sap SD_模块介绍.ppt

1、讲师：杨平,SAP Sales & Distribution,销售与分销,培训内容,培训内容,培训内容,订单管理循环,订单管理,培训内容,组织要素是代表一个企业的法律和/或组织视图的结构。 根据业务处理，您可以设计自己公司的结构。 组织要素形成一个支持所有商业活动的框架。,组织要素,SD组织结构,公司代码,销售组织,分销渠道,分销渠道是销售物料到达客户的一种方式。,部门,一个部门代表一种产品线,销售区域,看一个例子,工厂,工厂生产货物、提供服务和准备货物分销。 工厂有以下场地类型： 制造设施 仓库分销中心,装运地点,运送地点,装运地点是执行运送活动的固定地点。每次交付只由一个运送地点处理。,工

2、厂,工厂,运送地点,工厂/存储地点和仓库编号,练习,在如右组织结构范围内完成我们的练习 思考题：以一个你熟悉的企业为蓝本定义其销售组织结构，思考如何定义销售组织、如何定义工厂,培训内容,SD相关主数据,销售凭证的数据来源 客户主数据 物料主数据 客户-物料信息记录,主数据：销售凭证中的数据来源,客户主数据,主数据：客户主数据,主数据包含在数据库中保留超过扩展时间的记录。,客户主数据,一般数据 （公共于 Client端）,销售数据 （特定于 销售区域）,会计帐务数据 （特定于 公司代码）,主数据是集中存储（通过应用程序模块共享）且消除了数据冗余。,主数据：客户主视图,主数据：业务合作伙伴可能是.

3、,主数据：客户科目组,科目组,客户 :C1销售组织 :0001分销渠道 :01部门 :01科目组 :0001,0001售达方0002送达方0003付款方0004收取发票方,字段选择编号分配一次性科目：是/否输入建议,科目组 0001,主数据：物料主数据,物料主数据 包含有定义和管理物料所需的所有数据。它集成了从工程、生产、销售和分销、采购、会计以及其它部门而来的数据。 物料主数据作为客户订单管理循环中的销售订单处理的源数据。,基本数据销售会计 描述最小订单数量价格控制 计量单位物料组评估分类,主数据 - 多个视图,物料主数据示例：,视图: 数据字段：,主数据被业务功能分割成段。 每个区域只查看

4、与其功能和授权级别相关的数据。 一些数据可能独立于视图；例如，物料的描述、基本计量单位等。,物料 - 物料类型,主数据：客户-物料信息,销售订单,客户-物料信息,售达方：C1,客户物料 M234M598,描述 计算机 1计算机 2,数量 103,销售组织 :1000分销渠道 :12客户 :C1,物料 M1M2,.,描述 计算机 AG计算机 UG,.,特定客户数据,物料 M234M598,描述 计算机 1计算机 2,+,更多数据,.,.,主数据：创建客户,主数据：合作伙伴功能,主数据：使用参考创建物料,主数据：指定组织级别,x,主数据： 物料库存进货,主数据：客户 - 物料信息记录,要创建一个客

5、户 - 物料信息记录，使用 SD（销售和分销）主数据屏幕。 从 SD 主数据屏幕创建协议，特别是客户-物料信息协议。 指定一个唯一的客户、销售组织和分销渠道的组合。 使用此信息记录，您能指定客户物料号、客户描述、采购此物料的工厂以及各种其它控制。,练习,创建一个客户主数据。 菜单路径：后勤销售与分销主数据商业伙伴客户创建完成 事务代码：XD01 创建一个物料主数据，维护该物料的销售视图 菜单路径：后勤销售与分销主数据产品物料其它物料创建 事务代码：MM01 物料初始库存收货 菜单路径：后勤物料管理库存管理货物移动收货其它 事务代码：MB1C 移动类型：561,培训内容,订单管理循环,销售订单处

6、理,客户把订单交给客户服务代表 标准订单通常包括： 客户信息和物料信息 对每个项目的定价条件 计划行和交货信息 出具发票信息,销售 凭证 类型,每种销售凭证代表不同类型的销售事务。,销售凭证的类型,标准订单,计划 协议,现金订单,紧急订单,免费 交货,退货,寄售订单,贷方借方 凭证请求,销售 凭证,销售凭证的功能,每个交易或每个销售凭证完成 R/3 系统中的特定功能。 这些功能影响凭证在 COM 循环中如何流动。,交货 计划,转运 需求,报价,销售 信息系统,信用检查,输出,文本,可用性 检查,创建一个销售订单的步骤,为了创建一个订单： 进入创建销售订单屏幕。 在必要的字段输入相关信息。 按

7、Enter。 R/3 系统使用相应的主数据完成凭证中的信息。,销售订单处理概览,MaterialM1M2,Quantity1020,for all items,Qty 020,Plant,使用销售订单处理的标题行,标题行是R/3 系统用户界面的一个重要组成部分。标题行与索引卡相似，每一个标题行都有一个可见的标题。通过点击标题，可以进入该标题行的功能界面。 销售凭证数据主要展现在个屏幕上： 带有标题行的概览屏幕：销售、项目概览、订货方、采购、装运、拒绝原因 带有标题行的表头屏幕：销售、装运、出具发票、付款卡、出具发票计划、财务会计、条件、帐户分配、联系、文本、采购订单数据、状态、附加数据 A 和

8、 B 带有标题行的项目屏幕： 销售 A和B、装运、出具发票、出具发票计划、条件、帐户分配、 计划行、联系、文本、采购订单数据、状态、结构、附加数据 A 和 B,销售凭证结构,销售凭证由经过合理组织的内容组成。 表头包括适合于整个订单的与客户相关的数据。 项目包括与所订购的物料和数量相关的数据。 计划行保存象交货数量和日期一样的交货信息。,表头数据,表头数据出现在不同的标题行，例如： 条件 合作伙伴 文本,项目数据,销售凭证可以包含您所需要的一些项目。 项目包含在不同标题行上组织的信息，如： 条件 文本 合作伙伴,计划行数据,每个项目可以包含多个计划行。 要求的交货日期出现在第一个计划行。 如果

9、因为要求的交货日期而不能确定订单数量， R/3 系统在后面的计划行中建议交货日期并确定订单数量。 计划行包括以下内容： 交货日期 在这些日期的交货数量,订单处理中的可用性检查,如下情况，在销售订单处理中发生可用性检查： 物料要求库存检查 交易已配置要检查可用性 它发生在为项目确定的工厂中。 特定的时候，在存储地级别执行可用性检查,可用性检查的范围,如果已为物料和交易配置了可用性检查，它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。 可用性检查的范围包括库存的入库和库存移动。,生产类型,现货生产（Make To Stock-MTS） 订货生产（Make To Order-MTO） 订货组装（

10、Assemble To Order-ATO） 工程生产（Engineer To Order-ETO）,现金销售,如果客户发出销售订单、领出货物、付款都在同一时间完成，那么应该为之创建现金销售处理。因此，系统自动建议将销售订单的当前日期作为交货单和出具发票的日期。一旦现金销售的销售订单已经保存，系统自动创建一个交货单，并一个现金销售发票，交给售达方。,退货处理,我们用一种订单类型确定退货业务（RE） 数量和金额不需要用负号标示 退货订单可以参照发票创建，以确保处理的可追溯性。,免费交货,免费交货用于把免费货物送给客户。 该交货实际上是一个只与交货相关而与发票无关的销售单据类型。 无需定价。 没有

11、收入的销售业务。,寄售,在寄售库存处理业务中，公司允许库存或者物料存放在客户处，或者库存特地为客户保留在原有位置。这是通过一个协议实现的，根据该协议，客户将有能力出售或者消耗这些物料。只有在客户已经出售或者消耗了这些物料后，公司才会出具发票。一旦客户不想继续出售或者消耗这些寄售的物料，他就会通知公司，公司将取回自己的寄售库存。,工厂库存,寄售库存,客户消耗或售出,寄售补充,寄售售出,寄售取回,寄售退货,练习,创建标准销售订单，检查其项目类别、计划行类别 菜单路径：后勤销售与分销销售订单创建 事务代码：VA01 订单类型：OR 客户和物料请用你自己创建的主数据 创建一个现金订单 订单类型：BV

12、创建一个免费订单 订单类型：FD 创建寄售业务订单，察看寄售库存 订单类型：KA、KB、KE、KR 察看寄售库存：后勤物料管理库存管理环境寄售客户方寄售,培训内容,装运和运输,交货支持： 重建交付单 重建运输订单（提货） 包装（如果需要） 发货,交货使所有与交货相关的活动开始运作，例如提货、包装和运输。 为一个订单的运送地点创建交货，该订单是已到交货期限的订单。 R/3 系统从该订单上拷贝相关数据。,交货单,销售订单 1 客户 1,销售订单 2 客户 2,运送地点 交货日期 客户,运输订单,创建一个交货,创建一个交货要： 显示创建交货事务。 如学员手册所指，在要求字段输入信息。 点击 Ente

13、r 图标。R/3 系统将销售订单上的信息拷贝到交付凭证中。,库存概览：一般概念,库存概览显示每一种物料的详细的存储信息，这些信息包括公司、工厂、存储地点和批量。 库存概览屏幕描述每一种库存类型的存货。下面是几个基本库存例子： 非限制使用 质量检验 保留,库存总览选择屏幕,为了显示物料的库存水平，需要： 输入物料、工厂和存储地点。 点击执行图标来显示库存概览。,库存概览屏幕,库存概览: 公司代码1/工厂/库位/批次,物料 物料类型 计量单位,System,Help,Goto,Edit,List,HAWA,PC,Extras,Environment,Breakdown next level,New

14、 Selection,M20,20/前灯 商业货物 计量单位 PC,Cl/CC/工厂/Sloc/批量 D,非限制使用,质量检查,保留,总计,999.999,00,999.999,00,999.999,00,999.999,00,1000 SAP A.G.,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,1000 工厂 0001 存储地点,为了看到另外的信息，比如计划交货的数量和分配给销售订单的数量，需要： 点击左栏或右栏图标来显示不适合这种显示的栏。 双击任何组织等级来显示该组织等级的库存类型和数量。,运输,制定运输计划，运输计划包括在装运货物离开装运点之前的一

15、切活动 规定装运截止日期 确定运输方法和运输设备 指定服务代理人 组织运输 规定一条运输路线并规定函盖这条路线的装运步骤 运输执行 确认实际装运、运输到货日期 确认运输行程 监督与控制运输过程 核算运输费用,创建一个单个运输订单,创建运输订单需要： 为交货事务显示创建运输订单。 如学员手册中所示，在需要输入的字段中输入信息。 点击 Enter 图标。R/3 系统将交货中的信息拷贝到运输订单中。,过帐发货,过帐发货需要： 显示更改交货事务。 输入交货编号。 点击过帐发货图标。,报价单,交货,需求,到期发票 清单,物料 M1 已估价库存,C1 M1 销售价格 成本价格,发货： 减少仓库库存 把价值

16、变动记到库存会计的库存帐上 减少交货需求 为销售和交货单刷新凭证流 为出具发票创建一个工作清单,发货过帐的作用,100 PC 25 UNI 12 UNI,Sls.订单,库存,X,生产的工厂 间接费用,X,练习,给你的销售订单创建交货单（单独创建） 菜单路径：后勤销售与分销装运和运输向外交付创建单个凭证参考销售订单 事务代码：VL01N 集中创建交货单 菜单路径：后勤销售与分销装运和运输向外交付创建到期日的集中处理销售订单 事务代码：VL10A 请对一笔销售业务创建部分交货 单个发货过账 菜单路径：后勤销售与分销装运和运输过账发货向外交货单个凭证 事务代码：VL02N 集中处理发货过账 菜单路径

17、：后勤销售与分销装运和运输过账发货经向外交货清单集中处理 事务代码：VL06G,培训内容,定价,条件类型 条件记录 定价过程,条件组,价格条件记录,定义价格条件 的层次,条件类型：PR00 销售组织：1000 分销渠道：01 客 户：C1 物 料：M1,定价期间1 2003.03.012003.04.30,定价期间2 2003.05.012003.05.30,1000$ 1-% 2000$ 2-% 3000$ 3-% 下限 5-% 上限 0%,1000$ 2-% 2000$ 3-% 3000$ 4-% 下限 5-% 上限 0%,定价规则,在规定的时间期限，贸易合伙人之间的价格协议将确定定价规则

18、 。 定价规则可以包括： 产品 客户 客户和产品的组合 客户和产品层次的组合 客户组和产品的组合 客户组和产品层次的组合,定价过程,SD的定价程序规定进行事务时的价格，附加费和折扣，以及这些价格如何出现在凭证中。你可以使SD定价适于组织的需要。定价程序可以定义： 出现什么样的小计 什么程度定价可以被手工影响 系统是如何计算折扣率和附加费 什么样的需求会触发定价程序的变动,含税价格与不含税价格,含税价格（PR01） 价格中包含税（销项税），该部分税金要向客户收取 客户应收款 = 含税价格 X 数量 收入 = （价格 税金） X 数量 不含税价（PR00） 价格中不含销项税，该部分税金要向客户收取

19、 客户应收款 = （不含税价格 + 税金） X 数量 收入 = 价格 X 数量,销项税,税率 对含税价格（PR01）中销项税的计算： 以17%的税率为例计算如下 单位税金 = PR01 * 17% / (1 + 17%),定价过程实例,指导价是从主数据中读取的 销售价格高出指导价部分手工输入附加价 销售价格为含税价格 税额 = 总价值 * 税率,订单价格分析,订单的定价过程 条件类型的读取顺序,练习,给你自己创建的物料维护销售价格（PR00/PR01） 菜单路径：后勤销售与分销条件按条件类型选择创建 事务代码：VK11 维护税率（MWST） 菜单路径：后勤销售与分销条件按条件类型选择创建 事务

20、代码：VK11 检查你在之前创建的销售订单上的价格，更新销售订单的价格。 事务代码：VA02,培训内容,信贷检查与信用控制的集成模式,信用控制范围集中控制,信用控制范围分散控制,信用限额：10000￥,信用限额：5000￥,单个客户的信贷限额维护,总信贷限额 对所有信用控制范围总的信贷限额 单个控制范围限额 每个信用控制范围的最高限额 信用限额 当前信用范围的信用限额 维护路径：后勤销售和分销信用管理主数据更改,风险总额与信贷检查,超过限额,冻结与批准,冻结 信用检查过程中超过了的订单会自动冻结 批准 冻结的订单必须在批准后才能执行后续流程 路径：后勤销售和分销信用管理例外冻结的SD凭证,练习

21、,给你创建的客户维护信贷主数据，分配该客户总信贷限额、单个控制范围限额以及信用限额 菜单路径：后勤销售与分销信用管理主数据更改 事务代码：FD32 你可以将信贷限额设得小一点。用该客户创建销售订单，体验信用检查的过程和结果 批准被冻结的订单 菜单路径：后勤销售与分销信用管理例外冻结的SD凭证 事务代码：VKM1,培训内容,出具发票,出具发票支持： 为交货和服务创建发票 根据要求创建贷方和借方凭证 撤消业务事务 转帐出具发票数据给财务会计,交货 1 客户 1,交货 2 客户 1,发票,客户 出具发票日期 目的地 国家,创建发票,发票,您可以为一个单独交货或一个销售订单创建一张发票。 您可以使用选

22、择标准把发票集中到一起，这些选择标准可以是客户、出具发票日期和目的地国家。,到财务会计的接口,会计,100,保存发票时，R/3 系统自动产生一个能够刷新总帐科目的会计凭证。,发票 数量：100,R/3 系统中的凭证流,销售凭证说明在R/3 系统中的交易。 许多交易形成称为R/3 系统中凭证流的相关凭证链。 R/3 系统把一个凭证上的数据拷贝到另一个凭证上，这样可以减少人工数据输入并且使问题更加容易处理。,一个销售订单的凭证流 订单 900 . 交货 80000459. . WMS 运输订单 1000000062 . . GD 发货：交付单 49001828. . 发票 90000333 . .

23、 . 会计凭证 100000276,创建一个出具发票凭证,创建一个出具发票凭证需要： 显示创建出具发票凭证事务。 输入要开具发票的交货。 点击 Enter 图标。R/3 系统将交货和原始订单中的信息拷贝到出具发票凭证中。,出具发票凭证与销售凭证在结构上相似。 表头包括适合于整个发票的信息。 凭证行项目包含关于要开具发票的物料的信息。,发票凭证的结构,表头包括按照不同视图组织的信息，这些视图包括： 定价 合作伙伴 文本 输出 应用于整个发票的业务的明细数据（例如付款方式）,发票表头数据,凭证行项目包括按照不同视图组织的信息，这些视图包括： 定价 文本 合作伙伴 对每一个凭证行项目而言的业务明细，例如销售、发运和出具发票的信息。