施工期间要求施工人员按照酒店规定进行，保证所有物资搭建牢靠，连接处牢靠，保证安全。 要求所有电线以安全线路布置，外露线路要求用盖板盖好。 布展期间要求所有制作工人高效率完成，并按照施工图纸安全操作，并在搭建完成后迅速清理现场垃圾。,会务人员前期与酒店进行细致详尽的沟通； 酒店房间提前确认房间，签到时要求酒店服

5、务人员进行配合。 提前与酒店确认用餐菜单、时间、地点及人数等，执行时专人随时与酒店沟通用餐时间。 专人会议期间随时与酒店沟通茶歇时间，确保客人能够按时享用茶点； 提前检查酒店安全通道、消防设施； 活动中专人负责酒店用电等各项协调管理工作，确保活动流畅、顺利进行； 确保酒店能够处理活动中的一些突发事件；,酒店管理,专业AV人员，确保会议现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用； 按照流程表进行，随时与灯光、音响、视频人员沟通，确保会议进展顺利。 制作时间提示牌，确保演讲人按时完成演讲。 提前与摄影师及摄像师沟通，确保不漏拍，保证全程摄像效果。 及时调节会场温度，确保来宾能够在舒适的环境中进行沟通交

6、流；,会议管理,专业AV人员，确保晚宴现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用； 专人负责演员管理和催场； 抽奖道具落实 确保互动游戏道具正常使用；,晚宴管理,领导祝酒,外请演出,互动游戏,抽奖,专人对旅游人数进行统计，确保车辆、导游等安排就绪，确保旅游质量。 安排专业旅行社进行旅游指导 全程优秀导游景点介绍 有组织的进行旅游活动 旅游全程为没人上意外伤害保险 车上配备饮料及备用医药箱,旅游管理,案例分享,D- Link 全国代理商大会,时间：2008年8月28日-31日 地点：桂林宾馆 人数：160人,活动安排,时间：2008年8月29日8月31日 地点：桂林 人数：160人 受众：核心代理商

7、合作伙伴管理高层 具体安排： 8月28日-29日接机入住 8月29日 全体会议、颁奖、分会场会议 欢迎晚宴 8月30日 全天旅游 8月31日 送机,活动主题,共成长 共分享 共未来 D-Link 2008年华北、中西区代理商大会,大会主形象,人性化温馨提示,手机短信发送平台,制定活动手机短信群体发送平台，活动前期及活动中随时短信通知来宾活动通知等。 来宾到达桂林将会收到D-Link公司发送的欢迎短信，同时提醒会议信息。 会议当天短信提醒会议时间，用餐地点等通知。 会议当天晚上提醒旅游信息安排及注意事项，用餐情况等。 短信发送送机时间安排 此环节能够与来宾随时取得联系，形式较为新颖，体现亲和力，

8、操作简便，可实施性强。,会议部分,会场设计,全体会议,颁奖典礼,分会场会议,会议签到,会议室外摆放签名墙，每位来宾签下自己的名字。 对签名墙进行拍照，存档，留作以后会议的素材。,主会场效果,大会开场,Opening Video,通过Video在开场时震撼全场，吸引代理商眼球，使来宾融入到会议的气氛中。彰显D-Link公司大气风范。,颁奖典礼（方案一）,颁奖视频+星光大道。 隆重的颁奖典礼可以提高代理商的尊荣感及奖项的荣誉度，使代理商对奖项提高渴望度。 主持人宣布颁发奖项，现场大屏幕播放颁奖视频，获奖代理商走红地毯上台领奖。 采访获奖感言,外请演出,聘请当地民族特色的舞蹈团队现场助兴 壮族民族特

9、色舞蹈，竹竿舞等现场与来宾互动。,活动流程上午,活动流程上午,设计部分,邀请函,酒店外横幅,精美欢迎卡,嘉宾胸卡,大堂签到处,X展架,接机牌,车头牌,嘉宾席牌,导游旗,酒店推荐,桂林宾馆 （四星级）,桂林宾馆是桂林唯一一家通过德国莱茵公司ISO9001和ISO14001国际质量、环境体系双认证的四星级酒店。酒店位于市中心著名的榕杉湖景区内，宾馆周围古树名木，叠石碑刻，亭台碧水，宛如一幅美丽的画卷。沿湖漫步仅十分钟即是市中心最繁华的商业街区。宾馆拥有总统套房、豪华套房、标准套房、豪华间、商务间、标准间共329间。所有房间内均设有高速宽带接口，助您的商务活动“e臂之力”。,7：30 叫早，早餐，

10、8：30 集中乘车赴漓江磨盘山码头 09：00 乘船游览桂林【漓江】阳朔百里画廊：九马画山、黄布倒影、仙人推磨、兴坪风光等著名景点；约13：00抵达阳朔千年古镇；漫步具有异国情调的阳朔 13：40 车往荔浦游世界级岩溶宝库【银子岩】：岩洞内钟乳石高达数十米雄、奇、幽、美，像银子似钻石，晶莹剔透，洁白无瑕，含有石英石、方解石微粒的钟乳石在灯光的照射下折射出银子般的光芒； 15：50：游电影刘三姐拍摄地、刘三姐与阿牛哥抛绣球定情处【大榕树 风景区】，观令人称绝的【月亮山】、高田风光及阳朔第一高峰碧莲峰。 16：40 车返桂林 18：10 抵桂林晚餐。,旅游线路安排,公司人员配备,团队支持,人员配备,提供服务,客户经理,把控整体项目的沟通、执行、分工及审核,总体协调,项目经理,项目策划,文案策划,创意策划,整体包装、亮点策划、文案撰写,平面设计,色调搭配、统一的设计风格、合理的布局、会务用品设计,设计团队,三维设计,如何开拓客户,客户介绍客户（成功率较高） 人才