第5章-创建与编辑表格

1、电脑办公,第5章 创建与编辑表格,学习目标,表格是增强文档的条理性的常用的手段。在文档中插入表格，不仅可以增强文档的可读性、逻辑性和条理性，而且还可以使文档内容上下一目了然。本章将给读者介绍表格的创建、编辑、修饰等操作。,知识要点,n 创建表格 n 编辑表格,n 美化表格 n 表格的计算与排序,5.1 创建表格 我们都知道在Excel中能制作出许多专业的表格，通过它可以把数据的规律表现的很直现，如果在编辑文档的过程中需要使用表格来表达，经常去复制Excel表格会很麻烦。因此，Word提供了插入并编辑表格的功能，在其中不但可以输入文本、数字，还可以插入图片。 5.1.1 创建表格的三种方式 Wo

2、rd 2010提供了多种创建表格的方法，用户可以通过选择需要的行数和列数来插入表格，还可拖动鼠标绘制表格。,1. 直接插入表格 01新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择要插入表格的行列数。如图5-1所示。 02例如选择8列5行，此时即可在文档中显示插入所选行列数的表格。如图5-2所示。,图5-1,图5-2,2. 通过“插入表格”对话框,01 单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”命令。如图5-3所示。 02 弹出“插入表格”对话框，设置“列数”为“5”、行数为“3”，单击“确定”按钮。如

3、图5-4所示。,图5-3,图5-4,03经过上一步的操作，即可看到在文档中插入了5列2行的表格。如图5-5所示。,图5-5,3. 绘制表格,01单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”命令。如图5-6所示。 02此时鼠标指针变为铅笔形状，按住鼠标左键并拖动鼠标绘制一个表格外框。如图5-7所示。,图5-6,图5-7,03将铅笔状的鼠标指针定位到表格左边，鼠标的同时向右拖动鼠标绘制多条直线。如图5-8所示。04将鼠标指针定位到表格的上方，单击鼠标的同时向下拖动鼠标绘制多条竖线，这样一个表格就绘制完成了。如图5-9所示。,图5-8,图5-9,5.1.2

4、绘制斜线表头 在实际工作中，经常需要绘制斜线表头，操作方法如下： 01选中表格，单击“表格工具”下方的“设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮。如图5-10所示。 02将鼠标指针定位在要绘制斜线表头的单元格左上角，按住鼠标左键向右下方拖动即可绘制出斜线表头。如图5-11所示。,图5-10,图5-11,03另一种绘制斜线表头的方法是选中要绘制斜线表头的单元格，单击“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在展开的列表中选择“斜下框线”命令。如图5-12所示。 04此时可以看到为选中的单元格添加了斜下框线，也就是斜线表头。如图5-13所示,图5-12,图5-13,5.2 编辑表格 在文档中

5、插入表后，可以对表格进行输入文本、设置格式、插入和删除表格对象以及合并和拆分单元格等操作。 5.2.1 选择表格中的对象 选择表格中的单元格、行与列是编辑表格的最基础操作，下面将详细介绍如何选择表格中的对象。,01将鼠标指针指向要选定的单元格边框，指针呈现黑色斜箭头形状，单击鼠标左键，即可选定该单元格。如图5-14所示。 02将鼠标指针指向需要选定行的边框，指针呈白色斜箭头形状，单击鼠标左键，即可选中整行。如图5-15所示。,图5-14,图5-15,03将鼠标指针指向需要选定列的边框，指针呈现黑色下箭头形状，单击鼠标左键，即可选定整列。如图5-16所示。 04单击表格左上方的十字图标，即可选定

6、整个表格。如图5-17所示。,图5-16,图5-17,05将光标定位到要选择单元格区域的起始单元格中，按住鼠标向右下方拖动鼠标，即可选择鼠标经过的单元格区域。如图5-18所示。 06选中要选择的第一个单元格，在按住Ctrl键的同时选择其他单元格，可以选择不连续的单元格。如图5-19所示。,图5-18,图5-19,5.2.2 在表格中输入数据 创建表格后，就需要在表格中输入数据。下面通过一个实例介绍如何在表格中输入数据，操作方法如下：,01创建一个新文档，保存为“销售统计表”，在文档中标题文本，并为其设置文本格式。 02将光标移到下一行，单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开

7、的列表中选择66的表格。,图5-20,图5-21,03这时可以看到在文档中插入了6行6列的表格。如图5-22所示。 04将光标插入到左上角第一个单元格中，并输入文本“产品名称”。如图5-23所示。,图5-22,图5-23,05使用同样的方法，在表格中输入其他的数据。如图5-24所示。 06选中表格内的所有文本，单击“开始”选项卡，为其设置字体为“仿宋”、字号为“小四”。如图5-25所示。,图5-24,图5-25,5.2.3 调整行高和列宽 表格不同的行可以有不同的高度，但同一行中的所有单元格必须具有相同的高度，下面将详细介绍行高和列宽的调整方法。 1. 使用鼠标调整行高和列宽 01将鼠标指针置

8、于要调整的单元格水平边线上，当指针呈现现上下箭头形状时拖动鼠标。如图5-26所示。 02拖动到合适位置后释放鼠标，此时所调整的行高已经改变。如图5-27所示。,图5-26,图5-27,03将鼠标指针置于要调整的单元格水平边线上，当指针呈现现左右箭头形状时拖动鼠标。如图5-28所示。 04拖动到合适位置后释放鼠标，此时所调整的列宽已经改变。如图5-29所示。,图5-28,图5-29,2. 使用功能区调整行高和列宽,01选中整个表格，单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在展开的下拉列表中选择“根据内容自动调整表格”命令。如图5-30所示。 02则表格按每一

9、列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。如图5-31所示。,图5-30,图5-31,03选择“根据窗口自动调整表格”命令，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大，调整后的表格宽度与正文区宽度相同。如图5-32所示。 04选择“固定列宽”命令，则使用当前光标所在的宽度为固定宽度，当单元格内文本超出该单元格长度时，将自动换到下一行。如图5-33所示。,图5-32,图5-33,05 将光标移动到要调整列的单元格中，在“单元格大小”的“宽度”数值框中输入要设置的宽度。如图5-34所示。 06 按Enter键进行确认，即可看到精确调整单元格宽度后的效果。如图5-35所示。,图5-3

10、4,图5-35,5.2.4 在表格中插入行列 根据输入数据的需要，有时需要在已有的单元格中插入行、列或者新的单元格，下面将进行详细的介绍。 01将光标置于任意单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在下方插入”按钮。如图5-36所示。 02此时在该行的下方将插入一行空白单元格。如图5-37所示。,图5-36,图5-37,03将光标定位到任意单元格中，单击“行和列”组中的“在右侧插入”按钮。如图5-38所示。 04此时在该列的右侧将插入一列空白单元格。如图5-39所示。,图5-38,图5-39,05将光标定位到某个单元格中，单击“行和列”组右下角的“对话框启动器”按

11、钮。如图5-40所示。 06弹出“插入单元格”对话框，单击“活动单元格右移”单选项，然后单击“确定”按钮。如图5-41所示。,图5-40,图5-41,07此时当前活动单元格右移，原单元格位置插入了一个空白单元格。如图5-42所示。,图5-42,5.2.5 在表格中插入行列 对于多余的行、列或单元格，可以将其进行删除，操作方法如下： 01将光标空位到要删除的单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“删除”下拉按钮，在展开的列表中选择“删除单元格”命令。如图5-43所示。 02弹出“删除单元格”对话框，单击“右侧单元格左移”单选项，然后单击“确定”按钮。如图5-44所示

12、。,图5-43,图5-44,03此时光标所在的单元格被删除了。如图5-45所示。 04将光标定位到要删除列的某个单元格中，单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除列”命令。如图5-46所示。,图5-45,图5-46,05此时光标所在的列被删除掉了。如图5-47所示。 06将光标定位到要删除行的某个单元格中，单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除行”命令。如图5-48所示。,图5-47,图5-48,07此时光标所在的列被删除掉了。如图5-49所示。 08将光标放置在表格的任一单元格中，单击“删除”下拉按钮，在展开的列表中选择“删除表格”命令。如图5-50所示。,图5-49,

13、图5-50,09此时整个表格已经被删除掉了。如图5-51所示。,图5-51,5.2.6 合并和拆分单元格 在实际工作中，有时需要将一个单元格或表格拆分多个，或需要将几个单元格合并为一个，下面介绍具体的操作方法。 合并单元格的操作方法如下： 01选中要合并的多个单元格，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮。如图5-52所示。 02经过上一步操作后，可看到所选的两个单元格已经合并为一个单元格了。如图5-53所示。,图5-52,图5-53,拆分单元格的操作方法如下：,01选中要拆分的单元格，单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮。如图5-54所示。 02弹出“拆分

14、单元格”对话框，设置要拆分的行列数。如图5-55所示。,图5-54,图5-55,03单击“确定”按钮，即可看到拆分后的效果。如图5-56所示。,图5-56,5.2.7 设置表格对齐方式 在实际工作中，有时需要将一个单元格或表格拆分多个，或需要将几个单元格合并为一个，下面介绍具体的操作方法。 合并单元格的操作方法如下： 01将光标放置到表格的任意单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“单元格大小”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图5-57所示。 02弹出“表格属性”对话框，单击“居中”图标。如图5-58所示。,图5-57,图5-58,03单击“确定”按钮，即可将表格在文档中居中对

15、齐。如图5-59所示。,图5-59,如果用户要对表格中的数据进行对齐操作，方法如下： 01选中表格中所有数据，单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮。如图5-60所示。 02此时，表格中的数据将会水平居中对齐。如图5-61所示。,图5-60,图5-61,5.3 美化表格 对于制作完毕后的表格，用户还可以为其添加边框和底纹等样式，使表格看起来更加美观，使单元格达到突出显示的效果。 5.3.1 设置表格的边框和底纹 下面介绍设置表格边框和底纹的方法，操作方法如下,01选中整个要设置边框的表格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令。如图5-62所示。 02弹出“边框和底纹”对话框，在“边框

16、”选项卡中的“样式”列表框中选择所需要的边框样式。如图5-63所示。,图5-62,图5-63,03单击“颜色”列表框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择蓝色，设置边框线条宽度为“1.75磅”，单击“确定”按钮。如图5-64所示。 04经过上一步的操作后，此时可以看到表格的边框发生了改变。如图5-65所示。,图5-64,图5-65,5.3.2 套用表格样式 在文档中插入表格后，用户还可以使用内建的表格样式来美化表格，操作方法如下： 01选中整个表格，单击“表格工具”下方的“设计”选项卡，单击“表格样式”列表框右下角的下拉按钮，在展开的列表中选择一种红色的表格样式。如图5-66所示。 02经过上

17、一步的操作后，此时可以看到已经应用了所选的红色表格样式。如图5-67所示。,图5-66,图5-67,5.4 表格的计算与排序 在Word表格中，可以对表格进行简单的公式计算，并且能依照某列对表格里进行排序。 5.4.1 表格中数据的计算 用户可以对Word表格中的数据进行简单的计算，操作方法如下：,01打开前面制作的“销售统计表”文档，将光标定位在“合并”单元格下方的单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮。如图5-68所示。 02弹出“公式”对话框，其中已经自动输入了公式“=Sum(LEFT)”，表示对左侧的数据进行求和，单击“确定”按钮。如图5-69所示。,图5-68,图5-69,03系统会自动计算求和结果，并填入单元格中。如图5-68所示。 04使用同样的方法计算该列其他单元格的数值。如图5-69所示。,图5-68,图5-69,5.4.2 编辑艺术字 在Word中，可以按照递增或递减的顺序把表格内容按笔画、数字、拼