出口贸易信用证业务――单证缮制_外贸单证实务课件

1、项目一出口贸易信用证业务,1,学习交流PPT,工作任务一贸易合同商订,方正先生今年毕业于上海贸易职业技术学院，面对就业市 场的激烈竞争，决定放弃各种应聘机会进行创业。在老师和朋 友等方面的支使下，成立了方正进出口贸易公司。该公司在工 商局、税务局和上海市对外经济贸易委员会登记核准后，并在 上海市出入境检验检疫局、海关等有关部门进行注册登记，开 始正式营业。 方正进出口贸易公司是一家民营企业，主要经营手工工具、 棉纺织品、玩具等进出口业务。作为商场上的一名新人，方正 先生在先辈的指点下首先创建公司网站，在本公司网站上发布 自己经营的产品和服务信息，扩大公司与出口商品在国外的知 名度，寻找商机，与

2、外商建立出口贸易业务关系，并与具有意 向的贸易伙伴进行交易磋商，签订贸易合同。,业务导入,2,学习交流PPT,出口交易磋商,交易磋商有口头和书面形式。口头磋商是指在谈判桌 上面对面，或通过电话等形式进行的交易磋商。书面磋商 是指通过信件、传真和电子邮件等通讯方式进行洽谈交易， 其简便易行，费用低廉，在实际业务中应用较多。 方正先生根据获取的商务信息用电子邮件向日本高田商社 发出建立业务关系函。近日，该商社来函对方正进出口贸 易公司的全棉色织T恤衫感兴趣，双方就其交易条件进行磋 商，争取一个合理的成交条件。,业务背景,3,学习交流PPT,一、询盘(inquiry),1、询盘的含义 询盘，也称询价

3、，是指买方或卖方为了购买或销 售某项货物，向对方发出的探询买卖该项货物有关交 易条件的表示。可以询问价格，也可询问其他一项或 几项交易条件以引起对方发盘。,4,学习交流PPT,一、询盘(inquiry),询盘的含义 询盘，也称询价，是指买方或卖方为了购买或销 售某项货物，向对方发出的探询买卖该项货物有关交 易条件的表示。可以询问价格，也可询问其他一项或 几项交易条件以引起对方发盘。,5,学习交流PPT,二、发盘(offer),发盘的含义 发盘，也称为发价。法律上称发盘为“要约”， 是买卖双方中的一方(发盘人)向另一方(受盘人)提 出交易条件并愿意按照该条件达成交易的一种肯定 的表示。由卖方向买

4、方发盘称为售货发盘，由买方 向卖方发盘称为购货发盘，又称递盘。,6,学习交流PPT,三、还盘(counter offer),还盘的含义 还盘，也称还价，是受盘人对发盘条件不同意或 不完全同意而提出修改、限制或增加新条件的表示。,7,学习交流PPT,四、接受(Acceptance),接受的含义 接受，在法律上称“承诺”，是买方或卖方无条 件地同意对方在发盘中提出的交易条件，并愿意按 这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的 表示。,8,学习交流PPT,四、接受(Acceptance),接受的含义 接受，在法律上称“承诺”，是买方或卖方无条 件地同意对方在发盘中提出的交易条件，并愿意按 这些条

5、件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的 表示。,9,学习交流PPT,五、交易磋商实例,1. 方正先生向高田商社撰写建立贸易业务信函： Dear Sir, We are glad to know from Alibaba that you are interested in 100% cotton colour weave T-shirt. So we would like to take this opportunity to see if theres any possibility to do business with you.Since there are more than 100

6、items for your choice, we would like to attach four pictures of our newest products: TM111, TM222, TM333, TM444 for your reference. Thank you very much for your kind attention to the above and look forward to your inquiries. Yours truly, FANGZHENG IMPORT另一种是内容较简单的简 式合同，如销售确认书。 方正进出口贸易公司与日本高田商社就全棉色织T

7、恤衫 交易条件达成一致后，双方需要签订一份正式的书面合同， 将双方的权利、义务等明文规定下来。为此，方正先生拟 订销售合同书一式两份，签章后寄给日本高田商社。日本 高田商社对合同进行审核，核准无误后会签，双方各持一 份作为履行合同的依据。,业务背景,15,学习交流PPT,一、销售合同的主要内容,1约首 约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号、订约日 期、行约地点、买卖双方的名称和地址及序言等内容。 2正文 正文是合同的主体，包括各项交易条件，如商品的品 名、品质、数量、包装、装运、价格和保险等条款等。 3约尾 包括合同适用的法律、惯例、合同的有效期、合同的有 效份数及保管办法、合同使用的文字

8、及其效力、双方代表的 签字等内容。有时，缔约地点、缔约时间也出现在约尾。,16,学习交流PPT,二、拟订销售合同实例,销售确认书,17,学习交流PPT,三、拟订销售确认书体验活动,拟订销售确认书业务资料,1.业务资料 2.业务要求 请您以“单证员” 王嫔的身份，根据上述资料并结 合自己学习到的外贸业务知识拟订一份销售确认书，签章 后寄送至TRADE CORPORATION处会签。,18,学习交流PPT,工作任务二 信用证业务单证缮制,日本高田商社在合同规定的开证时间内，通过日本富士 银行及时向方正进出口贸易公司开出本批交易的不可撤消跟 单即期信用证。对此，方正进出口贸易公司对信用证进行认 真审

9、核，对不能接受的信用证条款提出改正。如无异议，开 始备货，并制单办理订舱、原产地证书、报检、投保、报关 和结汇等有关手续。当收妥货款后，还要进行核销和退税。,业务导入,19,学习交流PPT,信用证审核,业务背景,出口商依据贸易合同审证，如发现不符点，并属于 非改不可的，应及时要求改证；如确认无误，则开始履行 合同。 日本高田商社按照合同规定的开证时间，及时向日本 富士银行提出申请开证，开出本批交易的不可撤消跟单即 期信用证。通知行收到信用证后，经审查无误则在信用证 正本上加盖“证实书”戳印，并随信用证通知书交方正进 出口贸易公司审核。为此，方正先生认真审核编号为XT173 的信用证。,20,学

10、习交流PPT,一、出口商审证的依据与内容,1审证的主要依据 买卖双方签订的贸易合同 国际贸易惯例 UCP600 进口国有关法规的规定,21,学习交流PPT,2审证的重点项目 开证申请人与受益人的名称地址 信用证有效期、装运期、交单期的相关性 信用证的到期地点 货物与金额的描述 对信用证规定单据的审核 保险条款 运输条款 “软条款” 开证行的保证条款,22,学习交流PPT,二、审核信用证体验活动,1.业务资料 2.业务要求 请您以“单证员” 王力的身份，根据销售确认书 （合同号RT05342）对信用证（编号为FJ078832）进行审 核，将不符点列出，并提出改证要求。,审核信用证业务资料,23,

11、学习交流PPT,订舱及有关单证缮制,在CIF和CFR条件下，出口商应在合同和信用证规定 的装运时间内办理好货物运输手续。 方正进出口贸易公司收到富士银行信用证修改通知 书后及时备货，与上海针织服装厂签订了全棉色织T恤衫 加工合同。为了能在合同规定的装运期内交货，方正先 生缮制商业发票、装箱单和订舱委托书及时向金发国际 货运代理公司办理出口货物托运手续。,业务背景,24,学习交流PPT,一、出口商缮制商业发票,1.商业发票的含义 商业发票是卖方向买方签发的载明货物的品质、数量、 包装和价格，并凭以索取货物的凭证。 2.商业发票的作用：发票是买卖双方收付货款和记账的依据； 发票是买卖双方办理报关、

12、纳税和计算佣金的依据；如 信用证中不要求提供汇票，发票可代替其作为付款的依据； 发票是全套结汇单据的核心，是缮制其他出口单据的主要依 据。,25,学习交流PPT,3.商业发票缮制的方法 4.商业发票缮制实例,商业发票缮制的方法,商业发票缮制实例,26,学习交流PPT,二、出口商缮制装箱单,1.装箱单含义 又称包装单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。 2.装箱单的作用 补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装 件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商和海关 等对货物的核准。,27,学习交流PPT,3.装箱单缮制的方法 4.装箱单缮制实例,装箱单缮制的方法,装箱单缮制实例,28,学习

13、交流PPT,三、出口商缮制订舱委托书,1.订舱委托书主要缮制方法： 1)经营单位：通常填写出口商名称，并与发票同项内容一致。 2)编号：订舱委托书编号由货运代理公司提供，并由其填写。 3)发货人：填写实际发货人的名称。 4)收货人：应根据信用证的规定填写。 5)通知人：通常填写进口商名称，并注明地址和通讯号码。 6)海洋运费：CIF和CFR选择预付，FOB选择到付。 7)毛重：填写本批货物总的毛重数量。 8)尺 码：填写本批货物总的体积数。,29,学习交流PPT,2.订舱委托书缮制实例,订舱委托书缮制实例,30,学习交流PPT,四、办理订舱业务制单体验活动,1业务资料 1）销售确认书（合同号R

14、T05342） 2）信用证（编号为FJ078832） 3）发票号码： TX070812 4）订舱委托书号：FJ07821 5）外币结算账号：ZS0876543 6）人民币结算账号：ZS07346527 7）物资进栈： 自送 8）毛重净重体积：25KGS /箱 23KGS /箱 0.4m3 /箱 2业务要求 请您以“单证员” 王力的身份，根据上述资料缮制商业 发票、装箱单和订舱委托书。,31,学习交流PPT,申请普惠制产地证书及有关单证缮制,普惠制产地证明书是出口商根据进口商的要求给予提 供的，由出口国（受惠国）有关机构向进口国（给惠国） 出口受惠商品而签发的用以证明原产地证明的文件。普遍 惠制

15、产地证有格式A 、格式59A和格式APR三种，其中格式 A使用范围较广。 正进出口贸易公司向金发国际货运代理公司办理好货 物订舱委托手续后，根据信用证的规定申请签发普惠制产 地证明书。为此，方正先生根据有关规定缮制普惠制产地 证明书申请书和普惠制产地证明书，并随附商业发票向上 海出入境检验检疫局主管部门办理申请签发手续。,业务背景,32,学习交流PPT,一、普惠制产地证明书申请书缮制,普惠制产地证明书申请书缮制方法,1.普惠制产地证明书申请书缮制方法,2.普惠制产地证明书申请书缮制实例,普惠制产地证明书申请书缮制实例,33,学习交流PPT,二、普惠制产地证明书缮制方法,普惠制产地证明书缮制方法

16、,1.普惠制产地证明书缮制方法,2.普惠制产地证明书缮制实例,普惠制产地证明书缮制实例,34,学习交流PPT,三、申请普惠制产地证书制单体验活动,1.业务资料 1）销售确认书（合同号RT05342） 2）信用证（编号为FJ078832） 3）发票号码：TX070812 4）注册号： SH859632 5）生产单位：上海南汇工具厂（） 6）H.S.编码： 8204.1100 7）物资进栈：自送 2.业务要求 请您以“单证员” 王力身份，根据上述资料缮制普 惠制产地证书申请书和普惠制产地证书。,35,学习交流PPT,出口货物运输保险及有关单证缮制,在CIF条件下，由出口商在货物装运前在本国保险公

17、司办理出口货物运输保险。 方正进出口贸易公司向上海出入境检验检疫局主管部 门办理申请签发普惠制产地证书后，按信用证的规定办理 出口货物运输保险手续。为此，方正先生缮制投保单和保 险单，并随附商业发票向中保财产保险有限公司上海分公 司办理投保。,业务背景,36,学习交流PPT,一、投保单缮制,1.投保单缮制方法,投保单缮制方法,2.投保单缮制实例,投保单缮制实例,37,学习交流PPT,二、保险单缮制,1.保险单缮制方法,保险单缮制方法,2.保险单缮制实例,保险单缮制实例,38,学习交流PPT,三、 办理货运保险业务制单体验活动,1业务资料 1）销售确认书（合同号RT05342） 2）信用证（编号

18、为FJ078832） 3）发票号码：TX070812 4）船名航次：PUJIANG V.123 5）开航日期：2007.08.30 6）保险单号：SH820413 7）保险代理人：THE PEOPLES INSURANCE COMPANY OF CHINA LTD. BARCELONA BRANCH ARRAGON175-23ER，BARCELONA, SPAIN 2业务要求 请您以“单证员” 王力身份，根据上述资料缮制投保单和 保险单。,39,学习交流PPT,出口货物报检、报关及有关单证缮制,出口商应按我国检验检疫法律法规和海关法的有关规定， 在货物装运前办理报检和报关手续，也可委托货运代理

19、公司 代办。 方正进出口贸易公司办妥出口货物运输保险后，委托金 发国际货运代理公司代理报检和报关业务。为此，方正先生 缮制报检委托书、代理报关委托与委托报关协议，并随附合 同、商业发票、装箱单及非木质包装证明等单据。货物装船 后，方正进出口贸易公司向进口商发出装运通知，凭收货单 向船公司或货代公司换取提单。,业务背景,40,学习交流PPT,1.报检委托书缮制方法,一、报检委托书缮制,报检委托书缮制方法,2.报检委托书缮制实例,报检委托书缮制实例,41,学习交流PPT,1.报关委托书缮制方法,二、报关委托书缮制,报关委托书缮制方法,2.报关委托书缮制实例,报关委托书缮制实例,42,学习交流PPT,三、办理货物报检、报关业务制单体验活动,1业务资料