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文档简介

1、项目原则和项目管理,介绍内容,1,2,SAP-PS的优势,PS功能介绍,项目管理原则,3,介绍内容,1,2,SAP-PS的优势,PS功能介绍,项目管理原则,3,基本概念项目:临时(一次性)提供独特的产品,服务和成果特点:临时(有明确的开始和结束时间),独特性(不同项目的不同特点),渐变(分阶段完成),风险(不尝试和重做),项目管理原则, 生命周期:启动阶段(确定目标和要求,确定项目组主要成员,项目可行性研究和分析,估算所需投资),计划阶段(确定项目组织模式,制定项目基本预算和流程,准备早期活动,预测风险,制定应急措施),实施阶段(按计划实施项目,控制成本,管理进度,确保质量),收尾阶段(评估和

2、总结项目目标完成程度); 移交)、项目管理原则、项目管理:在项目活动中应用知识、技能、工具和技术以满足项目要求的过程。(调用所有可用的方法来管理项目,以实现项目目标。项目管理贯穿于项目的整个生命周期。)主要是欧洲国家,国际项目管理学会(),主要内容体系主要是美国项目管理学会(),项目管理原则,PMI PMBOK PMI :项目管理学会PMBOK :项目管理机构项目管理知识体系9大领域:范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,采购管理,风险管理和全面管理,项目管理原则,平衡和制约全面管理:协调项目的不同过程和项目管理活动,使它们成为一个有效的整体,并在相互冲突的目标和方案

3、之间权衡和选择。基准计划的范围管理:确保项目包括成功完成项目所需的所有工作,并且只包括必须完成的工作时间管理;为确保项目按时完成而必须进行的过程成本管理;确保项目在批准的预算内完成所需的过程质量管理;为确保项目符合原始要求、项目管理原则、人力资源管理而实施的组织活动:为最有效地利用项目所涉及的人员所必需的过程沟通管理;确保及时、正确地生成、收集、发布、存储和最终处理项目信息所需的过程采购管理;为项目采购必要材料和服务的风险预防管理;识别、分析和处理项目风险、项目管理原则、里程碑、项目中的重大事件的过程,通常是指完成一项主要交付成果、资源、时间、启动、计划、执行、收尾、批准可行性研究报告、批准项

4、目计划、完成项目并通过审查。项目移交、项目管理原则、启动模式:管理或投资机构、用户或项目设立单位、项目承担单位、承担单位开发部门、方案、批准文件、需求建议书、项目建议书可行性研究报告、项目初始文件移交、招标、项目管理原则、规划过程目标:1。项目经理和项目团队应该完成什么任务?如何完成这些任务和任务3。确定承担每项任务的具体人员。确定每项任务需要多长时间,何时开始,需要什么资源,等等。5.确定每项任务需要多少钱。确定每个行动将在哪里执行(计划在实际执行过程中可能会改变,但它仍然是团队完成工作的指南)、项目管理原则、实际操作要求分析:质量要求、成本要求、时间要求等。确定项目目标:SMART原则意味

5、着任务分解:WBS工作分解结构资源计划:包括确定实施项目活动需要哪些物理资源(人力、设备、材料)以及每个资源需要多少。进度计划:甘特图、关键路径法、项目评估和评审技术风险管理:主要包括风险识别、风险评估、应对策略、应对管理等。项目管理原则,S:具体的,确定的,m:可测量的,可测量的,a:可实现的,可实现的,r:结果驱动的,由结果决定的,t:时间,确定项目目标的意义在于:1。确定项目和项目团队共同努力的方向;2.创造一定的激励效果;3.为项目计划奠定基础;和项目管理的原则。工作分解结构:工作分解结构项目任务(工作)工作分解结构工作分解结构是根据项目的内部结构或实施过程的顺序,将项目层层分解而成的

6、结构图。它可以将一个项目分解成内容单一、相对独立的工作单元,便于成本核算和检查。分解原则:1 .对构成项目的活动进行分类(根据实施过程、生命周期、活动类型等)。);2.在分解任务的过程中不要添加任务的顺序;3.分解工作,直到可以用可靠的工作量进行估计;4.在确定最基层的具体工作时,应指派一个或几个人具体负责;项目计划委员会中的甘特图;项目管理原则;在执行实现过程之前。(启动会议)按计划执行:执行所有计划的工作。信息沟通:建立一个顺畅的信息传递渠道,让获得信息的项目干系人能够及时获得必要的信息。费用管理:查询和成本控制。质量管理:质量保证人员审查并提交报告。进度管理:控制时间,按时完成计划工作。

7、合同签订和信用管理。项目团队建设:增进团队成员间的默契,提高工作效率。项目实施阶段,项目管理原则,收尾1。试运行成功后,项目产品可以正式投入使用(或项目移交可以顺利完成)。达到预定利润目标(或完成预定付款计划)3。审核通过,提交总结报告,召开总结会议等。4.项目组的绩效评估。奖励和庆祝,以及庆祝晚会。解雇项目团队成员,结束项目团队的使命。简介,1,2,SAP-PS的优势,PS功能简介,项目管理的原则,3,PS简介,FI:财务会计CO:成本会计AM:固定资产管理PS:项目系统SD:销售和分销MM:物料管理PP:生产计划QM:质量管理PM:设备管理HR:人力资源WF:工作流程IS:行业项目定义为未

8、来项目计划阶段创建的所有项目管理对象提供了一个框架。WBS WBS元素网络:描述项目执行过程。网络是计划、分析和控制项目进度、成本和资源安排的有用技术。我们可以将网络分配给项目定义,WBS元素作业:处理过程中的一个组件,可用于计划和监控成本、付款、截止日期和资源;有一个清晰的开始和结束;执行过程不会中断;需要一定数量的资源,由此产生了成本作业之间的关系:财务、党务、党务、财务作业分类:内部作业(人力、设备等)。),外部操作(材料等)。)、一般成本运营(财务等)工作分解结构是通过以层次结构的形式将项目中要执行的任务逐层细分而形成的项目结构。它提供了项目的概述,构建了项目的组织结构和协调与合作的基

9、础,并显示了工作、时间和金钱的成本。它可以用来计划时间、成本和分配预算。与工作分解结构不同,网络描述了项目执行的过程。网络是计划、分析和控制项目进度、成本和资源安排的有用技术。我们可以将网络分配给项目定义、工作分解结构元素或销售凭证。,PS简介,SAP中的项目定义图,PS简介,计划(项目计划)日期计划资源计划材料计划成本计划收入计划,PS简介,预算,PS简介,PS文本和文档挂钩PS文本由SAP系统创建,用于描述项目的一些内容,并保存在系统中;文档挂钩是在系统外创建的PDF、DOC和其他格式的文档。该地址以类似超链接的方式保存在系统中。当访问时,系统通过地址找到文档。PS简介,PS简介,PS简介

10、,介绍内容,1,2,SAP-PS的优势,PS功能简介,项目管理的原则,3,SAP的优势表现,有效地提高管理水平,使业务流程更加顺畅和有益为了有效地提高管理水平,SAP系统在开发过程中吸收了各行业的最佳业务经验,因此它代表了国际先进的管理理念和管理模式。SAP的实施使企业能够构建新的业务模式,形成新的管理机制,实现企业资源的最佳配置和应用,提高企业的管理和运营水平。全球500强企业中有70%以上采用了思爱普系统,许多国际先进的电力公司,如法国电力公司和莱茵集团也采用了该软件。业务流程更加顺畅,相关业务流程在SAP系统中得到及时、真实、全面的反映,使管理层能够随时了解整个公司项目管理和财务费用的准

11、确信息,并做出相应的决策。对于电力企业来说,电力系统的强集成可以实现电力项目生命周期各个阶段的相应管理。PS模块实现了与财务、成本、现金、材料、采购和设备维护模块的集成。在项目实施过程中,影响其他部门的所有业务都在系统中得到及时更新和响应,从而保证了这些部门数据的及时性和正确性。成本计划和预算控制、可控成本细化到每一项具体工作中,大大提高了成本信息收集的及时性,为多角度的成本分析提供了依据。成本计划在指导各部门编制全面预算方面发挥了重要作用,为成本控制提供了有力手段,通过激活预算控制有效控制项目成本。优化企业资源配置。思爱普系统实现了业务流、物流和资金流的一体化运作,使企业信息得到充分共享,管理以财务为

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