EXCEL 实战课件 2007.pptx

1、1,惊艳EXCEL2007条件格式,一.突破老版本条件格式的局限性 1.老版本的EXCEL同时只能为一个单元格设置三个条件格式EXCEL2007可以设置64个条件格式 2.设置单元格条件格式不再仅局限于对单元格数值本身或者公式来设置条件格式,它加入很多新元素和一些预制的条件格式供用户使用 二.令人惊艳的新元素 1.数据条 (In-Cell Bar ) 2.图标集 (In-Cell Icon) 3.色阶 (Heat Chat ),2,惊艳EXCEL2007条件格式,3,惊艳EXCEL2007条件格式,4,一.日期与时间是数值的特殊表现形式,在Excel的系统内部以数值形式存放,并且允许与数值进行

2、相互转换. 二.在1900日期系统中(区别于1904日期系统),以1900年1月1日为起始日,其日期值为1,在此基础上按天递增. 三.每一天用数值1表示,每小时用 1/24 表示,每1分钟的值为 1/24/60 ,每1秒钟的值为 1/24/60/60,理解日期和时间数据,5,识别日期和时间数据,一.以字符串形式输入的日期数据,在符合一定规则的情况下,可以被Excel识别为日期值. 二.可以被识别的日期值能够通过数字格式转换显示为数值,也能参与数学运算.,6,识别日期规则,1.日期范围从1900年1月1日至9999年12月31日. 2.年份可以用两位数字的短日期形式来输入表示,其中00 29会自

3、动转化为2000 2029年;而30 99则会自动转化为1930年1999年. 3.省略”日 “或 省略”年 “的输入. 4.年月日间隔符号可以使用”- ”或 ”/ ”,或采用中文文字(仅适于中文版) 5.英文月份的全拼和缩写,7,识别时间规则,1.日期范围”00:00:00 ”至 ”9999:59:59”之间. 2.可以 省略”秒 “ 的输入. 3.超过进制自动进位. 4.时分秒间隔符号可以”: ”, 或者采用中文文字(仅适于中文版) 5.使用中文文字间隔时,数字大小不能超过进制,8,日期与文本的转换,1.非日期型文本转换为日期数据 2.将日期时间转换格式化的文本,9,计算日期间隔,1.计算

4、间隔天数和时间,可将两个日期数据直接相减. 2.计算间隔的月数/年数,可以使用DATEDIF函数.,10,与月份和星期相关的计算,1.计算当月的天数和时间. 2.计算某个日期的星期. 3.计算当月的工作日天数(去除周六周日),11,理解混合引用,12,利用Offset产生引用区域,13,BOM 分解,=SUMPRODUCT(J$2:J$5,TRANSPOSE($A8:$D8),14,查询函数-条条大路通北京,15,Vlookup 函数,=VLOOKUP(B2,IF(1,0,数据表1!B:B,数据表1!A:A),2,0) 特殊应用之向左查询 =VLOOKUP($B:$B,数据表1!$B:$G,MATCH(vlookup!C$1,数据表1!$B$1:$G$1,0),0),16,Hlookup 函数,=HLOOKUP(A$1,数据表1!$A$1:$G$28,MATCH(hlookup!$B3,数据表1!$B$1:$B$28,0),0),17,Index+Match 函数,=INDEX(数据表1!$A$2:$G$28,MATCH(index+match!$B3,数据表1!$B$2:$B$28,0),MATCH(index+match!A$1,数据表1!$A$1:$G$1,0),18,二维查询 函数,19,多条件查询 函数,注:只有在被查询的值为数值的时候才能使用SUMIFS, 如果被