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文档简介
1、中层管理技能提高训练,MTP,MTP-中层管理技能提高训练,一辅助篇:发挥上司的优点,考虑问题,你现在的核心工作是什么? 你认识的人中,谁是最尊敬的“管理者”? 为什么?你认为什么样的人是管理者?(定义)你认为管理“有效”是什么? 你现在在管理企业吗? 1、管理第一原则:人长人短。 2、定义使命是企业家的任务,激励和组织人力资源是领导的范畴,两者的结合是管理。 3 .管理的本质是发挥知识。 谁是管理者?1、在现代组织中,如果依赖自己的地位和知识,能对该组织的经营能力和成就产生实质的影响,那么他就是管理者。 2、有效的管理者经常问自己:“我服务的机构在表现和成果方面,我能做什么贡献,他强调了责任
2、。” 管理者的核心工作是什么?1、设定目标2 .组织工作3 .表现和交流4 .培养人才5 .表现评价。 问题:管理员是管理员还是管理员? 参考回答:管理者是管理关系。 管理者通过管理关系来管理人,通过管理人来管理事情。 如何有效地辅助上司,思考问题:谁是你的上司? 就你的工作、能力、业绩、品质发表意见,那个意见被采用的人,都应该称为你的上司。 辅助上司的道路,1、上司是你第一个发挥才能的人。 2、用上司的长度来弥补上司的短处。 3、上司虽然也是平凡的人,但不要低估上司。 4、问上司怎样才能使他更有业绩。 5、让上司理解你在期待什么。 6、不要期待教育上司。 7、让上司按自己的方式行动。 理解上
3、司的风格的方法,1、听:注意上司的说话方式、内容、上司的推论模式。 2、阅读:研究上司如何写给上司、兄弟、部下。 3、看:观察上司的会议和工作,花费了谁的时间? 这是什么4,提问:告诉上司工作的人对上司的评价和上司的交往方法,向上司推销建议的方法(1),1,研究: 2,企划: 3,准备:回顾成功的案例,把上司的目标放在建议通盘上, 将部门目标与上司目标结合起来,考虑用图表报告评价目标实施结果的成本和利益熟悉的资料的时机,如何向上司推销建议(二),4,进行报告: 5,跟进:报告利益后,细节冷静,热情不能回答上司的问题,请参考谢谢你在24小时内找到上司的下一个行动,感谢上司的支持,德鲁克忠告,1、
4、要向上司征求意见2、要立即向上级报告情况3、活用上司的优点,是部下的有效要点。 这样,作为下属就能集中精力做自己的贡献,完成工作,取得成果。 4、在上司的长度上,不仅要从生命,还应该从正确的方面着手,上司可以接受方式提出建议5、决不要低估上司的能力。 两篇交流篇:输出等于输入,人类交流的基本信念完全相同,没有一两个人。 2 .交流的责任与信息传播者有关。 3 .交流的意义在于对方的反馈。 4 .抵抗是说话人不灵活的指出。 5、承认才能相通,理解才能相通。 6、没有人会交流。 只有还没有掌握交流方法的人。案例思考1,谁是实现有效沟通的决策人? 2、有效的交流起点是哪里?交流方式、交流方式可以自己
5、选择,是否有有效的交流可以由对方决定,使用能根据对方的经验来理解的语言, 以可接受的方式进行交流是积极交流的基本要求,是交流的基本原则,1、感知不是逻辑而是经验2 .感知不是个人的特性而是整体情况3 .人们只能感受到自己能感受到的东西交流的表现力,你是怎么说的,你的身体语言是55 %,你在说什么,交流问题的根源:不相信别人,总是觉得自己客观,原因外,原因内,自我中心,个人的观点等于个人,交流寻求理解吗? 认真倾听,谈谈你的意见,交流的三种观点: 1、自己认为不同的2 .角度决定观念3 .把分歧作为机会。 探索对方理解的方法: 1、简单地重复2 .总结3 .列举一反三。 交流角色的PAC理论,父
6、母的角色控制型的严厉关怀型慈爱Adult成人的角色:儿童的角色:感性冲动自由型服从型,交流是一种感觉,因此,交流的关键在于接受方感受到什么交流的效果不是表现者所表现的,而是不理解、不理解、不误会、不接受、不接受、不消极的应对或拒绝、反对行为或过激的反应、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11 支持对方的感情表现。 同感地听训练,1、先处理心情,再处理事情。 2 .承认对方的意见,试探对方的角度和心。 3 .延迟判断,建议对方表达。 4、肯定的内容: (1)动机(2)情绪(3)肯定的内容(4)立场、共鸣地听实践的三个级别: 1、听听对方的话语2、听听对方想说但没说的话3、明明知道对方想说
7、却没说,并且让对方知道(1)的时机可以吗?(2)地方合适吗? (3)气氛合适吗? 让对方高兴地倾听(1)放松对方的心情(3)让对方合理地倾听(1)说对方有利(2)并且说互相有利(3)最后指出几个要求,2、说喜欢对方,表现效果3、用什么样的定义方法来避免歧义? 永远说重点,就算说得好,找个位置,符合身份,把握尺度,如何恰当地表达,急用,慢慢地说大事,把小事说清楚,幽默的说法说没有自信,慎重,说不了不要胡说不伤害别人的话,不要说讨厌的话,不要说悲伤的话,有时说悲伤的话,看着人说别人的话,小心说自己的话,听着自己的心怎么说现在的话。 二过程:探寻意图有偏颇的问题或出轨的时候,回到正题,用问题来说服对
8、方说服自己。 三结束:引出确认对方解的新事件和话题。问题比表现更有效,三计划篇:摆脱昨天的负担,一、提供计划原则,二、设定目标的要求和领域,思考:哈佛大学的案例讨论,两种行动逻辑,一、关于计划,一、计划误解一、不正确、浪费时间二、计划可以消除变化事实: 1、计划过程是有价值的2、计划预测会发生变化,所以必须制定有效的对策3、计划是持续的行动。 计划不是什么,不是诡计,不是技术,分析思维是把资源投入到行动中的约定。 二、计划不是未来的决定,而是关于未来的现在的决定。 三、计划不是为了消除风险,而是负责正当的风险计划;一、目标是希望,结果,从动机到行动的推动力,目标是集中力。 2、目标不是命令,而
9、是方向。 3、目标不是命令,而是约定。 4、目标不决定未来,是动员企业资源和力量创造未来的手段。 5、目标是衡量绩效的标准。 6、目标是分配任务的基础。 7、目标决定了企业的框架,决定了企业应该进行的活动,也决定了人员和任务的配置。 二、目标是什么?1、2、3、人力资源4、财力资源5、6、生产力7、社会责任8。 设定目标的8个领域,有效的目标设定: SMART? 特定-正确性-? 可以测量-可以测量-什么? Acceptable-可接受性-什么? Realistic-现实的可行性-什么? 时间限制-时间限制-具体时间目标,三,日计划五个步骤,一,列出工作任务,二,估计工作所需时间,三,为意想不
10、到的工作预约时间(6:4) 4 )四,决定优先顺序,五,事后检查,评价! 四、目标计划的优先执行原则、重要、紧急、不重要、不紧急、不紧急、计划执行的要点:三、发现问题的三、找不到具体负责人的真正原因、不能错过问题、决不能错过、四授权篇:授权把自己不擅长的事情交给别人2 .只要有结果,就没有支持3、你来问我的话,我就告诉你4、你犯了错误,我就惩罚你5、你和别人发生冲突,我支持你。 授权的六要素,方法,支持,监督,目标,意义,回报,使用者的长度,1,不管他能做什么2,我喜欢他吗? 问: 1、他能做什么? 2、他能做什么? 确定某工作必要的素质,工作目标,实现目标所面临的问题,克服问题而提高的能力,
11、期待的业绩目标、素质模型,信赖受到制约。 人们没有你想要做的事,只有检查,授权的要点:检查和奖励,如何对待别人的失败,1,接受失败(不否认) 2,放弃失败(重新定义失败) 3,反省失败(自问自答:我学到了什么),5个教训彼得-桑吉认为领导的三个角色是:设计师、老师、我的杰克-威尔奇认为最大教师(指导型组织)领导的长期任务是老师的任务。 想一想: 1、你成为老师吗2、你的组织里谁都教你学习吗? kitting老师正在讨论,1、kitting老师具有什么样的品质2、采用了什么样的方法? 3、这些方法能在企业管理的环境中运用吗? 4、好老师和伟大老师的区别是什么?签订师徒合同,评价指导员的业绩。 指
12、导员的来源: (1)直线经理(2)其他主管(3)外勤顾问(4)建立“师徒”制度,管理者发现工作正确、报酬惩罚、指导员的角色定位、顾问师、教练、工作、人、心完善、提供答案的所谓新大陆很多人想通过改变环境来使用相同的自己,以相同的精神模式来获得不同的未来。 我们不是用眼睛看世界,我们是用心理模型看世界,我们看的也不是客观的现实世界,我们看的是心理模型的现有世界。 指导员的责任、指导“鱼”、“渔”、“OJT训练”、要求、计划、结果、实施、寻找需求、决定、闭环、工作指导循环图、独立做、检查、口授、试制、示范、 公式:六激励篇:排除工作障碍,考虑“指导和管理”的不同是什么?考虑的“指导和管理”能分清吗?
13、领导、管理、解决:课题、解决:技术问题、要求:变革、改变现状、目的:遵守秩序、学习:新的方法、思考、运用:旧的方法、领导和管理的差异、喜欢:机会、喜好:问题、擅长:激励、依赖权力和命令,所以:做正确的事、激励这一重要(逆激励) 2、最好的方法是用示威来激励。 3、激励的动力是让员工有成就感。 激励:为了调动员工的积极性,通过改变员工的想法改变自己的行动,实现组织的目标,实现内部激励:从工作本身到外部激励:为了得到获奖的行为表现,认识机会、热情、自己的三环理论,擅长、思考: 1、你的三环分别是什么2、首先从哪里出发反省人的成长,是需要环境工作的硬环境:的工作条件、设备、环境质量工作的软环境:感受
14、到文化环境气氛所赋予的人际关系,特别是与直接上司的关系,员工的离职原因不满足于他们的直接上司。 你对上司不满的理由是什么? 其中80%的人从“未被承认”开始,激励1分钟: 1、及时2、具体3、叙述利益4、个人感觉5、激励挑战的目标1分钟经理、期待值、价值观、信息共享、落差行为交流、激励的根源、奖励和举例说明。 问题探讨,一、激励的根源,我是行为- 1、积极2、自主3、创造性动机、动机,我是说,否则事情会发生的行为- 1、消极2、被动3、应对4、创造性回避、约束性动机、有效地激励部下吗? 对人的最好激励,是他最需要的。 德拉克管理理论,二,期望值,价值观,需求水平,什么对我来说最重要? 个人、朋
15、友、父母、恋人、孩子、个人、公司、家庭、国家、健康、幸福、快乐、美丽、权利、名誉、金钱、机会、友好、忠诚、正直、中庸、价值观工具,请整理成无形。 1、联系现有价值观,2、比较短期利益和长期痛苦,3、说明隐藏的受害者4,向别人说明问题5,说明坦率处理策略,3、共享信息,实现目标的成功5问:1、这件事的发生对你有什么好处2,现在的状况还不完全吗? 为了达到你的目标,什么不能再犯? 5、如何实现过程?三阶段落差行为沟通1,安全感2,从观察到行为共享的过程3,探索根本原因,四,沟通落差行为,七小组篇:着眼贡献,思考问题:沟通不良是原因还是结果? 人际关系,1,只有你能对你的人际关系负责。 你的同事,或者是其他的经纪人和专家必须从你那里得到什么,必须好
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