移动OA管理简介.ppt

1、掌控管理 随身而动,移动办公套件介绍,成都大承软件有限公司 Dacheng Softon co.,目录,MA6掌上协同,MA6的成功案例,MA6的市场拓展策略,MA6的功能简介,MA6的版本介绍,MA6的市场背景,移动商务市场背景,通讯运营商 无线网络好,市场竞争加剧 工作节奏加快,协同市场 规模成熟,手机终端 性能优越,拇指掌控企业 管理随身而动,保障:天时,保障:天时,基础:地利,需求:人和,如果领导或工作人员出差时。,如果领导或工作人员不在办公室时。,如果领导或工作人员身边没有电脑时。,生产线上的员工、一线员工没有电脑时。,移动办公场景。,MA6简介,实现致远协创A6协同办公系统的无线化

2、拓展应用，完美与中国移动MAS、行业数据卡、EDGE/3G的整合。掌上协同系统(Mobile A6) 。 深度无线应用，让客户在任何时间、任何地点，通过无线网络进行高效的移动事务处理、移动综合办公、移动单据批阅等，提升客户管理效率和综合竞争力,开发结合,传真,电子邮件,短信,移动办公,平板电脑,笔记本电脑,台式电脑,无线基站,移动办公设备,MA6简介,MA6网络图,手机处理OA,电脑处理OA,OA短信提醒,中国移动MAS （1U服务器）,短信Modem,与中国移动华为、中兴、浪潮、嘉讯等MAS无缝整合 内网OA，自主研发短信Modem无缝集成 SMS、MMS、WAP PUSH、GPRS、TD等

3、无线技术融合 备注：使用MAS：MAS资费遵照当地移动公司资费，详询：10086 使用短信Modem：短信资费取决于所用手机卡的短信资费,A6和MA6服务器,应用特色篇,移动公文公文正文查看、公文单查看、意见审批、图文混排、word、excel、PDF附件查看。,公文正文查看,公文处理,Word附件,Excel附件,图文混排,PDF附件,手机在手，领导出差无忧,大幅提升单位办文效率,应用特色篇,移动审批业务通过手机审批销售日报表、入库单、出库单、报销单、请假单、用车申请单、办公用品申请单。,表单查看,内容隐藏,表单重复项支持,表单处理,表单填写,如果单位中层管理都能通过手机来实时审批业务事项，

4、单位内部的审批效率可以提高多少？,如果单位一线人员能够通过手机实时填写销售日报表，企业对市场变化的反应能力能提高多少？,如果单位一线人员能够通过手机进行日常办公，企业可以节省多少PC采购预算？,应用特色篇,手机上还可以实现办公管理的各项主流应用： 协同、工作计划、会议、公告、新闻、日程,首页,协同处理,计划审阅,会议通知,公告查看,应用特色篇,移动资料库即使在外地出差，也可轻松查阅文件，获取需要的信息和数据。,文件查询,Word文件,Excel文件,图片,查询结果 文件列表,庞大的资料库如何在异地应用？,单位允许每个人员随身携带重要文件出差吗？,如何在庞大的资料库中搜索需要的文件？,应用特色篇

5、,我们已经看见手机移动办公拥有如此大的应用价值 但是 领导，是否能熟记移动办公登录地址？ 管理人员，是否需要随时手机上网，等待审批的事项？ 基层工作人员，是否需要随时手机上网关注上级的工作安排和企业的公告、新闻？,答案是：不需要,应用特色篇,WAP PUSH连接短信插件与移动办公插件的桥梁，短信直接点击进入移动办公系统，无需记忆移动办公系统链接地址，无需输入用户名，直接跳转入待办事项。,应用特色篇,短信插件全面覆盖通知推送及回复等各项短信基本应用。,短信通知：待办协同通知、待办公文通知、新闻通知、公告通知、调查通知、讨论通知、会议通知、日程通知。,待办协同通知,待办公文通知,公告通知,会议通知

6、,目录,MA6掌上协同,MA6的成功案例,MA6的市场拓展策略,MA6的功能简介,MA6的版本介绍,MA6的市场背景,移动协同办公系统的定义,移动协同办公系统是利用广泛覆盖的无线网络，随身携带的通讯设备，将PC端的OA系统迁移到手机上，实现手机端与PC端OA系统的无缝结合，保证信息的一致性和完整性，随时随地办公。 MA6掌上协同系统包含两大模块：短信模块和WAP处理模块。短信模块保证信息传递的主动性和信息跟踪的及时性，WAP模块保证信息处理的易用性和便捷性。WAP PUSH功能的利用完全打开了两个模块之间的界限，实现模块功能的完美结合。,MA6标准版及专业版功能对比表,MA6的版本定位,MA6

7、功能简介,MA6功能简介,MA6的几大卖点,MA6手机处理模块功能简介,MA6短信模块功能简介,MA6的八大特点,MA6八大特点,MA6短信模块功能简介,MA6短信模块,MA6的WAP PUSH功能,MA6短信互动功能,MA6短信定时提醒功能,MA6短信回执功能,MA6短信推动功能,短信模块-推送功能,A6系统内，自定义各类短信提醒的接收人群 短信提醒双向互动，审批、流转、管理效率大大提高 MA6界面保持与A6风格一致 推送模块功能包含协同、公文、表单等全部功能。,短信推送功能的应用价值,从被动办公到主动办公理念的转变。 信息传递的及时性，增强流程流转的敏捷性。 信息传递的全球无缝覆盖。,短信

8、模块-回执功能在讨论中的应用,注： 凡是通过手机短信参与讨论的， 在A6系统中显示“短信回复”字样。,在pc端发起讨论，在用户不在线的情况下可以用短信进行回执，短信的内容也会被OA统计。 真正实现了手机与PC的数据流交互。,短信模块-回执功能在调查中的应用,注： MA6手机投票和A6系统投票 一同统计,短信回执功能的应用价值,使组织内更多人员参与的组织文化建设中来。 用户可通过手机短信对OA的调查、讨论、会议、及时短信完成数据的交互。 随时随地收集和播报组织内各类信息。彰显组织文化、人性化管理。,定时短信提醒会议,发起会议后，进行短信发送设置,会议短信包括： 1、会议发起短信通知 2、会议到时

9、提前短信通知 3、与会情况短信回复 4、回复短信自动计入与会统计,定时短信提醒功能的应用价值,定时短信提醒模块的主要功能会议、计划。 会议支持短信群发功能，节省用户的工作效率。 增强用户时间管理的效率。,短信模块-即时短信互动,即时短信发送流程： 1、打开“员工通讯录” 2、选择A6不在线，但需要沟通的人员 3、点击“详细信息”，再点击打开“即时短信系统” 4、弹出“在线IM”对话框 5、输入“交流内容”点击“发送” 6、对方接收到短信，并可回复进行互动交流,短信模块-WAP PUSH功能,WAP PUSH的使用流程： 1、编辑协同并发送。 2、选择短信通知人员时勾选上WAP PUSH 3、被

10、勾选人员接收到含有WAP PUSH的短信 4、点击超链接就可以进入,短信版system设置,个人短信设置： 配置自己愿意接收的短信提醒项目 接收短信的条数 统计自己发出各类项目的提醒短信的条数,指定MA6管理员：当MAS或SIM出现问题或欠费时，在A6系统内进行消息提醒,企业短信设置： 根据级别和组别配置开通，各类项目短信提醒功能 统计企业阶段时间内提醒和交互短信的条数 对企业内高层或重要领导的手机号码可以设置成隐藏号码,WAP处理模块功能简介,WAP处理,MA6专业版新增功能,WAP查看及处理功能,WAP登录界面,WAP处理模块-界面,手机WAP处理版和致远A6的用户名、密码一致，实现统一验

11、证。,手机处理协同、表单、公文、会议、日程、计划、公告、讨论、新闻、调查。,手机处理版不受手机终端的限制 手机处理版不受手机操作系统的限制,WAP处理模块-定制、协同总览、查询,根据自己的手机情况对界面的整体显示进行设置,通过手机总览待办、已办、已发、待发事项。,协同的查询功能可以根据协同的状态、标题、发起者、时间来进行查询，也支持模糊搜索。,WAP处理模块-PC显示界面,用手机查看协同的标题、发送时间、协同内容、附件、流程、他人意见,处理协同事项，发表批阅意见、修改流程。,实现手机系统和A6系统的打通，手机批阅电脑查看，电脑批阅手机查看。处理方式和A6一致。,WAP处理模块-查看流程、他人意

12、见,可查看他人意见，在手机上还原A6的协同意见可震荡。,查看流程：树形结构显示，绿色的是对协同已处理，红色是对协同未处理的人员，清晰明了,WAP处理-WORD、EXCEL附件，表单解析，公共信息的查看,将协同和文档中Word附件进行解析后，再生成手机可浏览的格式。支持Word图文混排、Word内带表格,将协同和文档中Excel附件进行解析后，再生成手机可浏览的格式。Excel文件支持多Sheet分页查看,按A6的原始格式，将各类表单进行手机适应性解析，整体呈现表单的原貌。,通过手机查看A6公共信息：会议、日程、计划、公告、讨论、新闻、调查,附件格式支持：txt、jpg、gif、word、exc

13、el 附件格式均不受手机终端、手机操作系统限制,专业版新增功能-新建协同,1.新建事项,2.编辑协同标题、正文,3.自定义协同流程,4.发送协同,通过显示的电话号码可直接拨打电话,通过首字母查找公司人员。,点击通讯录中的人员姓名可以给他人员留言,专业版新增功能-通讯录,专业版新增功能-计划回复/处理,在手机上查看他人的工作计划,也可对他人的计划进行回复,查看他人的回复意见。,用手机查看日程,回复他人公开的日程,专业版新增功能-日程回复/处理,专业版新增功能-会议回复/处理,在手机上查看会议,包含快速回执功能,编辑回执信息,专业版新增功能-调查、讨论回复,支持手机上的投票,讨论的快速回复,自定义

14、讨论回复内容,将我们所有需要处理的各类信息整合起来，集中呈现。,专业版新增功能-消息筐,MA6的在线消息功能可以实现与A6在线人员互动交流。,专业版新增功能-在线消息,九大优势,新建处理协同 唯一能够新建协同、具有高级节点处理功能的产品,2,消息筐 集中展示MA6中尚未掌握的情况。,致远官方认证 稳定性、安全性、服务均有保障,WAP PUSH 接收到协同短信，直接点击链接处理协同。,4,文档引擎 支持Word图文混排及智能分页，Excel分页。,个性化定制 支持页面字数、行数、标题数、显示优化等设置。,通讯录 支持模糊查询、直拨电话号码。,支持MAS，短信猫 MAS版发送速度快，短信猫支持全网

15、安全性高。,安装简单方便 傻瓜式安装，软硬件20分钟完成。,MA6的应用价值,销售人员拿起手机新建协同编辑协同编辑流程发送 OK,发起者从PC端填写好表单发送领导收到提醒短信领导点击短信中的WAP PUSH链接进入需要处理的页面领导查看表单领导批复发起者收到领导审批完成的短信进入流程的下一个环节,MA6的应用价值,拿出手机登录OA调出需要查看的文档或公文WORD、EXECLE、PPT、PDF都没问题，还是图文混排，智能分页，跟电脑使用的权限和习惯没什么区别爽,拿出手机登录OA打开通讯录模糊查询找到同事的名字看到电话点击电话号码呼叫成功方便，爽,MA6的应用价值,登录OA编辑发送会议通知勾选上与会人员名单并设置会议前N分钟短信定时提醒与会者收到会议短信通知并回复是否参加回复的内容直接显示在PC短发起者对与会人员的情况了如指掌会议前15分钟再次短信提醒与会者一次完美方便快捷的会议组织完成。,MA6的应用价值,发起者将调查短信提醒发送到员工手机员工收到短信回复意见 PC端留下员工的填写结果发起者总结并提交给领导参考,员工登录WAP进入讨论区查看各个版主的帖子参与灌水爽,A6,+MA6,=,新闻热点，尽在掌握 公告发布，不远