工作表EXCEL计算机基础二.ppt

1、工作表excel的基本操作,Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。它的功能极其强大，下面就一些常用的功能做简单的介绍。,4.1.2 Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后，即可打开如图4.1所示的窗口,4.1 中文Excel 2003的窗口组成,2. 字体设置 （1）使用格式工具栏中的按钮设置字体 格式工具栏中列出了字体、字号、字形、字体颜色四种工具按钮。 （2）使用“单元格格式”对话框设置字体 在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行设置，如图4.18所示。,图4

2、.18 “单元格格式”对话框的“字体”选项卡,（2）使用“单元格格式”对话框设置数字格式 执行“格式”“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，如图4.17所示，同样可以设置数字格式。,图4.17 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡,4.查找与替换 执行“编辑”“查找”命令或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图4.12所示，在此对话框中输入要查找或替换的内容，即可快速查找或替换数据。 图4.12 “查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 提示：在“查找内容”文本框中输入要查找的数据时，可使用通配符“*”和“？”，其中“*”可代替任意多个字符，而“？”只能代替一个

3、任意字符。,2. 设置边框 （1）使用格式工具栏中的按钮设置边框 单击格式工具栏上的“边框”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表框中单击选择一种边框形式，则所选定的单元格区域就可添加这种边框。 （2）使用“单元格格式”对话框设置边框 执行“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图4.20所示。可以为选定区域的单元格添加不同颜色、线形和类型的边框。,图4.20 “单元格格式”对话框的“边框”选项卡,4.6.3 数据筛选 筛选是指从大量的数据中筛选出符合某种条件的数据。在Excel中，可以使用“自动筛选”或“高级筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，而将其他不满足条

4、件的记录隐藏起来。 1. 自动筛选 单击数据清单中的任意一个单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，这时，数据清单中每个字段名的右侧会出现一个下三角按钮，单击这个三角按钮，打开下拉列表框，从中选择用于设置筛选条件的选项，如图4.33所示。,图4.33 自动筛选实例,3、单击列标可用于选择某列,2、单击行标可用于选择某行,1、单击某单元格并激活它，即可用于选择单个单元格,4. 预置小数位数（或尾数0） 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中：若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则设置的是位数0的个数 如果在输

5、入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点,5.自动填写有规律的数据 数字的填写 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标,填充柄,3. 单元格的删除、插入 单元格的删除 选择所要删除的单元格 在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框 做相应选择后按“确定”钮完成操作,单元格的插入 选择所要插入单元格的位置 在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向 按“确定”按钮即可,使用“编辑”菜单中的“删除”命令打开该对话框,使用“插入”菜单中的“单元格

6、”命令打开该对话框,4.3.3 格式化表格,1、行高、列宽的调整 方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽 方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整,1.用鼠标拖动行高或列宽设置,2、通过“格式”菜单中的“行”或“列”命令进行行高、列宽的调整,3.字体的格式化与对齐方式设置 用菜单的方法设置对齐方式 选择所要格式化的单元格 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击“对齐”标签，打开对话框 根据需要选择“水平对齐”方式、“垂直对齐”方式、“文本控制”即“方向”等项目 按“确定”按钮即可,单元格格式的“对齐”选项卡,选择水平对齐方式,选择垂直对齐方式,拖动指针控制文字方向,工作表和图表设计好之后，可以将其打印出来。Excel提供了页面设置、打印预览等功能，利用这些功能，可以使打印出的工作表更准确、美观。 4.8.1 打印设置 1. 设置打印区域 如果要打印工作表中的部分数据区域而不是整个工作表，则可以先设定该区域为打印区域，这样，单击常用工具栏上的“打印”按钮，就可以只打印出该数据区域的内容。 2. 页面设置 页面设置一般包括设置页边距、页眉和页脚、打印方向及纸张的大小和方向等。 单击“文