关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1、.关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2、适用范围 本制度适用于公司全体员工3、责任3.1行政部负责本制度的制定和修改。3.2总经办负责本制度的审批。3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写私车公用申请及行驶记录表（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准

2、后方可外出。4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写私车公用申请及行驶记录表填写费用报销 单（私车公用申请及行驶记录表为报销附件之一）报部门负 责人审核报财务部对费用金额进行核算报总经办批准后到 财务部报销。4.3、私车公用费用报销项目、计算方式及标准4.3.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。4.3.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆 磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。4.4 燃油费用的计算方式及

3、标准（百公里耗油根据车辆排量为准）4.4.1燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价每百公里油耗）100实际燃油费用=实际里程数每公里燃油费4.4.2燃油费用计算标准油价：以现行市价为标准（长沙市）每百公里油耗费标准： 升/每百公里（以93号油为标准）实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。4.4.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以 每公里0.15元。4.4.4私车公用费用补助标准：补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用例：补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）。5、关于私车公用

4、的管理5.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用 行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的 情形。5.2员工须及时填写私车公用申请及行驶记录表，经相关程序批 准后方可外出。5.3员工每次因公务外出，须按照私车公用申请及行驶记录表的 内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报 销相关费用。5.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。5.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和 检

5、查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。5.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费 用由车辆所有人自行承担。5.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆强制责任保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明

6、驾车，确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6不得疲劳驾车。 6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、湖南省及株洲市的交通管理和车辆保险 相关规定执行。6.9申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、长沙的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部员工工伤