给妈妈的一封信.ppt

1、第六章 发票,第一节 商业发票,商业发票的定义： 商业发票（Commercial Invoice）简称发票 （Invoice ）是卖方开具给买方，向其说明买卖货物的品名、规格、商标、数量、包装、单价、总额、贸易术语以及某些特别说明，并且凭以向买方收取货款的总清单，是装运货物的总说明。它虽然不是货物所有权凭证，但作为买卖双方交接货物、结算货款的主要单据，它对该笔交易作出了详细的叙述，是国际贸易中必不可缺的单据，也是信用证项下所有单据中的核心单据。 商业发票的作用： 发票是双方发生交易的合法证明文件、是货运单据的中心单据、是装运货物的总说明。 发票是买卖双方收付货款和财务记账的重要依据 发票是买卖

2、双方办理进出口报关并缴纳相关税费的重要依据 发票是卖方申请有关出口证件，如产地证、出口许可证等的依据 发票是卖方办理货物出口托运和货运保险必须提交的文件之一。 发票是卖方办理出口核销、出口退税必须提交的文件之一 发票是出口人缮制其他出口单证的依据 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替汇票作为付款依据,商业发票的主要主要内容和缮制方法：,1. 发票的开票人（The exporter ）（出票人）名称和地址：一般情况下，开票人（出票人）就是出口公司，缮制时在发票的顶端必须有醒目的出口人的中英文名称和详细地址。大多数企业通常采用印刷空白发票或者电脑制单时就印刷上这些内容或者在计算机上输入后直接打

3、印的方法。出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致。 2.发票名称：发票名称必须醒目地标明“COMMERCIAL INVOICE” 3. 发票抬头人( The Importer) 名称和地址： 商业发票的抬头人一般是指该笔买卖的买方。在信用证支付方式下，一定要严格按照信用证列明的名称去准确填写。同时，按照“UCP600”第18条的规定，如果信用证没有特别规定，商业发票的抬头人一拦就必须填写申请人或者开证人的名称和地址。 4. 发票号码（Invoice No ）：商业发票属于最基本的商业票据之一，很多其他单据的内容既要依据发票的内容，也要在单据上显示该发票的号码。因此，发票不但要有

4、一个编号，而且为了便于存档和查询，我们在编制发票号码的时候，还要注意按照一定的规律和顺序进行编号。,5. 发票的出票日期（Issuing Date ） 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，因为商业发票是制作其他所有商业单据的依据和基础。在信用证支付方式下，发票日期一般在“信用证的开立日期以后至信用证的装运日期之前”这一时间段的任何一天都可以。因为很多信用证都明确规定： “Any documents prior to the date of the issurance of this Letter of Credit are not acceptable.” （任何早于信用证开证日期的单

5、据不可接受）。至于在其他方式下的出票日期，则一般规定在“买卖合同的开立日期以后至合同规定的转运日期之前” 这一时间段的任何一天都可以。值得注意的是：任何商业单证的出票日期都不得晚于信用证的交单期限（Expiry Date for Presenting Documents）和信用证的截止日期( Expiry Date ) 。 6.信用证号码( L/C No) ； 在信用证支付方式下，参照信用证填写信用证号码，如采用其他支付方式，此项不用填写。 7. 合同号码或销售确认书号码（ Contract No / S/C No.）：合同是一笔交易业务的基础，内容比较完善的发票应该包括合同号码。合同号应该与

6、信用证上列明的一致，一笔交易有几份合同的都应该打印在发票上。,8. 起运地和目的地 （From.To ）： 该栏目为非必须栏目，可以省略。如果不省略，填写货物的实际起运港和目的港以及运输方式，但应该注意起运港和目的港必须与提单保持一致。如果货物需要中途转运，转运地点也要表示出来：如：货物从上海经香港转运至英国伦敦（ From Shanghai To London With Transhipment At Hongkong ） 9. 唛头（运输标志Marks） 10. 货物描述（Description of Goods） 11. 单价 Unit Price 12. 买方特别要求的其他内容,第二节

7、 海关发票和领事发票,海关发票 海关发票是根据某些进口国海关的有关规定，由出口商填制并签署、由进口商在办理进口货物的海关申报手续时提交，供进口商凭以向海关办理进口报关、确定征收进口税目和税率并纳税放行的一种特定格式的发票。 进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售价格，以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进口商应纳的进口税款。 因此可以说，海关发票是某些国家执行差别待遇政策和排挤别国商品进口的一种工具。 海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINED CERTIFICATE OF V

8、ALUE AND ORIGIN”（价值与原产地联合证明书），或“CERTIFIED INVOICE”（证实发票）等。,信用证中常见对于海关发票所用的名称一般有： (1)CUSTOMS INVOICE (2)INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN (3)APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE (4)SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM (5)CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH X

9、XXX( 进口国)CUSTOMS REGULATIONS（根据XXX国海关法令开具的诚实发票） (6)SPECIAL CUSTOMS INVOICE 目前，要求提供海关发票的主要国家（地区）有：美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、尼日利亚、肯尼亚、加纳、赞比亚、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。,领事发票 领事发票是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印制的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。对于领事发票各国有不同的规

10、定，如允许出口商在商业发票上由进口国驻出口地的领事签证（Consular Visa），即“领事签证发票”（Consular Legalized Invoice）。 出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。,领事发票的作用,（二）领事发票的内容 领事发票格式不一，内容一般包括以下几项： 1、出口商与进口商的名称、地址； 2、出口地（港）； 3、目的地（港）； 4、运输方式； 5、品名、唛头与包号； 6、包装的数量、种类； 7、货物的毛重、净重； 8、货物的品质规格； 9、货物价值与产地。,（三）填制领事发票应注意的问题1、当来证规定要提供这种发票时

11、，受益人要考虑是否能做到，签证费用由何方负担，然后再决定是否接受； 2、填制领事发票时，注意有关内容应与商业发票、提单等单据相符； 3、发票内必须注明所装运的货物的制造地（或者出产地）； 4、注意核发的领事馆是否与来证规定相符； 5、领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期。,第三节 形式发票,形式发票是卖方在买卖合同签署以后、正式履行之前，应买方的要求开具给买方、用以补充和修改某些合同内容的一种单据。形式发票在格式和内容上都非常接近于商业发票，但它仅作说明和证明之用，不做收付货物款项的依据和凭证。 形式发票的作用： 1.对原定买卖合同条款的重要内容予以重申或者作出适当的调整。 2.对原定买卖合同中的某些原来待定内容给予补充和明确 3.避免买卖双方在履约时因为某些合同条款在各自理解上的偏差而引起争议 4.作为买卖合同条款重要的辅助性文件 5.作为买方凭以办理外汇申请或开立信用证的依据 6.邮寄样品、物品、礼品的海关入境通