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1、精品资料欢迎阅读 红字发票填开流程(1)如何填写红字发票 红字发票开具操作流程 对于跨月和当月已抄税的发票开票软件无法作废,只能开具负数,软件支持对增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票开具红字,下面以增值税专用发票为例介绍具体开具流程: 点击“发票管理”-“红字发票信息表”-“红字增值税专用发票信息表填开” 或者通过导航图信息表-“红字增值税专用发票信息表填开”进入填开界面 系统自动弹出信息表选择的界面 特别说明:企业需要根据实际情况选择相对应的条件。 1、购买方申请:常用的是购买方申请选择 “已抵扣”选项,通常是由于购买方认证了销售方所开具的增值税专票
2、后需要开负数时使用。 2、销售方申请:销售方申请分为两项,若销售方的发票是隔月开具的(非本月和上月且在180天内)需要选择第一个选项“因开票有误购买方拒收的”若发票是本月或者上月开具的,一般选择第二个选项“因开票有误等原因尚未交付的”。 下面已销售方申请为例介绍信息表的具体操作: 1、 销售方选择申请原因后,必须录入发票代码和发票号码,录入后系统会自动判断,若可以开具系统会给出提示“本张发票可以开红字发票”,点击“确定”。 若所申请的发票存在于软件发票库内,系统会自动生成对应信息表,确认无误后点击“打印”即可保存信息表。 对库中带折扣的蓝字发票开具信息表时,系统会自动将折扣分摊反映在对应商品行
3、中,不再显示折扣行信息。 若当前发票库内无该张发票信息,则信息需要手工录入,并且需要注意,数量和金额填写负数,若企业开的是货运发票,金额必须是正数,确认无误后点击“打印”即可保存信息表。 2、 信息表填开后在红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表查询导出 选中对应信息表点击上传,系统弹出提示点击“确认” 审核后信息表描述会变为“审核通过”,信息表编号内编号可供开具红字专用发票。 点击“发票管理-发票填开-增值税专用发票填开,或者如图显示发票号码确认界面,确认无误后点击“确认”。 发票填开后点击第一排红字,弹出的下拉菜单中共有三种方式。 “导入网络下载的红字发票信息表” 系统会弹出信息表选择界面,正常选中信息表点击“选择”或者双击信息表都可以。 若信息表选择内无信息表内容。 则需要点击下载,设置条件后点击“确定”。 “直接开具” 需要输入信息表编号,发票代码和发票号码。 “导入红字发票信息表”需要选择红字信息表文件,文件以XML为后缀。 确认无误后打印即可。 特别说明: 1、以上操作步骤仅针对负数专用发票及负数货物运输增值税专用发票。负数普通发票及负数机动车发票无需填写信息表,可点击“红字”后根据提示开具对应的负数发票。 2、以上三种方
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