新员工培训―人事篇

1、新员工陪训 人事篇,目 录,行 为 规 范,4,人事管理,招聘流程,员工入职及异动,离职流程,人事培训,招聘流程,一、发起： 1、用人部门提出用人申请并填写人员增补申请表递交人事部门，经人事部门核准后发布招聘信息。 2、人事部门根据公司发展及部门经理和总经理要求发布招聘信息。 二、面试： 1、人事部门负责筛选简历，预约面试。 2、用人部门负责人、人事部门负责人及总经理助理进行初试。确定复试时间 3、总经理复试（决定是否录用及开始试用时间、薪资待遇等关键项。,人事管理,发起,人事部,用人部门,人员增补申请表,发布招聘信息,筛选简历、预约面试,初试,复试,面试,员工入职及异动入职,审核入职资料,入

2、职 培训,安排到用人部门,1.身份证复印件 2.一寸免冠普通彩色照片 3.学历证明,1. 人力资源部负责资料审核； 2. 发现虚假资料不予办理入职手续； 3.不能及时提交的资料须在一周内补齐,1. 人力资源部组织入职培训： a. 企业文化 b. 人事管理制度 介绍 ,1.部门负责人负责员工的入职培养，观察员工工作表现。 2.人事部门追踪工作表现，每月至少约谈一次,1.试用期1-3个月根据实际工作表现最低1个月，最长不超过3个月。 2.试用期员工不予投保。,提交转正申请,转正 约谈,转正,员工入职及异动转正,1.部门负责人根据员工工作表现填写员工转正申请表。,1. 人事部门约谈并填写转正意见。,

3、1. 经总经理审批，员工转正。,1.人事部门通知员工本人及用人部门 2.人事部门通知财务实行转正工资。 3.缴纳相应保险,注：人事部门为每一位入职员工建立员工档案（包括简历，录用申请书，员工资料表，学历证明及身份证复印件等），并填写员工档案登记表。档案中的信息默认为真实有效信息，如出现问题，责任由个人承担。以后员工在公司发生的任何变动，如试用期约谈内容，转正单，调职单，通报表扬及考核，及人事部门为员工做的年终评估都要在员工档案中体现。,员工入职及异动调岗,离职流程,离职 审批,移交 工作,结算 工资,1.用人部门填写辞退人员申请表 2.个人递交辞职报告 3.总经理直接安排解聘,1. 人事部门审

4、核原因属实，签署意见提交总经理，总经理签批后执行。,1.人事部门填写离职交接表。 2.部门经理监督交接，,1.行政部门收回公司配发的物品并在解聘表上签字，交给财务部。,1.财务部门核算工资奖金等，扣除欠款 2.落实工作交接是否到位,注：1、如出现工资奖金扣除不足以支付欠款，财务需根据实际情况，向总经理说明。 2、解聘流程完毕，人事部门到劳动保障局办理解聘手续。,人事培训,薪资福利,月 薪 总 额,基本工资,补助,伙食补助（工程部）：16元/天,交通补助（工程部）,无车人员：100元/月 有车人员：使用公司加油卡,年终奖,人事培训,薪资福利,发薪日及发放方式：,工资采用月薪制，当月工资于次月15

5、日发放(节假日顺延）,财务部以转帐方式一次性转入员工提交的工资卡帐 号中。,员工的所得工资均为税前工资，须按国家规定代缴个 人所得税。,人事培训,薪资福利, 提供国家规定的各种带薪假期； 按国家要求的购买各类社会保险 员工的生日福利,人事培训,考勤管理,作息 时间, 公司总部工作实行五天半工作日制， 周一至周五作息时间 8：30-11：30，13：30-17：00。 周六工作时间：（机动工作时间，没有安排可休息） 8：30-11：30 项目部作息时间依据工程情况由项目部自行规定,考勤管理,考勤 方式, 公司实行打卡记录考勤，员工上下班打卡，不准代打，不准私自调整打卡机时间（第一次违反按旷工处理

6、，第二次则属于严重违反公司规章制度，根据情节予以严重警告或解除劳动合同。） 项目部依据工作时间自行规定打卡时间 特殊情况不能打卡可电话通报管理部，由人事部落实备案。 员工需要外出办理业务，须请示部门经理，并在工作时间外出登记表上做好外出和回公司登记。,处理办法：1、每月迟到、早退时间累计10分钟内罚款10元，10分钟到30分钟罚款50元，30分钟到60分钟罚款100元，超过1小时若无重大特殊情况以旷工论处。 2、考勤员要尽到工作职责，每月制作工作考勤表。不得擅自更改打卡记录，否则处以50-200元罚款，情节严重者予以解除劳动合同。,假 期,法定假日：,考勤管理,考勤管理,假 期,考勤管理,假

7、期,请假审批流程：,部门负责人审批,妥善安排工作,项目经理审批,工程副总审批,总部员工,项目部员工,考勤管理,加 班,加班审批备案流程：,公司原则上不主张加班,填写加班申请单,部门经理审批,总经理审批,没有审批不记加班,凡超过三天以上假期，相关部门安排人员值班，并提交值班安排表至公司人事部。,行为规范,公司职员工作期间应仪表整洁、大方得体，禁穿奇装异服或过曝露的服装。 在办公场合应用语规范，使用普通话，严禁大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 在接待公司内外人员的垂询时，应礼貌问答，热情接待，微笑服务。 办公时间不得从事与本岗位无关的活动，禁止睡岗、玩岗、串岗、无故离岗。 爱护办公室的各项设施，禁止在公共办公区域内吸烟，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公用品管理员登记并做好领取记录。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公物品，并节约使用。 办公接听电话应使用普通话，并使用礼貌用语，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间过长。 未征得同意，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，