文摘数据库EIINSPEC.ppt

1、第12讲 文摘数据库EI&Inspec,内容：,Ei Compendex简介 检索方法 检索结果的处理 其他个性化服务 提示,EI工程索引,EI：美国工程索引（The Eingineering Index, 简称Ei）, 1884年由美国工程信息公司（Engineering Information Inc.）创办，是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型国际权威检索系统。它是覆盖所有工程领域的、全世界技术文献的文摘类综合性索引，可以用来检查全世界的工程技术发展情况。 Compendex数据库是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息，涉及核技术、生

2、物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科。其数据来源于5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告，含700多万条记录，每年新增约25万条记录，可在网上检索1970年至今的文献，从中可以得到其所在领域的最新进展。 Ei是著名的三大文献检索工具之一，文献是否被EI收录也是衡量学者学术水平的重要标准之一。,Ei工程索引的出版类型,印刷版(年刊、月刊） 工程索引卡片 缩微胶卷 机读磁带 光盘版（Ei Compendex Plus：收录2600多种期刊等

3、) 网络版(Ei Compendex Web：收录5100多种期刊等),Ei Village2平台资源介绍,1995年以来Ei公司开发了称为“Village”的一系列产品，Engineering Village 2就是其中的主要产品之一 EI Village2是一个检索平台,通过集成和链接形式将不同数据库和网上的免费资源整合在一起，目前可检索： Compendex Inspece NTIS IHS Standards USPTO espcent Scirus LexisNexis News 目前我馆订购的是EV2平台上的Compendex数据库,Ei Compendex介绍,EI compen

4、dex是engineering index（工程索引）的网络版，是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库。 Conpendex收录了自1969年以来的900多万条文摘或题录信息，这些信息来自于5100 多种期刊、会议和科技报告,每年新增数据50万条,每周更新一次。 Ei公司在1992年开始收录中国期刊。1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。,Ei Compendex收录期刊种数,在全球范围内Ei收录5,100多个刊 2,600核心刊 2,500非核心刊 17%会议论文 175学科 中国期刊260 140核心刊 120非核心刊,检索方法,Ei Compendex 检索方法,提供三种

5、检索方式：简易检索(Easy Search)、快速检索（Quick Search）和高级检索（Expert Search） 简易检索 直接输入检索词在任意字段中检索 快速检索 能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个字段。 高级检索 /专家检索 提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔（Boolean）逻辑，该检索方式包含更多的检索选项。,简单检索界面,简单检索仅提供一个检索词输入框 检索是在所有可检索字段中进行,快速检索界面,点击“Quick Search”按钮，进入快速检索界面,快速检索,输入检索词,选择检索字段,选择检索词之间逻辑关

6、系,快速检索限制选项,选择文件类型,选择处理类型,选择语言,限制选项,核心部分 期刊论文 会议论文 会议论文集 专题论文 专题综述 专题报告 综述报告 学位论文 1970年前专利 在编文章,应用 传记 经济 实验 综述 历史 文献综述 管理方面 数值 理论,时间限定,用户可以自行选择在最近一到四周（次）的更新中检索，也可以自行选择时间段。,检索结果排序（sort by）,在快速检索中，按相关性（Relevance）或出版年（Publication Year）,浏览索引,浏览索引,浏览索引,可帮助用户选择 用于检索的适宜词语。,规范词,自动取词根（Autostemming off）,自动取词根（

7、Autostemming off）,在快速检索中，如果系统自动执行词干检索。如：输入navigation后,系统会将navigate, navigating, navigator等检出。取消该功能，需点击“autostemming off”。,快速检索规则（一）,大小写（Case Sensitivity） 不区分大小写，检索词大小写均可。 逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。 截词符(Truncation) ？代表1个字符，可用于词尾与词中 如：wo？n可以检索到woman 或 women * 代表任意多个字符，可用于词尾与词中 如：comput* 可以将computer comp

8、uterized computation computational computability等作为检索词。,截词符(*)检索,精确检索(Exact Phrase Searching) 做精确检索时，词组或短语需用引号“”或括号标引。 如：solar energy 特殊字符(Special Characters) 除了a-z,A-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符号外，其它符 号均视为特殊符号，检索时将被忽略。除非用引号或括 号将其括起，如：n7。 连接词(Stop Words) 如果用短语检索时，允许句中使用连接词（and ,or, not, near)。但该语句必须用引号或括号括起

9、。 如：block and tackle “water craft parts and equipment”,快速检索规则（二）,专家检索,提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔逻辑，该检索方式包含更多的检索选项，可以实现快速检索无法实现的检索要求。 快速检索中的规则适用于专家检索。 使用专家检索时，应在检索词后加入字段说明，否则系统默认在全字段检索。专家检索输入格式为： 检索词 wn 字段代码 在专家检索中，系统不自动进行词干检索。若做词干检索，需清除Autostemming off前的复选框。,专家检索规则,简单检索中的规则适用于专家检索。 使用专家检索时，应在检

10、索词后加入字段说明，否则系统默认在全字段检索。专家检索输入格式为： international space station wn KY 检索式中，可以同时完成各种限定。如： “international space station” and French wn LA 逻辑顺序不同，快速检索为a OR b AND c 检索的顺序为 (a OR b) AND c，高级检索用括号（）进行逻辑界定。例如：colon and (human or mouse) 专家检索中，在检索词前加 “$”符号表示进行词干检索。如：$management可检到managed, manager, managers, ma

11、nageing, management等词。 注：在使用精确短语时，检索词不能使用字根符$，但可使用截词符,“linear induction motors” wn KY and X-ray spectrometry wn ST,字段名代码,格式：检索词 wn 字段名代码,举例,(terahertz or THz)and (201127* or 201128* or 201129* or 201130* or 201131* or 201132* or 201133* or 201134* or 201135* or 201136* or 201137* or 201138* or 20113

12、9*) wn an 只查找与太赫兹相关的2011年第27周-39周的文献,检索结果的处理,选择输出范围,选择输出格式,选择输出方式,必须标记 所需记录,Abstract & Detailed,摘要格式,全记录格式,摘要格式,全记录格式,直接链接到我馆订购了的全文数据库,全文链接（Full Text）,Refine Results结果调整,Thesaurus 叙词表,叙词表,叙词表，将文献作者、标引者和检索者使用的自然语言转换成规范化的叙词型主题检索语言的术语控制工具，亦称主题词表、检索词典。它是一种概括某一学科领域，以规范化的、受控的、动态性的叙词(主题词)为基本成分和以参照系统显示词间关系，

13、用于标引、存储和检索文献的词典。叙词表是叙词法的具体体现。,个性化功能介绍,保存检索式 保存已经执行的检索式 设置提醒服务 数据库新增记录中有符合检索要求的结果时发E-mail提醒 建立个人文件夹 保存检索结果到文件夹,功能选择区,检索历史 Search History,功能： 1、save与e-mail alert 使用者可以将检索历史使用 储存起来，或者是利用e-mail alert功能获得最新消息 2、结合检索 例如：（#1 AND #2）OR （#3 AND #4） 注：检索历史只保留当次检索任务（session）的检索策略,Search History,* 需要注册个人帐号,选择检索

14、策略重新检索或修正检索式,结合检索策略步骤,点击储存检索策略*,勾选建立 e-mail alert*,结合检索步骤,#1 AND #2,个人帐号,个人帐号注册区,个人帐户注册与登录,第一次使用需点击“Register”进行注册 下次可直接输入用户和密码然后点击”Login”直接登录,登录后的页面-登录框消失,My Profile我的文件夹,My Profile,功能 存储个人检索策略 (125个) 建立E-mail Alert (25条) 建立个人资料夹 3个资料夹 每个资料夹可存储50笔記錄 修改个人账号信息,My Alerts 我的定制,需注册后登陆才能定制,提示：,Ei Compende

15、x为文摘数据库 收录号（Accession Number） 核心与非核心的区别 Ei收录的中国期刊（中国网站： ） 收录时间延迟 发表文章时，作者姓名、机构的书写形式要规范,收录号,提示：,Ei Compendex为文摘数据库 收录号（Accession Number） 核心与非核心的区别 Ei收录的中国期刊（中国网站： ） 收录时间延迟 发表文章时，作者姓名、机构的书写形式要规范,核心与非核心的区别,核心数据 数据的内容全面，主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；第一作者单位（First author affiliation）；英文文摘（Abstract）；论文所在期刊名

16、称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；分类码（Ei classification codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms） 等等。其中：分类码、主题词、受控词、自由词需要专业人员单独给出。 非核心数据 数据内容主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；部分数据带有英文文摘和第一作者单位（First author

17、 affiliation）。不需要任何专业人员再做工作。 核心与非核心数据的主要区别在于：数据中是否有分类码（Ei classification codes）和主题词（Ei main heading）；有这两项内容的数据是核心数据，反之是 非核心数据。,66,第十一讲 INSPEC&上机实践,67,INSPEC简介,编辑单位：英国电气工程师学会（IEE） 涉及学科领域：物理、电气工程、电子、通信、控制工程、计算机、计算科学 可检索年限： 1969年至今 涉及文摘范围：80多个国家、29种语言的3400多种期刊，以及3000多种学会记录、书籍和报告等其它文献,68,文献种类,会议文献 20%,期

18、刊 67.5%,期刊中的会议 10.5%,其他 2%,69,登录入口,70,检索,检索方式和检索办法同EI数据库。,71,如何去重,72,去重,73,以哪个数据库未标准去重，可选EI，inspec,74,删掉Inspec中与EI重复的242条,75,上机作业一,在INSPEC数据库，检索收录的刘盛刚发表的论文 提示：用高级检索的作者检索 检索词：liu shenggang , liu sheng gang, shenggang liu ,sheng gang liu ,liu s.g. ,s.g. liu,76,上机作业二,在INSPEC数据库，检索2006年以来，以清华大学为作者单位的期刊论文 提示：用多字段检索的“著者单位”检索 检索词：tsinghua univ 或 tsing hua univ 或qinghua univ 或 qing hua univ 或 univ of tsinghua 或