时间管理的理念、策略和技巧课件

1、理念策略技巧,1,学习交流PPT,管理好你的时间，就能管理好你的一切！,2,学习交流PPT,时间管理是运用策略和技术， 帮助你尽可能有效地 利用你的时间。,3,学习交流PPT,一切与生俱来的赠品当中，时间是最宝贵的。而且时间最公平，每个人的时间都是一样的；但时间也是不公平的，因为每个人时间的价值不同。,4,学习交流PPT,供给无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 无法暂停,时间的特性,5,学习交流PPT,能够被管理的是你和你的选择。,所以,6,学习交流PPT,时间管理的对象不是“时间” 它是指针对时间而进行的 “自我的管理”。,7,学习交流PPT,第一部分,回顾：你是如何利用时间的？,8,

2、学习交流PPT,我们的时间到哪里去了？,时间日志,9,学习交流PPT,当觉得最近效率不高，有些倦怠的时候， 时间日志做为期一周的记录。然后分析这个记录，得出最近效率不高的原因。 不再做时间日志，直到下一次觉得效率低下的时候。,10,学习交流PPT,对时间的自我意识：,1、通过对自己时间利用的评估，去发现 可以调整的地方。,2、通过对时间的关注，通过记时间日志， 你会保持对时间的敏感。开始把时间 当做一种转瞬即逝的资产。,重 要,11,学习交流PPT,首先,意识是先决条件！,如果你不了解你是如何花费时间的， 你就没有能力有效的管理你的时间。 自己欺骗自己毫无意义。,12,学习交流PPT,其次,目

3、标提供路线图,只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定如何安排你的时间。 目标设定可以理解为路线图。,13,学习交流PPT,目标,步骤,时间分析,14,学习交流PPT,个人目标,公司目标,项目目标,步骤,时间分析,15,学习交流PPT,具体的 可衡量的 可达到 相关的 基于时间,如何制定目标,16,学习交流PPT,第三,选择是困难的,现在，你需要做一个彻底的反省。 你需要找到一个平衡点。 你到底想要得过且过做你现在马上想做的事呢？ 还是为未来着想做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？,17,学习交流PPT,生活是不公平的。,努力奋斗，不一定能得到你想要的东西。 很多因素和事件都超出了

4、人们控制能力 的范围，而这些会对你的生活走向产生影响。,但是，通过做出正确的选择，通过使自己 保持一种想要成功的状态，你就可以获得 更大的机会，去实现你想要达成的目标。,18,学习交流PPT,大多数人不喜欢做的事，成功人士也不喜欢做。 尽管如此，成功人士还是去做了。,时间管理在很大程度上讲的就是选择， 选择早睡还是游戏？选择承诺还是背弃？,19,学习交流PPT,奋斗，就是一天一天很难， 可一年比一年容易。 不奋斗，就是每一天都很容易， 可一年比一年难。,20,学习交流PPT,通过有意识的选择 在当下的满足于牺牲之间进行选择,你可以规划自己的人生 你不作出选择，你就只能任由其他力 量来主宰你的人

5、生。,21,学习交流PPT,意识是先决条件！,目标提供路线图！,选择是困难的！,22,学习交流PPT,第二部分,让你所拥有的时间发挥最大的效用,23,学习交流PPT,你充分利用时间了吗？,一、你可以创造时间 二、拖延是大敌 三、策略和技巧,24,学习交流PPT,你可以创造时间,匹配时间和精力， 提高工作效率。,早睡早起、坚持锻炼、 健康饮食、多喝水、 有节制的生活 。,25,学习交流PPT,达尔文一生多病， 每天只能工作一个小时，看十页有用的书。每年可看三千六百多页书；三十年可读十一万页书。,寻找时间空隙。,26,学习交流PPT,网络的陷阱 QQ微博/微信 京东/天猫/淘宝 新闻/小说/八卦

6、游戏/视频/直播,杜绝浪费时间,27,学习交流PPT,不好的生活习惯 杂乱的物品。 拖沓的个性。 不一次把事做完。 停不下来的电视。 闲聊的电话。 赌博。,28,学习交流PPT,不好的工作方法 不做计划/统筹。 没有倾听。 不分主次。 完美主义。 贪求过多。 缺乏自律。 不懂拒绝。 做事拖延。,29,学习交流PPT,拖延是大敌,拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动进行斗争。,1、日程安排。分辨出今天你要做的最重要的事情。 2、任务分解。每次只做一小部份。 3、排除干扰。将所有的干扰清除。 4、立刻行动。坐下来马上做。 5、最后期限。 6、找个监工。 7、劳逸结合。 8、对自己要有信

7、心，多总结， 回顾。每天进步一点。,30,学习交流PPT,策略和技巧,31,学习交流PPT,1、善于清理。,工作台的清理 电脑文件的清理 头脑的清理,32,学习交流PPT,戴维艾伦(David Allen),2、GTD方法,33,学习交流PPT,inbox,清空inbox,每周检查,清单,just do it,34,学习交流PPT,决定工作的顺序：ABCDE方法,重要的必须完成的任务,B,应该完成但不那么重要的事情,C,D,E,令人愉快但不重要的事情,可以委派给别人的事情,可以取消的事情,A,35,学习交流PPT,三、番茄工作法,36,学习交流PPT,目标： 1、排除一切外在干扰进行工作和学习

8、 2、更精确的使用时间，克服时间定性估测错误与定量估测错误 方法： 一个番茄时间,做一件事情。 以每半小时为计时单位，使用厨房里的番茄计时器进行有效计时。,37,学习交流PPT,番茄工作法步骤,执行： 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5 分钟休息时间。 每四个番茄时间后，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 番茄时间不可分割。 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。 。,可调整,38,学习交流PPT,保护你的番茄。商议/理解/学会说NO 分解任务。 不要同时处理多个任务。 专注。 给自己奖励。,番茄工作法,39,学习交流PPT,四、其他的工作法,40,学习交流PPT,四象限法(要事优先) 二八法则 借用他人经验/与他人协作 寻找更优的方法 随时笔记 阅读技巧 工作不要超负荷 工欲善其事,必先利其器,41,学习交流PPT,利用工具 提高效率,42,学习交流PPT,总