商業套裝軟體 資料處理 EXCEL.ppt

1、1.商务包数据处理Excel，教材： Excel 2003，2，第1章Excel基本介绍，第1章EXCEL基本介绍，在这一章，你将学习如何启动和离开Excel 2003打开和保存文件。在线帮助数据的输入输出模式中介绍了Excel 2003的规格、局限性和常见问题。3.第一章是电子表格的基本介绍。介绍常用词汇。首先启动Excel，然后读取工作簿文件。这是一种常用的方法。启动Excel有以下几种方法：(1)用鼠标选择屏幕左下角的所有程序启动所有程序Microsoft office Microsoft office Excel 2003。(2)双击桌面上的Excel图标。通常，当你安装微软办公软件时

2、，你会在你的桌面上安装办公软件的图标。使用剪切图标。5，第1章Excel简介，直接从工作簿文件名启动Excel。如果您现在要编辑的文件是一个使用过的工作簿文件，只需单击屏幕左下角的“我最近的文档”，从列出的文件名中找出所需的文件名，然后单击鼠标左键。这种方法的优点是在Excel启动后，选中的文件将直接加载到Excel工作簿中，这样可以省去打开旧文件时查找文件位置的麻烦。6，第1章Excel基本介绍，要退出，可以选择以下五种方法之一：(1)双击窗口左上角的控制框()。(2)单击窗口右上角的红色结束框()。(3)选择文件结束退出。(4)按下Alt F，然后按下x。此方法与第3项相同，但当鼠标失败时

3、，您可以离开Excel。(5)按Alt F4。第1章Excel简介，打开、保存和关闭工作簿文件，打开旧文件和搜索打开的现有文件，如果您想编辑现有的工作簿文件，而不是直接从文档中启动Excel，您应该先启动Excel，然后再打开旧文件。打开旧文件的方法如下：(1)按工具栏打开旧文件打开按钮。(2)选择文件文件，在下拉菜单下的历史文件名中查找要打开的文件；如果你在里面，只需点击文件名。(3)选择文件打开旧文件打开。(4)按下Alt F，然后按下O(打开O)。(5)按下控制键(打开)。无论从任何方式打开旧文件，您都将始终看到“打开旧文件”对话框。第1章Excel基本介绍，文件摘要信息属性，为了将来搜

4、索文件，可以在每个工作簿文件的摘要信息中设置与文件相关的重要词语，以便将来搜索文件时，通过输入这些重要词语可以很容易地找到所需的文件。设置汇总信息的方法是：文件档案汇总信息属性在内容内容对话框中有五个页签，其中可以设置关键字的页签是汇总信息。保存文件并另存为另存为，保存未命名的工作簿文件当启动Excel(不是通过文档)时，将同时打开一个内置名为Book1的空白工作簿。当您输入要保存的数据时，您可以选择以下方式之一：(1)按保存文件按钮。(4)按ctrl+s .(2)选择文件文件并另存为。(5)按F12。(3)按Alt F，然后按键。第1章Excel简介，保存命名工作簿文件保存文件当Excel由

5、一个文档启动或打开一个现有的工作簿文件时，在工作簿的顶部会有一个文件保存。当您想要保存此文件时，您可以选择以下方式之一：(1)按“保存文件”按钮。(2)选择文件文件并保存文件。(3)按ctrl+s。另存为如果不想用原始文件名保存，为了不破坏原始内容，可以通过另存为将新内容保存到另一个文件名。选择下列方法之一：(1)选择一个文件并将其另存为。(2)按Alt F，然后按键。(3)按F12。，10，第1章Excel简介(关闭文件但仍在Excel中，通常用户会处理多个文件，有时需要同时处理，有时可以单独处理。如果不需要同时打开几个相关的文件进行处理，最好是随意关闭已处理的文件，以免在同时打开多个文件时

6、混淆不应该处理的文件。关闭文件并不意味着离开Excel，只是关闭不再使用的文件。(1)双击菜单文件左侧的图标。(2)点击窗口右上角下方的结束框。(3)选择文件并关闭文件。(4)按Alt F，然后按c。第1章Excel基本介绍，Excel的规格和限制规则，1工作表和工作簿规格2工作组规格3计算规格4透视表规格5图表规格12第1章Excel基本介绍， 电子表格的注意事项需要注意的是，(1)活动单元格所在的列名和行号用对比色处理。使用对比色以便于找到单元格点。(2)新工作簿默认包含3个空白工作表，工作表的数量可以在工具选项“常规”选项卡中更改。 (3)包括自动纠正功能，可以检查出用户的错误；Exce

7、l会自动纠正简单的错误。(4)每个工作表有256个列字母和65，536个行数，总共有16，777，216个空单元格，工具栏上的常见问题，在像学校这样的环境中，每个人共享同一个计算机教室，计算机上的软件设置经常被更改；例如，工具栏就是最典型的例子。1.为什么工具栏不见了？我的工具栏在哪里？2.为什么我的工具栏与众不同？为什么我的工具栏与其他工具栏不同？13，第1章Excel基本介绍，14，第1章Excel基本介绍，(1)工具栏可以收回；它最喜欢的地方是查看视图工具栏工具栏。如果您在电子表格屏幕上没有看到工具栏，或者工具栏缺少一行，您可以通过查看工具栏找到它。(2)通常，工具栏只在屏幕上留下三个项

8、目：通用标准、格式格式和任务面板；在正常情况下，这三个名字会在他们之前被检查。如果普通工具栏丢失，只需点击普通工具栏，它就会自动出现。15，第1章Excel的基本介绍，(1)如果在视图工具栏中只选中了这三项，但在屏幕上看到的内容与其他人的计算机上的工具栏不同，这意味着工具栏内容已被更改；要恢复已更改的工具栏，请转到视图工具栏自定义的工具栏选项卡，单击包含错误内容的工具栏名称，单击重置重置，然后回答确定进行更正。(2)如果不是所需的工具栏，只需取消工具栏名称前面的复选框。16，第1章Excel简介，选择整列：单击所需的列名。选择整行：单击所需的行号。选择整个工作表：单击工作表左上角的灰色网格。1

9、7，第1章Excel基本介绍，获取数据的方式，直接在工作表上使用键盘输入，大部分数据都是通过键盘输入获得的，所以你最好熟悉任何中文输入法和键盘输入的注意事项(这部分将在第2章中介绍)。由其他软件生成的文件被传输、链接或嵌入。调入：很多数据以前已经被其他软件存档了，但是从现在开始，我想用Excel继续使用，以前使用的软件决定不使用；在这种情况下，您可以将原始文件传输到Excel，并将文件类型转换为工作簿。2.链接：如果两个工作簿文件之间的数据具有互锁的交互，则这两个文件可以以链接的方式连接。一旦源文件数据改变，下游文件数据将自动改变。3.嵌入：为了达到解释或美化的效果，经常需要在报告中添加插图或

10、文字说明。此时，可以通过嵌入将现有图片或文本添加到报告中。18，第一章是对Excel的基本介绍，它捕获其他数据库数据进行分析。当您需要的数据存在于数据库软件文件中时(如Access或FoxPro)，您希望使用Excel进行一些数据分析；此时，数据库文件中的数据可以直接通过检索获得，从而做出分析报告，而不是将所有的大型数据库读入一个Excel工作簿。这种方法侧重于分析报告，而不是数据本身。网页导入，当您在网页上看到所需的表格时，您可以通过网页导入将表格内容直接导入到工作表中，或者通过将数据导入到外部数据中来查找数据源。有关详细信息，请参考第12章“导入外部数据”的第二节。可扩展标记语言(XML)

11、是一种语言格式和语法，它使文档易于人们阅读和计算机程序识别。XML提供了多种完整的解决方案和功能，包括数据传输、数据获取、数据结构和数据表示，极大地简化了设计过程。在Excel 2003中，可以通过数据导入导入XML数据。第一章电子表格的基本介绍数据输出、打印机打印和计算机处理数据的目的是因为它节省时间和麻烦，可以达到快速、准确和高效率。但更重要的是，有必要将处理后的信息打印成书面报告，这样信息就可以完全呈现出来，而不受计算机屏幕有限空间的限制。Excel工作簿不仅可以打印数据本身，还可以用图表打印数据或单独打印图表。对于那些只需要统计图表的人来说，后者无疑是非常灵活的。打印时，工作簿将提交活

12、动工作表上的数据，因此请记住在打印前切换到要打印的工作表。通过传真发送。如果工作簿中的信息需要传真给其他组织，您必须事先安装传真驱动程序，然后按照一般的打印程序发送，您会看到传真对话框；在本传真系列的对话框中设置对方的传真号码等信息非常方便。20，第1章Excel简介，通过电子邮件发送。在工业工程中，工作表或工作簿可以附加到电子邮件中，或者通过按下电子邮件工具栏上的电子邮件按钮，工作表的内容可以作为电子邮件正文发送。输出到万维网，而Excel工作簿中的信息可以直接保存为XML电子表格、XML数据和Web文档并发送到互联网；如果工作簿设置为共享，则允许有权限的用户在互联网上输入数据，使其成为交互式工作簿。其他软件类型的文件。如果需要将Excel工作簿的数据转换为其他软件的文件，只需在保存文件时将文件类型更改为需要的类型，然后保存即可完成转换工作。21，第1章Excel基本介绍，大脑肌肉急剧转动，这个问题的世界纪录是7秒，22，第1章Excel基本介绍，左边的图显示了A，B，CD四个