认识数据库Access.ppt

1、项目一 认识数据库Access 2003,了解“仙人掌花店”管理系统 理解数据的组织、收集和处理 认识Access数据库管理系统,认识数据库Access 2003,2,任务一 使用仙人掌之家花店管理系统零距离体验数据库Access 2003,任务概述：本任务主要通过了解“仙人掌之家”花店管理系统，进一步体验数据库管理的优势，掌握数据库设计的基础知识和数据的收集、整理。,认识数据库Access 2003,3,知识一 数据库设计基础知识,一、初识“仙人掌之家花店”管理系统 1.启动“仙人掌之家花店”管理系统 在“仙人掌之家花店”管理系统放置的磁盘位置，双击图标则弹出“仙人掌之家花店”管理系统界面，

2、在界面中我们看出此管理系统可以分为：数据数入及维护、花店数据管理、花店数据查询浏览、花店数据输出打印和退出系统等五个模块。通过对这五个模块的操作，我们能够将“仙人掌之家花店”的各项经营数据进行收集、记录和处理，从而使我们能够对花店进行有效的运作和管理。,认识数据库Access 2003,4,2.数据输入及维护 单击“数据输入及维护”菜单项，在该菜单中可以对商品名称、订单表、订货人信息和收货人信息等数据进行输入和维护。 3.花店数据管理 单击“花店数据管理”菜单项。在该菜单项中可以对商品名称、当天订货人信息、当天订货商品以及当天收货人信息等数据进行管理。 4.花店数据查询浏览 单击“花店数据查询

3、浏览” 菜单项。通过该菜单项可以对当天订货人信息、订货情况、当天收货情况以及订单信息等数据进行查询。 5.花店数据输出打印 单击“花店数据输出打印” 菜单项。通过该菜单项可以对花店经营过程中产生的各种数据以多种不同数据报表的形式打印出来形成纸质文件。 6.退出系统 单击“退出”菜单项，可以退出仙人掌之家花店数据库管理系统。,认识数据库Access 2003,5,二、数据库设计基础知识 1.数据库 通过上述对“仙人掌之家花店”数据库管理系统的简单了解，我们可以认识到数据库是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等；并且数据库中的数据不

4、是简单地堆集在一起，而是把一些相互间有一定关系的数据，按一定的结构组织起来的数据集合。 2.数据库管理系统与数据库系统 数据库管理系统是用来帮助用户在计算机上创建、使用、管理和维护数据库的软件系统，简称DBMS。而由用户、计算机系统、数据库管理系统和数据库共同组成的系统称为数据库系统。,认识数据库Access 2003,6,3.数据模型 由于数据库中各数据之间存在有一定的联系，因此我们把记录数据之间相互关系的形式称为数据模型，目前主要存在关系型、层次型和网络型这三种数据模型。 关系模型：是用二维表来表示实体集属性间的关系和实体之间联系的形式化模型。数据以一张二维表的形式存储。表中每一列成为一个

5、字段，每个字段规定了该列所应存贮的数据类型和值域。每个字段均有一个唯一的名字，简称字段名；每一行数据称为一条记录，每条记录中的各个数据项就是表中各个字段的值。 层次模型：用数据的从属关系存放数据，其中各数据间的关系如一颗倒置的树，树根为最高层。 网络模型：可用来表示多个从属关系，它是一种交叉关系的网络结构，其中各数据间的关系如一张网，彼此之间没有层次。,认识数据库Access 2003,7,知识二 数据库中数据的组织、收集、整理,1.收集数据 数据是人们描述客观事物及其活动的抽象符号表示。在计算机中，数据泛指一切可以被计算机所处理的符号及其由它们所组成的各种组合信息。 在上述对“仙人掌之家花店

6、”数据库管理系统的了解中我们可以知道，对于这个系统我们要收集的数据包括：商品名称（商品ID、商品编码、仙人掌名称、单位、单价、库存、订购量、商品图片）、订货人信息（订货人ID、订货人姓名、地址、联系电话）、收货人信息（收货人ID、收货人姓名、地址、城市、联系电话）、运货商信息（运货商ID、公司名称、电话）。 2.整理数据 按照“仙人掌之家花店”数据库管理系统中对数据的要求收集完毕后，要根据数据之间的关系建立一个或多个二维的数据表，这样才能使我们对已有数据进行有效的管理，并建立数据之间更深层次的关系。比如：以商品信息为主体的商品信息表、以订货人信息为主体的订货人信息表并可以建立商品信息表和订货人

7、信息表之间的联系等。,认识数据库Access 2003,8,任务二 Access 2003简介,Access 2003是Office2003套件中的多功能数据库组件。它可以快速建立数据库应用程序，还可以作为网站和小型软件的数据库。Access 2003学习和使用都和其它office组件一样的简单。,认识数据库Access 2003,9,知识一 Access 2003 的安装、启动与退出,一、Access 2003的安装： 放入Office2003安装光盘，安装程序会自动运行（如果的自动播放功能被关闭），可进入安装光盘目录，找到“Setup.exe”双击运行它。 单击按钮，弹出安装对话框(二)，

8、如果是第一次使用Office，选择【典型安装】即可；如果对安装组件有一定的选择，则可选择【自定义安装】；接着是设定Access的安装路径，选择默认值。我们选择【自定义安装】进入下一步。 单击按钮，弹出安装对话框(三)，可以选择要安装的组件。要安装Access这里项必须选。 单击按钮，弹出安装对话框(四)。选择中的按钮，在弹出菜单中选择【从本机运行全部程序】。 单击按钮，就开始安装Office 2003及Access 2003组件。在安装过程中不要中断安装程序。 几分钟之后安装完成，弹出【安装已完成】对话框，单击按钮后完成安装。,认识数据库Access 2003,10,二、Access 2003

9、的启动： Access 2003启动有两种方法 单击【开始】菜单-【程序】-【Microsoft Office】-【Microsoft Office Access 2003】即可启动Access 2003。 双击桌面的Access 2003图标，可以启动Access 2003。 三、Access 2003的退出： Access退出有四种方法 单击【文件】-【退出】可退出Access 2003 。 单击系统栏右侧的【关闭】按钮。 双击【标题】栏左侧Access图标 将鼠标放在【标题】栏，按右键，选择【关闭】。,认识数据库Access 2003,11,知识二 Access 2003 的工作环境,一

10、、程序窗口 运行Access 2003后，程序窗体主要由【标题栏】、【菜单栏】、【工具栏】、【任务窗格】、【状态栏】、【控制按钮】和【工作区】组成。 二、数据库窗口 打开一个数据库后，就弹出了【数据库窗口】。它由【标题栏】、【工具栏】、【导航窗口】、【对象列表】和【控制按钮】组成。 三、菜单栏 【文件菜单】主要功能是新建、打开、保存、关闭、打印以及备份数据库文件 【编辑菜单】主要功能是做复制、粘贴、撤消、重做。另一个功能是可以添加数据库对象组以及添加对象到指定的组中等。 【视图菜单】主要功能是控制【数据库窗口】对象的排列方式、属性、相关性；以及控制任务窗格和工具栏。 【插入菜单】功能是新建数据

11、库对象(表、查询、窗体、报表、页、宏、模块、类模块)；还可以插入特殊符号；以及对表和选择查询建立自动窗体和自动报表等。 【工具菜单】主要功能是数据库的关系、分析、数据库实用工具、安全、宏操作、启动选项、Access系统选项、控件加载等。 如果查询具体的表、查询、窗体或报表内容时Access 2003系统会自动添加两个菜单： 【记录菜单】和【格式菜单】 【格式菜单】主要功能是设置字体、数据表格式、行列格式及隐藏等等。 【记录菜单】 主要功能是设置记录筛选方式、排序方式等等。,认识数据库Access 2003,12,四、工具栏 Access 2003工具栏对应的是常用的命令。工具栏有两种：【数据库

12、工具栏】和【数据库对象工具栏】。 五、认识Access 2003数据库的对象 Access 2003包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7个对象。这些对象在数据库中有各自的功能，并相互协作。 表 是与某个特定主题有关的数据集合，是整个数据库系统的记录源，也是数据库其他对象的基础。 查询 是专门用来检索和查看数据的数据库对象，是以表为基础记录源的“虚表”，它可以从一个或多个表中获取数据。它是表加工处理后的结果，同时也可以作为数据库其他对象的记录源。 窗体 是一个主要用于在数据库中输入和显示数据的对象。可以通过系统提供的或用户设计的各种窗体，对数据库中的数据进行处理。 报表 是以打印格式展示数据的一种对象，能够控制数据输出的内容及格式。 页 是Access数据库中一个特殊的数据库对象，利用它可以将数据信息编辑成网页形式，然后将其发达到因特网上，以实现数据共享。 宏 是数据库中另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作，通过它可实现对数据库对象的特定控制及操作。 模块 是由VB程序设计语言编写的程序集合，它通过嵌入在Access中的VB的编辑器和编译器实现。,认识数据库Access 2003,13,小 结,本项目先通过一个数据库系统：“仙人掌之家花店管理系统” 零距