工作表的编辑

1、4.2 工作表的操作,Excel 2003中的每一个工作簿可以容纳255张工作表，因此就要根据需要对工作表进行一些操作。对工作表的操作包括工作表的选定、工作表的重命名、插入和删除工作表、移动和复制工作表、工作表的隐藏和取消隐藏以及工作表窗口的拆分和冻结等。,4.2.1 工作表的选定,在对工作表进行操作以前，需要选定相应的工作表，可以通过单击标签来选定。选定工作表的几种情况和具体方法见下表。,还可以使用键盘快速切换工作簿中的工作表，方法如下： （1）按【Ctrl+Page Down】组合键：切换到工作簿的前一张工作表。 （2）按【Ctrl+Page Up】组合键：切换到工作簿的后一张工作表。,4

2、.2.2 工作表的重命名,重命名工作表的方法有如下三种。 1.使用菜单命令 （1）选中需要重命名的工作表。 （2）选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令。 （3）输入工作表的名称，按回车键。,2.直接重命名 （1）双击需要重命名的工作表标签。 （2）输入工作表的名称，按回车键。 3.使用快捷菜单重命名 （1）右击需要改名的工作表标签。 （2）在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 （3）输入工作表的名称，按回车键。,4.2.3 插入和删除工作表,新创建的空白工作簿中默认的只有三张工作表，在操作中可以根据需要插入工作表，也可以将不需要的工作表删除。 1.插入工作表 插入工作表有两种方法。 方法

3、一： （1）单击某一个工作表的标签。 （2）选择“插入”|“工作表”命令，Excel 2003将在当前工作表前添加一张新的工作表。,方法二： （1）右击某一个工作表的标签。 （2）在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在当前工作表前添加一个新的工作表。,2.删除工作表 用户可以将工作薄中不需要的工作表删除。删除工作表的方法有两种：一种是利用菜单命令，另一种是利用工作表标签快捷菜单。 使用菜单命令删除工作表的具体步骤如下： （1）选中需要删除的工作表。 （2）选择“编辑”|“删除工作表”命令。如果工作表中有内容，则会打开提示框，询问用户是否需要删除工作表。 （3）单击“确定”按钮，即可删除工作

4、表。,4.2.4 复制和移动工作表,在实际应用中，有时需要在工作簿中或者工作簿间复制和移动工作表，在Excel 2003中可以使用两种方法移动和复制工作表，一是使用鼠标拖动操作，二是使用菜单命令。 1.利用鼠标操作 如果需要移动或复制的工作表在一个工作簿中，则可以使用鼠标操作，方法如下： （1）选定需要操作的工作表的标签。 （2）在该工作表标签上按住鼠标左键不放，此时鼠标指针变成形状，同时该工作表标签的左上方出现一个黑色倒三角形标志。,（3）拖动该工作表标签，这里是一个图片此时黑色倒三角形会随着移动，当黑色倒三角形移动到需要的位置时，释放鼠标，即可完成工作表的移动。如下图所示，可以将工作表“二

5、年级”移动到“一年级”和“三年级”中间。,（4）如果需要复制工作表，则可以在拖动标签时按住Ctrl键，此时鼠标指针会变成形状，当到达目标位置时，先释放鼠标，再释放Ctrl键，如下图所示。可以在工作表“二年级”和“三年级”中间添加一张“四年级”的副本。,2.使用菜单命令 当需要在不同的工作簿之间移动或复制工作表时，则可以使用菜单命令进行操作，方法如下： （1）同时打开目标工作簿和源工作簿。 （2）选中需要移动或者复制的工作表的标签。 （3）选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，或在工作表标签上右击。 （4）在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开如下图所示的“移动或复制工作表”对话

6、框。,（5）在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选定要移动的工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入的位置。如果选中“建立副本”复选框，则可以进行工作表复制的操作。 （6）单击“确定”按钮即可将工作表移动到目的位置。,4.2.5 工作表的隐藏或取消隐藏,隐藏工作表的方法如下： (1)打开工作簿，选择要隐藏的工作表。 (2)选择“格式”|“工作表”|“隐藏”命令，即可隐藏该工作表。 工作表中的某一行或几行、一列或者几列，也可以在编辑时被隐藏起来，方法如下： (1)打开工作表，选择要隐藏的行或列。 (2)选择“格式”|“行”或“列”|“隐藏”命令，即可隐藏行或列。,取消隐藏的方法如下：

7、 (1)打开工作簿，选择“格式”|“工作表”|“取消隐藏”命令，将弹出如下图所示的“取消隐藏”对话框。 (2)在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表。 (3)单击“确定”按钮，即可重新显示隐藏的工作表。,4.2.6 拆分或冻结工作表窗口,1.拆分工作表窗口 在实际操作时，由于屏幕的显示内容有限，如果表格太大，即行数和列数较多，在查看对照数据时无法做到资料的上下对照，用户可以使用拆分窗口的功能，对表格进行“横向”或“纵向”的分割，这样就可以查看表格的不同部分。具体操作步骤如下： （1）在工作表中选择一个单元格。 （2）选择“窗口”|“拆分”命令，Excel 2003会将所选单元格的左上角作为交点，将工作表拆分成4个窗口。如下图所示的即是以E5单元格的左上角作为交点将工作表拆分成了4个窗口。,（3）将鼠标指针移动到分割条中，当鼠标指针变成或者形状时，按住鼠标左键拖动即可调整4个窗口的大小。 取消工作表的拆分可以选择“窗口”|“拆分窗口”命令或者在分隔条上双击即可。,2.冻结工作表窗口 在浏览比较大的工作表时，有时需要保持工作表的行列标志或其他数据始终可见，而不会因为工作表区域的滚动而被遮盖，这就可以将工作表窗格冻结起来。例如，要使上图中的第二行始终显示在工作表的顶部，就可以使用冻结窗格命令，具体操作步骤