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1、一、Excel简介Excel启动、退出和保存主窗口及组成简介二。工作表管理三。Excel输入数据填充的基本操作选择单元格插入删除行、列调整列宽和行高复制、粘贴和移动单元格、行或列一、Excel简介1。电子表格的发展美国微软公司于1993年引进了电子表格。Excel5.0、中文excel 97、excel 2000、excel 2003广泛应用于金融、金融、统计、办公自动化等领域。并具有强大的处理功能：图形处理：系统有100多种图表可供选择，也可以自己绘制数据操作；有400多个函数，可以完成复杂的表内和表间计算的数据库管理：将有组织的数据列表视为数据库，启动Excel，方法1:启动程序Micro

2、soft Office Microsoft Excel方法2:双击桌面上的Microsoft Excel图标方法3:转到Windows资源管理器，双击带有Microsoft Excel图标的文件。退出Excel，点击Excel主窗口右上角的关闭按钮，点击Excel控制框，选择关闭；从菜单栏中选择文件退出；按Alt F4键。1。保存电子表格1。在工具栏上保存快捷键。单击文件另存为，在对话框中填写新路径和文件名，然后单击确定。2.设置自动保存，保存电子表格，自动保存的第一步是打开excel。在excel上方的菜单栏中找到“工具”列。步骤2，在工具的下拉菜单栏下，选择选项。步骤3:在出现的选项窗口中

3、，选择保存选项卡。第4步，在出现的“设置”项中，选择“每隔XX分钟保存一次自动恢复信息”。选择您需要自动保存的时间为XX分钟，最佳时间间隔较短，默认时间为十分钟，建议将其更改为至少五分钟。Excel主窗口及其组成、工作表管理插入工作表用鼠标点击要插入位置的工作表标签，点击鼠标右键，选择插入(要插入的工作表在所选位置的左侧)；在“插入”菜单中选择插入类型：有工作表和图表供用户选择。删除工作表用鼠标单击要删除的工作表标签；单击鼠标右键并选择“删除”。屏幕将显示提示：“所选工作表将被永久删除。继续吗？单击确定。重命名工作表用鼠标选择要重命名的工作表标签；右键单击，选择重命名，并在选项卡中写入新名称以

4、移动或复制工作表(在工作簿中移动或复制)。在工作表选项卡中单击要移动或复制的工作表。单击鼠标右键，选择移动或复制工作表。出现一个对话框，选择工作表的目标。如果是副本，请单击“创建副本”复选框，然后单击“确定”按钮。输入字符数据：字符数据包括字符串以及返回值为字符串的函数和公式。输入字符(默认为左对齐)当输入由数字组成的字符串时，您可以在数字字符串前面加上单引号。例如，010输入数字数据在单元格中以右对齐的形式显示。如果输入的数字太长，超过单元格宽度，将通过科学的计数方法显示。输入日期数据：日期使用“-”号，或者汉字的间隔格式通常为：月/日/年或年-月-日。(默认右对齐)输入时间数据：时间使用“

5、:”或汉字的间隔格式通常为：小时：分钟：秒，1。输入数据，2。填充数据，用鼠标拖放的方法填充并选择要填充区域的第一个单元格，并输入序列的初始项。选择初始项目的单元格区域。将鼠标指向该区域的右下角，当鼠标指针变为填充手柄时，拖动填充手柄。如果序列是升序，则向下或向右拖动填充；当序列下降时，向上或向左拖动填充。用命令菜单填充序列中的第一个单元格，并输入初始项目；选择序列使用的单位面积；在“编辑”和“填充”命令中选择“序列”命令，在对话框的“类型”栏中选择“列”和“等差数列”；单击“确定”。3.选择一个单元格，单击一个单元格，该单元格即被选中。单击单元格左侧的行号，选择一行，单击单元格上方的列标签，

6、选择一列，单击单元格并将其拖动到合适的范围以选择连续区域。选择第一个区域后，按住Ctrl键并单击或拖动以选择其他不连续的单元格。4。插入和删除行或列插入：*插入目标行或列，并选择要在该行前面插入的行。在这一列之前插入哪一列。操作步骤：选择目标行(列)，右键弹出快捷菜单，点击“插入”命令，完成插入行(列)的操作。删除：选择要删除的行(列)，右键弹出快捷菜单，点击删除按钮，完成删除行(列)的操作。5.以不同方式插入或删除单元格。插入操作：将活动单元格向右移动。将活动单元格下移。6.调整列宽和高度。方法1:在两行(列)之间移动光标来更改形状。上下(左右)拖动光标，更改行高(列宽)。方法2:选择要调整

7、的行(列)，然后单击菜单格式。练习：将第4-9行的行高调整到25。复制、粘贴和移动单元格、行或列，仅复制单元格值、公式、注释或单元格格式；4.格式化电子表格、格式化字符、格式化数字、格式化对齐、文本控制、设置边框；任务1:使用“单元格格式”对话框将销售清单工作表标题的对齐方式设置为跨列居中对齐；选择标题，然后单击菜单上的“单元格格式”。选择对齐选项卡；从“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”，选中“文本控制”列中的“合并单元格”，然后单击“确定”。* *您也可以使用“格式”工具栏按钮来设置格式说明：为了使表格标题居中，在设置跨列居中时，通常根据表格的最大宽度来选择单元格区域；任务2:参照上述方

8、法，将单元格区域A2: H2的字符格式设置为楷体、14号、粗体、字符格式和数字格式；任务3:使用“单元格格式”对话框将销售清单工作的单元格区域设置为应用货币符号和两位小数。操作步骤如下：点击格式菜单中的单元格(或点击鼠标右键)，小数位数设置为“2”；选择货币符号；点击“确定”，文本控制、自动换行、数据计算与处理、数据计算1、自定义公式2、功能数据处理1、数据排序2、数据自动过滤、自定义公式。操作提示：在单元格或“编辑栏”中输入公式，首先输入“=”，公式中的加、减、乘、除、小数点和百分号可以从键盘上进入，公式建立后，按回车键或点击编辑栏中的回车键即可得到计算结果。如果以后输入的计算机公式相同，拖

9、动“填充手柄”复制公式。随着位置的改变，公式引用的单元格地址也会相应改变。任务1:销售清单工作表中每日销售小计=单价*数量，功能，1。自动求和函数sum 2，平均函数average 3，统计函数count(仅用数字计算数字)，counta如果要计算逻辑值、单词或错误值，countif计算满足条件的值的数量，4。如果函数根据条件返回结果。函数的作用是：返回单元格区域中数字、逻辑值和文本表达式的总和。如果参数中有错误的值或无法转换为数字的文本，将会导致错误，并显示错误，例如：sum (2，3)=5 sum(“3”，2，true)=6，Average函数的功能是返回参数的平均值。方法：点击公式选项按钮，注意选择函数时，首先点击放置平均结果的单元格。逻辑测试检查单元格的内容。如果条件为真，则返回结果。如果条件为假，则返回值为假。注意：输入标点符号时，必须是英文半角状态。特别注意：标点符号只能用于英文半角。数据排序是指数据行按照某个属性的递增或递减规律重新排列，称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。操作方法：1 .选择要排序的表格数据，点击“菜单”，选择“排序”命令。2.选择主要关键字，然后单击升序或降序。3.单击确定。练习：根据“销售清单示例”工作表中每日销售额的递减规律排列数据。自动过滤数据，这意味着