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文档简介
1、大学生社团招新策划书案例 主办:共青团中南财经政法大学委员会 中南财经政法大学学生社团联合会 一、 活动背景 金秋九月,20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。 二、 主题 新学期新气象,社团招新纳真才 三、 招新时间 20xx年10月20日(星期六)10月21日(星期日)8:0018:00 四、 招新地点 南湖校区:新体北通道西北通道前 五、 主办单位 共青团中南财经政法大学委员会
2、 六、 承办单位 中南财经政法大学学生社团联合会 七、 协办单位 中南财经政法大学各学生社团 八、 活动对象 20xx级全体新生 九、 前期准备 (一) 宣传方式: 1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及 南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。 2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。 3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传 视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、 _群等发布,方便新生
3、了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑, 方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。 4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。 5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招 新的时间和地点以及注意事项。 6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。 (二) 各部门工作安排: 发展联络部: 1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟 通,完成策划的修改。 2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量
4、。 3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。 4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意 查收邮件。 5、10月20日完成社团招新场地的划定。 办公室: 1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。 2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。 3、10月15日前完成招新场地的申请。 4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。 宣传信息部: 1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。 2、10月15日前在人人、
5、微博、 _、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。 社团事务部: 1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。 2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团 _。 3、10月16日确定社团招新许可证的办理。 财务部: 1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。 2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。 3、10月14日前确定各协会会费类型。 4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。 九、招新流程 1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。 2、到各社团招新点
6、充分了解各个社团。 3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。 4、于社联缴费处填写社团缴费收据。 5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。 6、正式加入社团,并保留所开收据。 十、当天工作流程 十二、注意事项 (一)全体工作人员工作要求 1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。 2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。 (二)、各部门和主要活动点工作要求: 1发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。 2宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时
7、,及时保护宣传板。 一、活动背景 九月,因为新生的到来,使我们古香古色大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。 作为长江大学茶文化的这样一个组织,我们本着弘扬中国茶文化精髓的精神,为大一新生提供一个业余爱好的平台。而且我们的茶文化也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年策划精品活动招募更多人才。 二、活动目的 通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时扩大茶文化社团组织的影响力,为以后我们社团组织的相关活动造势。更是为了茶文化社团吸纳新成员,储存后备人才。 三、活动主题 长江大
8、学茶文化社团201x秋季新干事及会员招新 四、活动时间 招新:201x年22日201x年25日 五、活动地点 招新地点:待定 六、前期准备 1、201x年9月20日前:联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。 2、201x年9月20日前:设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。 3、201x年9月22-25日:布置活动地点,开展招新的相关活动。 具体时间安排视学院招新计划安排。 七、宣传方式及地点 1、横幅宣传:招新处 2、展板宣传:招新处 4、印发宣传资料 八、活动内容及安排 1、招新面试 初试:设置招新点,由各部收取应聘表,对应聘者提问。 复试:各部根据部门内部招新计划进行。具体
9、活动流程根据 学院招新计划进行 九、工作分配 1、策划及赞助:外联部 2、宣传资料的设计制作:宣传部 3、应聘表的修改设计:科技部 4、横幅及相关道具的布置:组织部 5、招新会员及时间:待定 6、各部门招新人员数量:各部门汇报 7、招新会员数量:不限 十、注意事项 招新纪律及安全问题 活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。 活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。 若出现临时事故,及时上报,统一处理安排。 附:资金预算 长江大学茶文化社团 201x年9月 某某协会1x级招新 活动主题:我的大学,我做主
10、承办单位: 策划人: 策 划 书 策划时间:201x年09月 新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,某某学校在大一新生的加入下显得更具活力,在此,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标和兴趣,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新社团建设好!当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召,以这个为契机,我们嵌入式社团策划了开展201x年招新活动。 一、招新
11、目的 为了保证某某协会有新鲜的血液的注入,有足够有兴趣以及有能力的后备力量,能更有效地开展协会工作,实现协会干部的新老交替,培养和壮大协会干部队伍,保证协会工作的连续性,充分发挥协会的领导和带头作用,让学生不仅仅是在课堂上学到知识,更能够让学生在课余的时间在协会中学到有关于自己专业以及兴趣的知识,培养自己的自学能力,锻炼自己的动手能力。同时也能够给那些个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习。 二、招新时间 201x年9月20日201x年9月22日 三、招新地点 暂定学二食堂前面 三、招新细则 (一)招新对象 1x届新生以及1x届学生 (二)招新要求 1、承认协会章程
12、,自觉遵守协会各项规章制度。 2、对协会有兴趣的学生,无论其基础怎么样。 3、有一定的自我锻炼,自我管理意识。 4、具有团队合作精神。 (三)招新人数 招新人数在招新时具体定义,目前暂定为250人。 (四)招新形式 在招新时间内,申请人在指定地点进行登记报名。 四、招新流程 (一)前期宣传 1、具体流程 宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。 新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。 2、要求 海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。 宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。 3、 招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位 置设置招新点,填
13、表报名招会员)。 4、其他可行性措施 如果情况允许(例如协会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),协会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。 五、前期准备 1、 在社团大会后拟定本社员的招新方案。 2、 进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。 3、 尽快做出招新海报。 六、现场招新 (1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。 (2)由财务部负责收取会费(待定)。 (3)现场咨询由协会干部轮流值班 (4)招新结束后由协会干部
14、收拾场地。 (5)对整个活动进行总结。 七、 _ 1、 招新活动负责人:会长、副会长:主要统筹规划全局 _,保证活动圆满顺利进行。 2、 理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。 3、 宣传部: 负责活动前海报的制作和宣传 4、 其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。 5、 人员具体安排如下: (1) 财务部:买好各项用品并复印好宣传单。 (2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置, 弄好各项装饰工作。 开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。 八、招新用具 1、 展板一张,稿纸一
15、本。 2、 桌凳三副。 3、 宣传单若干,海报若干。 4、 注册登记表、文件夹。 5、 笔、矿泉水。 九、 活动经费 大海报 元/张 = 元 小海报 元/张 = 元 招新表 元/张 = 元 发票 笔 元/支 = 元 矿泉水 元/箱 = 元 共 元 新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,海口经济学院在大一新生的加入下显得更具活力,为宣扬海口经济学院的校园文化,使同学们更好地体验到海经的魅力,社团联合会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入的大学生活当中! 一、招新主题 我的大学,我做主 二、招新时间 201x年9月20日201x年9月22日的12:0014:00,18:0019:00 三、招新地点
16、 暂定教一楼道中间 四、招新对象 在校所有学生,重点对象为大一新生 五、招新流程 (一)前期宣传 1、具体流程 宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。 新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进 行。 通知各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但禁止收取社费。 2、要求 海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。 宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。 (二)报名阶段 1、由纪检部为各个社团划分具体招新地点,并维持招新的纪律与卫生情况。 2、办公室负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与社费的收缴等。 3、主席团负责指导各个部门工作的进行与每天社费的最终清点和存放。 4、设立招新质询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。 六、经费预算 大海报 元/张 = 元 小海报 元/张 = 元 横幅 元/条 = 元 招新表 元/张 = 元 发票 笔 元/支 = 元 矿泉水 元/箱 = 元 共 元 七、注意事项 1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板自
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