ACCESS关系数据库管理系统PPT课件

1、。1，第2章Access关系数据库管理系统，内容包括：Access 2000的启动和退出使用Access 2000定义数据库和表中记录的各种操作表的显示格式设置，以及各种查询的概念、类型和建立方法。表单的概念、表单的建立和操作报告的设计方法、数据安全的实现方法、数据库实用程序等。2，本章内容，2.1 Access 2000入门2.2数据定义2.3数据操作2.4设置表显示格式2.5打印表2.6数据查询2.7表格2.8报告2.9数据访问页、宏和模块2.10数据库安全设置2.11数据库实用程序，3，2.1 Access 2000入门，2.1.1启动和退出Access 2000 2 . 1 . 2 A

2、ccess 2000数据库的组成、接口和操作2 . 1 . 3 Access 2000帮助系统。4，2.1.1启动和退出Access 2000 2.1.2 Access 2000在Windows操作系统中启动，单击“开始”菜单并从“程序”子菜单中选择。嘿。5，2.1.1启动和退出Access 2000(续)，您可以使用下列任一方法退出Access 2000:直接单击Access 2000应用程序窗口中的“关闭”按钮。使用快捷键Alt F4组合键。在Access 2000应用程序窗口中，执行“文件”菜单上的“退出”命令。Access 2000数据库的组成、接口和操作Access 2000数据库的

3、基本对象是：表查询表报表宏页面模块、Access数据库的组成、接口和操作(续)、Access 2000的接口和操作Access 2000的基本接口与Windows接口的风格一致。包括标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。Access 2000的操作用户可以选择以下任何一种方法来发出操作命令：单击菜单栏中的菜单并选择操作命令。工具栏包含常用命令。单击工具栏上的图标以执行相应的操作。Access 2000有一个方便的帮助系统。点击“办公助理”图标，或按F1键，系统会根据用户当前操作给出相关提示，输入关于该主题的关键词，并搜索相关帮助信息。如果您不清楚某个操作，可以从“帮助”菜单中选择“这是什么”命令，您

4、可以看到系统的相关描述。选择“选项”以设置Access 2000帮助系统的各种参数。9、2.2数据定义、2.2.1数据库建立和打开2.2.2字段数据类型2.2.3设计表结构2.2.4定义表之间的关系2.2.5修改表结构2.2.6复制、删除和重命名表。10，2.2.1数据库建立和创建新数据库有两种方法：启动时，在Access启动对话框中，选择新数据库的“清空Access数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮打开“新建数据库”对话框。然后命名新数据库并选择存储文件夹。在访问系统窗口中创建新文件。从“文件”菜单中选择新命令，或单击工具栏上的“新建”按钮。11，12，2.2.2字段。Access 20

5、00提供了多种数据类型供用户使用，包括：文本注释、日期/时间、自动货币编号、是/否、OLE对象超链接查找向导。13、2.2.3设计表结构。在Access 2000中，有许多方法可以创建表结构，其中大多数表设计器都是可视化工具。表设计器有两个部分：上部是一个表，表的每一行用来定义字段名、数据类型、长度以及是否允许空值；下部用于定义字段的其他属性。14，1。设计表格结构。以商品表为例，介绍了如何创建表结构商品表的文章结构。15，2。设计表格结构并进入表格设计视图窗口。输入字段名、字段类型和字段约束。定义主键。为字段定义验证规则、验证文本和默认值。定义输入掩码。定义索引。退出表设计视图窗口并保存已定

6、义的表。嘿。16，进入表格设计视图窗口，输入字段名称，设置字段的数据类型和字段属性，定义输入掩码，定义字段的有效性规则，退出并保存已定义的表格，17，2.2.4定义了表之间的关系。因为表之间的字段是相互关联的，即外键和主键之间的关系，所以有必要定义表之间的关系并执行引用完整性约束。18，打开“关系”窗口，编辑关系，设置连接属性，并完成关系的创建。19，2.2.5修改表格结构，选择需要修改结构的表格，点击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设计视图”命令。选择要修改的表，点击上方命令栏中的“设计”图标，进入要修改的表的设计视图。注意：如果要修改或删除的字段与其他表有引用关系，则不能修改或删除。主要操作包

7、括：插入新字段、修改字段名称、修改字段的数据类型和长度、删除字段和移动字段。20，2.2.6复制表格有两种方法。在表格对象中，选择表格图标，单击鼠标右键，然后在快捷菜单中选择“复制”命令。您可以选择复制表结构或复制表结构和数据。打开要复制的表格，并从“文件”菜单中选择“另存为”。删除表在数据库窗口中，选择表的图标，然后按删除键。重命名表选择要重命名的表的图标，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择重命名，然后输入新的表名。嘿。21、2.3数据操作、2.3.1记录添加和浏览、2.3.2记录修改、2.3.3记录删除、2.3.4记录排序、查询和过滤。22，2.3.1记录添加和浏览，记录添加在表格中输入所需数

8、据的方法：点击工具栏上的新建，将鼠标指针移动到最后一行的空白处，输入数据。单击工具栏上的“新建记录”按钮，鼠标指针将自动移动到最后一个空行来输入数据。打开表格后，您可以通过记录选择器、导航按钮和滚动条浏览表格。嘿。23、2.3.2记录修改主要包括数据修改、剪切、复制和粘贴。打开表格后，将鼠标直接移动到要修改的字段并修改数据。修改后，点击“保存”按钮。删除记录有两种方式：删除记录单击记录左侧的记录选择器，选择要删除的记录，然后单击鼠标右键，从弹出菜单中选择删除记录。或者按键盘上的删除键删除所选记录。删除多条记录单击要删除的第一条记录的记录选择器，在不松开鼠标的同时，继续向下拖动，直到覆盖所有要删

9、除的记录，然后单击鼠标右键，从弹出菜单中选择删除记录。嘿。25、2.3.4排序、查询和过滤记录，根据某个字段对记录进行排序，在表格中选择要查找的字段，点击工具栏上的“查找”按钮，系统将弹出“查找和替换”对话框。如果您不完全知道您在寻找什么，您可以使用通配符“*”或“？”要指定要搜索的内容，请按所选内容过滤、按表单过滤。26、2.4设置表格的显示格式，2.4.1设置表格的行高和列宽，2.4.2设置列的显示格式，以及。27，2.4.1设置表格的行高和列宽。有两种常用的方法来设置行高和列宽：手动调整并将鼠标指针移动到行和行。当修改某一行的行高时，整个数据表的行高也会相应改变；当修改某一列的列宽时，只

10、有当前列的宽度会改变并被精确调整。在数据表的字段标题上点击鼠标右键，从弹出菜单中选择“列宽”命令，在对话框中输入列宽的数值。您也可以单击对话框中的最佳匹配按钮来自动选择合适的宽度。嘿。28，2.4.2设置列的显示格式。隐藏和恢复列可以隐藏某些字段，而不改变表结构。栏目的冻结和取消采用了“冻结栏目”的功能，使一个或多个栏目可以一直留在屏幕上。更改字体和大小可以修改表格中字符的字体和大小。更改单元格的显示效果可以设置数据表的整体显示效果。嘿。29，2.5打印表格，2.5.1打印设置2.5.2打印预览和打印，30、2.5.1打印设置与其他办公文档相同，打开要打印的数据表，点击“文件”菜单，选择“打印

11、”命令，启动“打印”对话框。31，2.5.2打印预览和打印，打印预览打印预览使用户能够提前检查和查看打印效果。打印当通过打印预览在屏幕上看到满意的打印结果时，打印机可以打印结果。如何打印表格：打开表格后，用户可以点击工具栏上的“打印”按钮，实现打印。在表格的打印预览视图中，单击打印按钮。选择表格图标，单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择打印命令。32，2.6数据查询，2.6.1查询的概念和类型2.6.2使用设计视图创建查询2.6.3设置查询条件2.6.4使用查询向导创建跨表查询2.6.5，33，2.6.1查询的概念和类型，所谓的查询是基于数据库中用户的数据从数据库中的一个或几个表中选择数据来形成

12、一个虚拟表(即视图)。数据库系统只存储其定义，但不存储其数据。查询中的数据将随着基本表的数据而变化。查询类型Access数据库支持的主要查询类型包括：选择查询、交叉表查询、汇总查询、更新查询、删除查询、追加查询等。嘿。34，2.6.2使用查询设计视图创建查询，有很多种查询。使用设计视图创建查询的步骤如下：启动查询设计视图窗口，选择要基于的表或其他查询，选择要定义查询的字段，显示查询，保存查询。35，启动查询设计视图窗口，选择查询所需的表或查询，显示查询，保存查询，定义查询的字段，36，2.6.3设置查询条件，设置查询条件的一般方法：参数查询表达式查询汇总查询，37，1。设置查询条件的一般方法。

13、用户通常希望在查询时只显示满足特定条件的数据。此时，可以为一个或多个字段指定查询条件，以便查询结果中只包含符合查询条件的记录。嘿。38，2。参数查询。用户也可以在“条件”行使用参数进行查询。参数查询允许用户根据需要输入查询条件。例如，在“库存”字段的“标准”行的框中键入提示文本，并将文本括在方括号中，即查询库存数量为：当查询运行时，将出现“输入参数值”对话框。用户还可以指定包含多个参数的条件。39，3。表达式查询，用户可以在网格的“字段”单元格中建立一个计算表达式，并为该表达式定义一个标题名称。创建这样的字段列时，必须在字段单元格中输入表达式。在表达式中，您不仅可以对字段执行算术计算，如加法、

14、减法、乘法和除法，还可以使用Access 2000提供的许多内部函数和逻辑运算符，如“与”、“或”、“异或”和“非”。嘿。40，4。汇总查询，对一组记录进行计算，计算该组中字段值的总值、平均值、最小值、最大值和个数。创建汇总查询时，应在查询设计视图中设置“总计”行。默认情况下，不显示“总计”行。要显示它，只需单击工具栏中的“总计”按钮，或从“视图”菜单中选择“总计”命令。“总计”行中每个字段的相应值是分组依据。单击“总计”行中的任何字段列，框中将显示一个向下的箭头。点击箭头后，十二个功能操作符将以下拉方式显示。嘿。41，4。汇总查询(续)，12种函数运算符，具体含义如下：分组依据：用于将某个字

15、段指定为记录分组字段。Sum:计算每组记录中该字段的总值。Avg:计算每组记录中该字段的算术平均值。最小值：计算每组记录中该字段的最小值。最大值：计算每组记录中该字段的最大值。计数：计算每组记录中字段值的数量(不包括Null字段值)。嘿。42，4。汇总查询(续)，风险值：计算每组记录中该字段所有值的样本方差。First:返回每组记录中该字段的第一个值。最后：返回该字段在每组记录中的最后一个值。表达式：此选项可以在查询网格的字段行中创建计算字段。其中：此选项可以限制表中的哪些记录可以参与分组汇总。计算每组记录中字段值的标准偏差。如果该组只包含一条记录，则返回空值。嘿。43，2.6.4创建一个跨表

16、查询，用于对相同类型的数据进行计数，并在水平和垂直方向对数据进行分组。跨表查询与Excel表格一样，一般用于为图形提供相应的统计数据。您可以使用交叉表查询向导或设计视图创建交叉表查询。用户必须为交叉表查询指定一个或多个行标题、一个列标题和一个值选项。使用查询向导，对初学者来说最简单的方法是使用向导创建查询。创建选择查询创建交叉表查询。45，1。使用查询向导创建选择查询。使用查询向导创建选择查询的步骤如下：启动向导并进入简单查询向导对话框。在“表/查询”框中选择数据源，并使用向右箭头按钮将所需字段添加到“选定字段”列中。请确保使用详细查询或汇总查询。如果选择汇总查询，可以对字段执行求和、平均、最大和最小操作。确定查询的标题，并决定是“打开查询”还是“修改设计”。单击“完成”完成查询设计。使用查询向导创建交叉表查询。使用查询向导创建交叉表查询的步骤如下：在“新建查询”对话框中选择交叉表查询选项。确定数据源。您可以选择一个表或查询作为数据源。从可用字段中选择字段作为行标题。