报请商洽类公文

1、报请商洽类公文,第一节 报告和请示 一、报 告,（一）用 途,1、向上级机关和单位汇报工作 2、向上级机关和单位反映情况 3、答复上级机关和单位的询问,（二）分 类,1、工作报告 2、情况报告 3、答复报告,（三）写 法,1、报告的基本结构 标题+主送单位+正文 +发文单位+成文时间,（1）标 题,一般采用“发文单位+事由+文种”的形式; 综合报告的标题可省略介词结构“关于的”；,专题报告则要求三个要素都写上，如“教程”129页例 ; 呈送本单位领导机关的报告可不写发文单位。,（2）主送单位,在正文上一行顶格书写主送上级单位的名称，要写全称或规范的简称。注意不能多头主送，也不能直接写领导人姓名

2、。,（3）正 文,说明报告的缘由。 陈述报告的主要内容。报告主要工作进展情况时，要突出重点，抓住核心，有成绩、有经验、有不足、有改进意见。 结语。一般使用“特此报告，请审阅”、“特此报告”等 。,（4）发文单位名称,按照要求标明发文单位名称或使用单位印章。,（5）成文时间,使用汉字标明成文 的年、月、日。 （例：二00六年五月八日）,2、工作报告例文与写作要求,例文 关于首届行政管理专业学生 毕业论文指导工作的报告 学院领导： 按照教学计划的规定和我校本科学生毕业论文工作管理办法的要求，2006年2月至6月，（接下）,我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业(以下简称行管专业)学生毕业论文指导工作

3、。在院领导的关心支持下，在师生的共同努力下，此项工作现已经结束。总的来看，工作进展比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据院领导指示精神，现将毕业论文指导工作报告如下：（接下）,一、主要工作情况,由于首次组织行管专业毕业论文指导工作，我们缺乏经验，因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤： （接下）,（一）印发参考题目。(略) （二）安排论文讲座。(略) （三）落实指导教师。(略) （四）开展个别指导。(略) （五）组织成绩评定。(略) （接下）,二、主要成绩与效果评价,回顾毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。 （一）首次组织

4、毕业论文指导工作，是在摸索过程中完成的。(略),（二）撰写毕业论文，不仅进一步培养了学生们的科学精神，而且对强化写作训练，增强分析、研究和解决问题的能力，发挥了重要作用。(略),（三）首届论文指导工作，是在我系师资力量比较紧张的情况下完成的。部分教师首次承担这样的工作，为了确保质量，大家共同研讨，向有经验的同志请教，整个指导过程比较顺利。(略),（四）指导教师的工作，得到了学生的充分肯定。在谈到毕业论文写作收获时，同学们形成以下共识。第一，在老师的指导下，初步学到了收集资抖和研究、论述问题的方法。第二，在老师的指导下，对选题进行了认真的研究，并且对所研究的问题有了一定的发言权。,有的同学表示，

5、毕业后还要继续研究毕业论文所涉及的问题，争取正式发表论文。第三，从指导老师身上学到了一丝不苟、严谨治学的精砷。这种精神将使学生受益终身。同学们的切身感受，是对指导老师工作效果的真实评价，也是对老师们辛勤工作的充分肯定。,总之，这次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既保证了行管专业教学计划的完整执行，提高了毕业论文质量，也使教师得到了锻炼，为继续开展论文指导工作积累了经验。,五、存在问题及改进意见,我们认为单业论文指导工作尚有值得改进之处。 （一）在印发参考题目之后近半年的时间里，忽略了对学生在选题和收集资料方面的指导和督促，这就失去了提前下达参考题目的意义。今后这个环节的工作需

6、要抓紧。,（二）对毕业论文写作方法的总体指导还有欠缺。在学生写作论文之前，系里曾组织了一次专题讲座，但由于时间紧张，有些问题无法展开，致使部分同学在开始写作时感到无从下手。今后，要进一步加强毕业论写作方法的集体指导环节。,（三）收尾阶段工作欠扎实，答辩工作比较仓促。主要原因是时间安排不尽合理。今后应适当调整第八学期的课程安排，抓紧前期工作，以便节省时间，切实搞好论文成绩评定，卓有成效地开展论文交流和答辩工作，以便学生之间相互借鉴，取长补短，并且更加科学准确地反映毕业论文成绩。,我们要努力发扬成绩，不断改进工作，吸取第一次毕业论文指导工作的经验教训，把以后各届学生的毕业论文指导工作做得更好。 特

7、此报告。 珠海学院行政管理系(印) 二oo六年七月十二日,（2）写作要求,以概括记叙为主。 重点突出，点面结合。 要尊重事实的本来面貌。 报告中不能写请示事项。,3. 答复报告例文与写作要求,例文 珠海市规划建设委员会办公室 关于拟建高新技术开发区的报告 珠海市人民政府： 根据王顺生市长的批示，我们就香洲区人民政府关于建立高新技术开发区（下接）,的请示(香政200511O号)中的有关问题，曾转市规划局、规划院研究，今年1月13日在规划办系统联席会议上再次进行了研究，现将我们的意见报告如下：,一、香洲区人民政府提出在现状珠海大道公路西南(即前山河西岸湾仔公路以东)地区建立高新技术开发区，与我市城

8、市总体规划没有矛盾，可原则同意。,二、现状珠海大道公路以南至规划湾仔公路以东可用于高新技术工业的用地共3平方公里，其中，规划的自来水三厂至区段管线巡线路以北地区为12平方公里。(略),三、由于现状珠海大道公路至规划湾仔公路之间地区是自来水二厂的水源补给区，因此，在选择工业项目时，必须注意保护环境。 特此报告。 附件：香洲区高新技术开发区规划图 珠海市规划建设委员会办公室(印) 二00六年一月二十日,（2）写作要求,开头部分：简要写明答复的缘由。 主体部分：围绕上级询问或批办意见，简明扼要地陈述处理意见或结果。 结尾部分：使用结语“特此报告，请审阅”。,答复性报告的撰写要求：,第一，要突出体现报

9、告的针对性。 第二，内容要准确。 第三，注重时效，及时答复。,4、情况报告例文与写作要求,见教程 第136-137页。,请示,（一）用 途 1、请求指示 2、请求批准,（二）适用范围,1、遇有新问题，无办理依据 2、遇有困难或需要资金、物品，无力解决 3、超越职权范围，无权决定 4、意见分歧，难于工作 5、中止任务的执行,（三）类 型,1、求示性请示：请求上级给予法规政策及认识上的请示。 例文 见教程第138页。,2、事务性请示： 请求上级批准的请示,例文 格力电器公司安徽分公司 关于招聘新员工的请示 公司人事部：,由于本分公司业务有了很大拓展，急需增聘业务副经理1名，业务员3名（其中女生2名

10、）。副经理拟登报面向社会公开招聘，业务员从今年高职院校应届毕业生中招聘。 可否，请批复。 安徽分公司 二00六年五月八日,（四）写 法,1标题： 发文机关+事由+文种 2主送单位 3正 文 (1)简要说明请示的原因,(2)针对请示事项提出解决问题的意见或建议 (3)结尾。通常以“以上请示(意见)当否，请批示”、“以上请示如无不当，请批准”、“以上请示如无不当，请批转各有关单位执行”、“特此请示，请予审批”等惯用语结尾。,4落款部分,规范地标明发文单位名称，规范地用印。 5成文日期 用汉字标明成文的年、月、日。,第二节 议案和函,一、议 案 （一）用 途 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会(简称人代会)或人民代表大会常务委员会提请审议事项。,中国共产党系统的各级机关不使用议案。,（二）种 类,人民政府向人代会提请审议事项时使用的议案，从内容上看，可分为重大事项议案、立法议案、批准条约议案等。,（三）特 点 1、收发文机关的限 定性。 2、严格的法定程序。 3、主旨的单一性。 4、结果的期复性。,(四)结构与写法,议案一般由标