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文档简介

1、1,做一名称职的保安队长,保安管理组 2010年04月20日,2,目 录,一、队长的能力要求 二、岗位工作专业能力 三、人员管理的意识能力 四、处理紧急事件及运用信息的能力 五、业务决策能力 六、全方位沟通能力 七、常用的日常管理方法,3,要求: 做工作积极主动、认真细致,逐项检查、落实;懂流程、精专业、重训练;严于律己、以身作则;树正气、善沟通;对下属有关爱、有威信;365天如一日,贵在坚持; 我们的口号是:“没有最好,只有更好”!,一、队长的能力要求:,4,操作之-专业技能:对各种安防设施会应用、 懂保养; 管理之-专业能力:作业的基本原則,在尊 重与信任的同时,还要学会理解,不要 急着做

2、决定,凡事应依据事实和数据 秉持:公平、公正、公开三原则,及时 总结工作成果让同仁有成就感,二、岗位工作专业能力:,5,管理之-专业能力:六个行动力 让部属知道保安员角色的重要性 让部属尝试行动成功的经验(过程监控) 给部属清晰的目标及标准 让部属了解决策并告诉他为什么 告诉部属他做的如何(及时肯定) 鼓励部属再创颠峰 (激励),二、岗位工作专业能力:,6,、掌握属下每一名队员的家庭状况、工作经历、处 事为人性格; 、从日常的言语、闲谈中觉察、发现细小的变化, 及时处理,将矛盾消灭在萌芽状态; 、认真执行保安日常绩效考核标准,做到公平、合 理,一视同仁; 、对优秀人员多褒奖,对稍差人员及时指正

3、与鼓励, 对后进人员坚决进行汰换(最好劝退); 经验:“有共识才能产生动力”,三、人员管理意识能力:,7,信息的掌握将代表主管能力高低: _信息:要立即宣布掌握第一时间; _信息:要再确认; 信息必须做分类公布,减少冲击; 如:升迁、考核、奖惩、调动; 培养部下可以用任何形式接受信息; 信息的分类:紧急、不紧急、重要、不重要 ; 处理紧急事件要采取正确的方法(做对的事); 熟悉“危机事件”上报流程并宣导到每个人;,四、处理紧急事件及运用信息的能力:,8,会运用二八法则: 急而不乱,处理有序(a b c d) (做正确的事); a. 重要又紧急 b. 重要不紧急 c. 不重要但紧急 d. 不重要

4、不紧急,重要不紧急,重要紧急,不重要紧急,不重要不紧急,四、处理紧急事件及运用信息的能力:,9,决定前之行动步骤皆为决策准备,其过程为: .认清问题:界定问题是否正确; .收集与分析相关资料:找出潜在原因; .研拟解決方案:以经验 或者查资料 寻找 合理的方案(可能是N个); .分析选择最佳方案:评估风险、缺点及技术 可行性; .执行决策:分工明确与方案执行说明; .评估决策执行成效:确认执行效果与目标差 异;,五、业务决策能力:,10,.领导艺术: a.待人处事公私分明; b.让属下参与决策或讨论(全员参与),鼓励士 气; c.言出必行,前后一致(言必行,行必果); d.提供信息,让下属了解

5、组织运作模式; e. 鼓励 內部竞争与合作并存的状态; f.凡事要先了解清楚后再交办,必要时协助解决; g.注意把握属下的心情与可能遭遇的困难;,六、全方位沟通能力:,11,.傾听: 这是一項选择性过程、要做到能从四周 中,选择适合自己需求及目的的信息; a.傾听专家意見,汇总不同看法协助决策; b.傾听执行者之意見与困难,力求做到对症下 药; c.傾听各方意見,整合最后结论; d.傾听与会人员的广泛建议,杜绝本位主义现象; e.傾听部属的困难,找出沟通起点;,六、全方位沟通能力:,12,.沟通的禁忌: a.只想叫別人听你的; b.不良的 口头 禅; c.用威胁的语气(口气生硬); d.勿受环

6、境或者心情影响; e.用太多专业或不易让人懂的术语; f.忽略了再确认,使用不确定的信息; g.沒有面对面的 直接 接触; h.经常 武断 及主观性的下结论(主观臆测); I.只听到自己想听的內容,其它的漠不关心;,六、全方位沟通能力:,13,.解决冲突的技巧: a.了解冲突双方的立场及优先順序; b.衡量双方的优先順序,找出 共同 目标; c.商谈时需维持双方充分 理解 的环境; d.重新思考对双方最佳的优先順序(折中方案); e.做出完成优先順序的协议(双方都能接受); f.追踪协议結果是否偏离(防止执行中产生较大的 偏差);,六、全方位沟通能力:,14,、肢体沟通的技巧:(让被沟通者舒服

7、的方法) a.手势类:多用拇指,少用食指; b.眼神类:多用自然,少用瞪、斜; c.表情类:多用微笑,少用摇头、叹气、皱眉; d.姿势类:多用坐下,少用站立; e.距离类:多用空间,适用接触; 接触适用距离:0-8cm亲密、9-50cm家人、 51-180cm社交、 180cm以上为公众;,六、全方位沟通能力:,15,七、常用的日常管理方法:,班前、班后会议重点: 1、班前会布达重点工作事项: a.上个班工作问题点及检讨; b.公司政令宣达事項; c.今日交办业务进度及重点; d.安全、礼仪注意事项宣导; e.人员 到位状况掌握; 怎样开会最好:、列队; 、时间10分钟以內; 、内容简明扼要;,16,班前、班后会议重点: 2、班后会总结: a.当班工作问题点检讨; b.交接业务的说明(转告下个班事项,除口头叮 嘱外,还应做好文字记录); c.分析在岗保安员发生不良现象的原因,提请他 人注意; 交接班时需记录重点事项,并要求两个班的班长签字确认(简单方便); 队长需确认记录并协助处理上报工作事项;,七、常用的日常管理方法:,17,日常巡查的技巧 : 班中巡查方法: a.采用走动管理: 走动到各岗亭、执勤点,确认部属的工作精神状态; b.可适当减少近距离干扰: 针对 敏感 员工采取远观战

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